Когда сотрудник может взять первый отпуск?

В связи с массовыми увольнениями в организации работодатель не отпускает меня в отпуск в текущем году в соответствии с графиком отпусков. Правомерно ли это?

Перенос отпуска на следующий год возможен лишь с согласия работника (). Но ТК РФ содержит причину, в соответствии с которой работодатель вправе не отпустить сотрудника в отпуск. Речь идет о ситуациях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, например, если работников настолько мало при значительных объемах работы, что отсутствие одного из них негативно скажется на производстве. ТК РФ не устанавливает период, в течение которого работодатель может сообщить о таком решении.

Если отпуск таким образом будет перенесен, то он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (). 

15

Комментарий к статье 124 ТК РФ

1. Комментируемая статья определяет, в каких случаях и в каком порядке ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В основе их лежат обстоятельства, препятствующие работнику использовать отпуск в соответствии с его назначением, т.е. для отдыха.

2. Часть 1 комментируемой статьи предусматривает, в каких случаях допускается продление или перенесение отпуска на другой срок. При этом уточняется, что срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен:

— в связи с временной нетрудоспособностью работника в период отпуска (имеется в виду нетрудоспособность только самого работника);

— в связи с выполнением работником во время отпуска государственных или общественных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, военные сборы) (см. коммент. к ст. 170);

— в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В тех случаях, когда отпуск продлевается, он продлевается автоматически на соответствующее количество дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник хотел бы в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он обязан согласовать это с работодателем.

3. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает случаи, когда работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. В соответствии с ней работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок при несвоевременной (т.е. позже чем за три дня до начала отпуска) выплате отпускных, а также в случае, если работодатель вовремя, т.е. не позднее чем за две недели, не известил работника о времени начала отпуска. При этом работодатель должен согласовать срок, на который переносится отпуск, с работником.

4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, полагающийся работнику по графику отпуск может быть с его согласия перенесен на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

5. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.

Работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

Увеличенная длительность отпуска

Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.

В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:

1. Присвоенная группа инвалидности дает право на дополнительные дни. Даже если работник – инвалид 3 группы вправе отдыхать на протяжении 30 дней в году;
2. Для лиц, не достигших 18 лет установлена льгота, так как длится отпуск минимум 31 день, при этом даты ухода сотрудник выбирает без согласования с руководством – закон разрешает выбирать любой удобный период.
3. Для преподавательского состава предусмотрено увеличение дней до 42-56. Окончательная продолжительность зависит от должности и места работы (тип учреждения).
4. Для ученых (кандидатов наук и докторов) период оплачиваемого отдыха увеличен до 36-48 дней. Такова продолжительность при трудоустройстве в бюджетное ведомство – учреждением, занятое научными исследованиями, и структурами с государственным финансированием.
5. Сотрудники химической «оборонки» 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
6. Работа в прокуратуре и Следственном Комитете добавляет пару дней к отпуску. В 30-дневный отпуск не входит время проезда к месту отдыха и обратно. Дополнительно может быть добавлен дополнительный срок по выслуге лет.
7. Работники медучреждений, которые по роду деятельности подвергаются опасности СПИДа, отдыхают 36 дней в году. К числу таких сотрудников относят работу по выявлению и лечению заболевания. Помимо 36-дневного периода могут быть использованы дни при работе в условиях опасных для здоровья.
8. Если профессия связана с аварийно-спасательной службой, отпуск составляет 30-40 дней. Точная продолжительность отпуска по ТК определяется согласно стажу работы.
9. Для государственных служащих к положенному 30-дневному периоду добавляются дополнительные дни по выслуге лет (1-10 дней).

Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.

Работа в условиях Крайнего Севера

В отдельную категорию выделены граждане, работающие в районах Крайнего Севера. В силу экстремальных условий и специфике жизни в неблагоприятных условиях их отпуск длится дольше стандартного.

Помимо 28-дневного периода добавляют дополнительный отдых, рассчитываемый особым образом.

При определении длительности каникул северян, согласно положениям ст. 321 трудового законодательства, исходят из следующих правил:

• 24-дневный отпуск положен тем, чья работа проходит на территории Крайнего Севера;
• 16-дневный период добавлен работникам, работающим в регионе, приравненном условиям Крайнего Севера;
• 8 дней положено плюсом при работе в северных широтах, если в регионе установлены надбавки к заработной плате и применяются повышающие районные коэффициенты.

2021 zakon-dostupno.ru

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

• сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
• инвалиды – не меньше 30 суток;
• гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
• для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
• 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
• кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
• 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
• для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
• не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
• 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Статьи 115, 116 ТК РФ

Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.

На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха

Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:

• прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
• время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
• сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
• период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.

В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:

• срок фактической работы;
• праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
• прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
• время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
• неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.

Некоторые периоды не учитываются при вычислении отпускных дней

При начислении стажа, необходимого для предоставления оплачиваемых отпусков, в расчет не берутся установленные работодателем дневные или недельные нормы рабочих часов. Сотрудники, работающие на часть ставки или на должностях в режимах неполных рабочих дней, обладают теми же правами в части основных отпусков, что и остальные работники.

Приказ о предоставлении отпуска

Продолжительность первого отдыха

Итак, мы уже знаем, что предоставление отпуска после 6 месяцев работы — вполне осуществимая процедура. Сколько дней разрешается отгулять в этом случае? Стандартный ежегодный оплачиваемый работодателем и гарантированный государством отдых от работы длится минимум 28 дней (статья 115 ТК РФ). Трудовой кодекс позволяет разделить первый отпуск через 6 месяцев: сколько дней отдыхать — выбирает работник. Но только так, чтобы одна из его частей длилась как минимум 14 суток. Вывод: через полгода работы новый сотрудник вправе получить отдых продолжительностью две недели. Но не возбраняется утвердить период, который охватит меньше или больше 14 дней. Меньше — если работник так указал в заявлении, а больше — по договоренности. Законодательство не запрещает предоставлять положенные по закону дни оплачиваемого отдыха авансом.

• Штраф за несвоевременную выплату отпускных
• Что делать с неиспользованным отпуском
• Что делать, если работодатель не платит отпускные
• Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
• Учет компенсации за неиспользованный отпуск
• Увольнение в отпуске по беременности и родам
• Уведомление о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Как правило, это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить свой отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.

Ежегодные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления

В соответствии с ч. 2 ст. 122 Трудового Кодекса РФ, вновь принятый на работу сотрудник имеет право на предоставление отпуска по истечении шести месяцев с момента начала трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Однако из этого правила есть исключения, предусмотренные той же нормой. Так, женщинам, собирающимся в отпуск по беременности и родам, работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев, а также несовершеннолетним сотрудникам необязательно дожидаться шестимесячного трудового стажа, чтобы получить ежегодный отпуск – он предоставляется им в обязательном порядке на основании заявления.

Начиная со второго года работы, сотрудники уходят в отпуск согласно графику, или в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.

Нередко руководители практикуют отзыв своих сотрудников из отпуска, аргументируя это служебной необходимостью. Статья 125 Трудового кодекса РФ закрепляет за работодателем такое право, но исключительно с согласия самого работника. При этом беременные женщины и несовершеннолетние, то есть не достигшие 18-ти лет сотрудники, а также те, кто трудится в опасных или вредных условиях, отзыву из отпуска не подлежат.

В отношении этих же категорий работников запрещается замена отпуска денежной компенсацией, во всех остальных случаях такая замена допускается только в части отпуска, превышающей 28 суток. Единственным исключением их этого правила, в соответствии со статьей 126 Трудового Кодекса РФ, является выплата компенсации при увольнении сотрудника, не использовавшего отпуск за последний год работы.

Разделение отпуска на части возможно только по желанию работника и при условии продолжительности хотя бы из одной частей не менее 14 суток.

Порядок предоставления планового отпуска

В общем порядке граждане, трудящиеся на предприятии менее года, приобретают возможность отправиться в плановый отпуск на седьмой месяц работы. Однако у сотрудника первые 6 месяцев стажа не должны прерываться. На практике встречаются ситуации, в которых сотрудник отправляется в отпуск до истечения 6-месячного сорока. Для этого следует получить письменное согласие обоих сторон.

Существует и ряд категорий сотрудников, которым руководство обязано предоставить отпуск, вне зависимости от стажа трудовой деятельности. К ним относятся:

• Беременные или женщины непосредственно после родов;
• Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• Лица, усыновившие грудничка до достижения им 3-х месячного возраста.

Зачастую отпуски сотрудников планируются руководством предприятия заранее, устанавливается определенный график, учитывается как мнение работников, та и необходимые условия для нормального функционирования отделов, цехов и т.д. Однако законодателем был утвержден перечень лиц, получающих отпуск в любое необходимое им время. Поэтому при разработке графика учитываются также и данные категории.

В процессе участвует и профсоюз, если он организован на данном предприятии, который выдвигает предложения относительно распределения отпусков. При разработке стоит учитывать и рекомендации правительства, согласно которым работник должен получать плановый отпуск в летнее время не реже 1 раза в 4 года. График утверждается до окончания текущего календарного года.

Внимание! О дате отпуска трудящиеся уведомляются заранее и под роспись, не позднее 2-х недель до его начала. Сотрудник должен использовать положенный ему плановый отдых в течение его рабочего года

В исключительных случаях он может переноситься на будущий год, однако только в ситуациях, когда это обусловлено серьезной производственной необходимостью. Это предусматривает, что отсутствие сотрудника может повлечь за собой остановку производства или работы отдельных его участков. Неиспользование отпуска более двух лет подряд недопустимо и влечет за собой привлечение к ответственности руководства предприятия

Сотрудник должен использовать положенный ему плановый отдых в течение его рабочего года. В исключительных случаях он может переноситься на будущий год, однако только в ситуациях, когда это обусловлено серьезной производственной необходимостью. Это предусматривает, что отсутствие сотрудника может повлечь за собой остановку производства или работы отдельных его участков. Неиспользование отпуска более двух лет подряд недопустимо и влечет за собой привлечение к ответственности руководства предприятия.

Данная норма не распространяется на несовершеннолетних работников, которыми плановый отпуск должен использоваться в обязательном порядке. Это касается и рядовых трудящихся, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Отпуск без сохранения заработной платы

Предоставление так называемого «отпуска без содержания» является правом, а не обязанностью работодателя, о чем свидетельствует положение части первой статьи 128 Трудового Кодекса РФ. Как правило, необходимость в нем возникает по семейным обстоятельствам, однако бывают и иные причины, степень уважительности которой определяет сам руководитель.

Однако работающим пенсионерам, родителям и супругам военнослужащих, а также сотрудников системы исполнения наказания, службы пожарной безопасности, таможенных органов или органов по борьбе с преступлениями в сфере незаконного оборота наркотиков, погибшим при исполнении служебных обязанностей, такой отпуск предоставляется ежегодно, при этом его продолжительность составляет не менее 14 календарных дней.

Статья 128 Трудового кодекса РФ закрепляет право на получение отпуска без сохранения заработной платы и за работающими инвалидами, эта категория сотрудников может рассчитывать на 60 дней отдыха «за свой счет».

Рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких родственников – все это основания для получения отпуска без содержания в течение не более чем 5 суток в год.

Оформление и оплата

График отпусков является официальным локальным документом предприятия, с помощью которого регулируются условия выхода работников в отпуска. Он позволяет соблюдать работу организации и не допускать пропуски отдыха в соответствии с законодательством.

Последним днем подписания графика отпусков в 2019 году является 17 декабря. Необходимость перенесения отпускных требует согласования изменений с работниками, к которым они относятся.

Следует отметить, что в обязательство работодателя входит предоставление каждому работнику летнего отпуска как минимум каждые четыре года.

Перечисление отпускных выплат работодателем производится за 3 дня до начала отпуска. Перенос выплаты на следующий день строго запрещен. Кроме выплаты отпускных, организация обязана произвести всевозможные отчисления по ним.

Работодатель утверждает, что неиспользованный за несколько лет отпуск «сгорел», и эти дни компенсируют в денежном выражении только при увольнении. Прав ли он?

Работодатель не прав, а мнение о том, что неиспользованные отпуска «сгорают» является распространенным заблуждением.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть либо предоставлен работнику в соответствии с графиком отпусков, либо за него должна быть выплачена денежная компенсация при увольнении за все периоды в случае его переноса. Это следует из общих норм ТК РФ об отпуске. Соответственно, если работник не вышел в отпуск в текущем году, он имеет право «отгулять» его в следующем.

Трудовым законодательством предусмотрен запрет не предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Также запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (). Однако в указанных нормах имеются в виду ситуации, когда работодатель препятствует реализации права сотрудника на отпуск.  

6

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

1. Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
2. Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
3. Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.