Нужна ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта в 2019 году?

Как нужно заверять копию?

Копия является официальным документом, поэтому и заверять её нужно в полном соответствии с действующими правилами.

Кто должен это делать?

Этот документ заверяется руководителем предприятия или нотариусом.

Все печати, штампы и подписи должны стоять так, чтобы захватывать текст.

На той странице копии, где есть последняя запись о трудоустройстве, нужно указать, что заявитель до сих пор работает или же «уволен».

Пример заверения последнего листа книжки:

Пошаговая инструкция

Копию можно заверить и несколько другим способом:

• снять ксерокопию с каждого листика книжки;
• затем пронумеровать их;
• сложить их по порядку нумерации;
• сшить все листы плотными нитками;
• на последнем листе указать сколько здесь прошитых и пронумерованных листов;
• здесь же ставиться заверительная подпись и дата, должность лица, который заверил копию и печать организации.

Если заявитель не трудоустроен, и оригинал книжки в данный момент находится у него на руках, то нужно просто заверить копию у нотариуса.

Он должен принести нотариусу саму книжку и копию с неё.

Правила и регулирующие документы

Трудовой книжке, как кадровому документу, посвящена ст. 66 ТК РФ.

В какой форме должны храниться книжки, а также порядок их учета,  хранения и способ заполнения установлены Правительством РФ — для этого специально разработано Постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 «О трудовых книжках».

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Нужно ли писать заявление или можно попросить копию устно?

Для получения копии своей трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя.

Заявление пишется в свободной форме, но в нём нужно указать:

• должность и ФИО руководителя;
• своё ФИО и должность;
• просьбу выдать ему заверенную копию его трудовой книжки;
• причину, по которой ему требуется копия;
• дату составления заявления;
• подпись и расшифровка.

Примеры

Для разных организаций нужна по-разному заверять копию трудовой сотрудника.

Для банка:

При сшивании (последний лист):

Заверение титульного листа:

Заключение

Копия трудовой книжки может потребоваться в различные организации. Для этого она должна быть правильно оформлена и заверена.

К нотариально заверенной копии документа, как правило, претензий нет. Часто не принимают документ, который заверяется работодателем. Причина – ошибки при заверении.

Описание трудовой деятельности при оформлении загранпаспорта

В заявлении следует заполнить таблицу, в которую заносят сведения об образовании, трудоустройстве и прохождении военной службы за последние 10 лет, включая периоды, когда не работали или не были трудоустроены официально. Если вся информация не может быть изложена в рамках этого бланка, тогда дополнительные пункты заносятся в отдельное приложение N 2а, в котором тоже указаны личные данные заявителя (ФИО, дата рождения).

Следует точно записать такие сведения:

• дата зачисления на учёбу, поступления в штат, увольнения;
• занимаемая должность на рабочем месте, новые назначения в одной организации;
• место расположения работы, образовательного учреждения с почтовым адресом и индексом.

Очень часто человеку кажется, что он хорошо запомнил, когда и куда трудоустраивался, но на практике можно ошибиться в датах, названии предприятий, неправильно указать организационно-правовую форму и прочие сведения. При проверке заявления будут выявлены недостоверные данные, что может послужить причиной для переоформления или отказа в выдаче загранпаспорта.

Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом

Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:

• традиционный загранпаспорт (старого образца);
• с электронным носителем информации (биометрический);
• служебный;
• дипломатический;
• удостоверение моряка.

Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации. Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы. Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:

• Администрация Президента;
• Государственная дума;
• Совет Федерации;
• Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
• консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
• Центробанк России и в других государственных органах.

Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности.

Все остальные граждане Российской Федерации имеют возможность получить заграничный паспорт, предназначенный преимущественно для туристических поездок.

Тем, кто планирует отправиться в зарубежное путешествие, рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей «Оформление загранпаспорта».

Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности

Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.

Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.

Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:

• тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
• самозанятых граждан;
• тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.

Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.

Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.

Отсутствует трудовая книжка

Для получения загранпаспорта нужны сведения о трудоустройстве лица. Воспроизвести по памяти, в некоторых случаях, это довольно проблематично. Поэтому, если у заявителя отсутствуют подобные сведения, это вызывает сложности. Такое может произойти, если документ утрачен или находится по месту работы лица, и забрать его временно не представляется возможным.

В связи с этим, возникает вполне логичный вопрос, как получить загранпаспорт без сведений, которые нужно, но у лица нет к ним доступа

Беря во внимание то, что в миграционной службе не нужно предъявлять сам документ, все сведения, которые в нем указаны, придется воспроизвести по памяти. Если лицо не уверено в том, что сведения, указанные по памяти, в точности не соответствуют действительности, лучше всего сделать пометку о том, что трудовая утеряна

Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению.

Иной способ получения паспорта без этого документа – при каждой смене места работы стоит делать ксерокопию документа, чтобы все записи, при необходимости, были под рукой. К слову, в данном случае дубликат может быть вовсе не заверенным. Таким образом, вся необходимая информация попросту будет всегда у вас.

Недостоверная информация

До этого времени, дубликат документа выступала в качестве доказательства того, что человек трудоустроен. Так как мы знаем, что одной из причин, по которой лицу может быть отказано в выдаче паспорта – предоставление недостоверной информации.

Опираясь на прилагаемый дубликат, работник миграционной службы легко мог проверить достоверность той информации, которая была предоставлена в анкете. Это существовало до тех пор, пока не была введена электронная база, с помощью которой различные организации могли свободно обмениваться необходимой для работы информацией.

Сейчас, чтобы убедиться в том, что конкретный гражданин действительно работает в определенном месте, сотруднику службы необходимо сделать официальный запрос в необходимую организацию и получить ответ. Это позволило избежать бумажной волокиты.

Кому не нужно показывать трудовую книжку

В силу нововведений в действующем законодательстве, люди, желающие получить загранпаспорт, могут не предоставлять свою трудовую книгу. Все, что теперь понадобится – отобразить в анкете сведения о своей профессиональной деятельности за последние 10 лет.

Сведения о месте работы указывается в заявлении, как и до этого, при этом работники органов миграции все равно должны проверять подлинность предоставленной информации. Не так давно дубликат документа содержалась в перечне необходимых для получения загранпаспорт официальных бумаг, так как именно он являлся доказательством того, что у гражданина действительно имеется место работы (это указывалось в пункте 14 соответствующей анкеты). Поэтому граждане вынуждены были обращаться за помощью в отдел кадров по месту работы.

Единственное исключение из правил – это индивидуальные предприниматели. Подавая необходимые бумаги в миграционную службу, кроме всех бумаг для оформления паспорта, необходимо было предъявить дубликат и оригинал идентификационного номера, а также дубликат и оригинал свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта

Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.

Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.

Причины для срочного оформления загранпаспорта

Существует ряд оснований, которые могут ускорить выдачу загранпаспорта, но только старого образца. А поскольку эти основания нуждаются в подтверждении, документы, доказывающие необходимость срочного оформления заграничного удостоверения личности, следует включить в пакет бумаг, которые подаются для этого. В случае оформления паспорта в консульстве РФ за рубежом нужно также подтвердить факт постоянного проживания заявителя в конкретной стране.

Ускоренное получение загранпаспорта возможно в трех случаях при наличии соответствующих документов:

• умер близкий родственник, проживающий за границей. Прежде всего, придется подтвердить родственные отношения с ним (близкими родственниками считаются родные братья и сестры, бабушки и дедушки, родители, дети, внуки). Кроме того, необходимо предоставить переведенное на русский язык и нотариально заверенное свидетельство о смерти родственника, выданное компетентным органом иностранного государства;
• если родственник тяжело болен – переведенный (и, если нужно, легализованный) документ (справка), выданный зарубежной клиникой, в котором будет сказано, что ваш родственник тяжело болен и нуждается в уходе;
• требуется лечение за рубежом – выписка из истории болезни с прямыми рекомендациями врача о необходимости лечения за границей и приглашение из зарубежной клиники, переведенное на русский язык и легализованное в РФ. Очень важна сама формулировка медицинского заключения, из которого должно быть ясно, что промедление может повлечь ухудшение здоровья.

Срок рассмотрения заявки в таких случаях равен трем дням. Однако следует иметь в виду, что на сбор подтверждающих документов потребуется дополнительное время.

Что касается биометрического загранпаспорта, то за такой короткий срок в нашей стране его пока технически сделать не могут.

Обо всех нюансах оформления можно больше узнать из статьи «Как оформить загранпаспорт”.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Инфо

1.

Какая копия книжки нужна в Пенсионный фонд? Специалисты Пенсионного фонда не принимают копии трудовой, выданные работодателем. Необходимо заверить ее нотариально либо представить оригинал, с которого сотрудники на месте снимут ксерокопию.

2. Как правильно заверить трудовую книжку для банка? В случае когда копия книжки представляется в банк, рекомендуется предъявлять ксерокопии всех заполненных страниц, а не только разворота, подтверждающего стаж на последнем месте работы.

• полные реквизиты руководителя организации;
• реквизиты сотрудника;
• просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
• причина, по которой копия должна быть выдана;
• дата составления документа;
• подпись сотрудника.

Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро. В устной форме просьба не принимается.

• 15.07.2017

• Федеральное статистическое наблюдение за малым и средним бизнесом
• Визовый центр Польши в Москве: адрес, режим работы, отзывы
• Кибербезопасность — это…
• Ст.

Оформление документов по старым требованиям

Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата. Срок действия такой копии составлял 1 месяц. Но есть трудоустроенные, по факту не имеющие трудовой книжки. Что они должны были представлять для подтверждения своего трудоустройства? Иными словами, процесс предоставления трудовой книжки для подготовки загранпаспорта вызывал много недоразумений, и миграционная служба пошла навстречу, отменив старые требования.
К таковым отнесены:

1. Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
2. Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
3. Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
4. Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
5. Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).

Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца.
Важно обратить внимание на несколько моментов при подготовке заверенной копии:

• она должна быть хорошего качества, если при ксерокопировании (сканировании) текст виден нечетко, лучше набрать его на компьютере;
• ее не нужно увеличивать или уменьшать, один разворот документа размещается на одной странице А4 с одной стороны;
• печать ставится, частично перекрывая текст (наименование должности), нельзя размещать ее на пустом пространстве листа или поверх подписи ответственного лица.

Если следовать установленным правилам, заверить трудовую книжку будет нетрудно. Так как предоставленная работнику копия трудовой — официальный документ организации, следует не только соблюдать порядок ее утверждения, но и установить в локальном акте правила ее выдачи.
Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место. Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц.

Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать.

Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой. Иные структуры Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой.

Большая часть жителей РФ относится к категории трудящихся, но есть те, кто учится в ВУЗах, либо наоборот, не имеет постоянного официального места работы. Но все эти люди могут планировать поездку за границу, и главным для них становится вопрос о том, предоставлять ли для оформления загранпаспорта трудовую книжку.

Оформление загранпаспорта без документов о трудовом стаже

Поскольку наличие трудовой книжки не является непременным условием при оформлении биометрического загранпаспорта или старого образца, нужно соблюдать такие правила: записывать только точные сведения, чтобы не затягивать проверку, или не получить уведомление об отказе в выдаче нового заграничного удостоверения.

При корректном заполнении документов срок получения загранпаспорта составляет:

нахождение по месту проживания (постоянной регистрации) – 1 месяц;
обращение по месту пребывания (временной регистрации) – 4 месяца;
для граждан, имеющих отношение к особо важной и секретной информации, – 3 месяца;
при наличии экстренной ситуации, доказанной различными документами (лечение, болезнь или летальный исход у близкого родственника), – не более 3 рабочих дней.

https://youtube.com/watch?v=IYB-KgrNGfE

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.
Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.

В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

1. Заверять каждую скопированную страницу.
2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

• банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
• Пенсионный фонд (для установления пенсии);
• органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
• посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
• потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
• другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.
Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Где и как оплатить госпошлину

За оформление загранпаспорта необходимо уплатить госпошлину. Получить квитанцию на оплату госпошлины, а затем перечислить деньги в государственную казну довольно просто, однако нужно знать, как правильно это сделать:

1. Выберите способ, с помощью которого вы оплатите нужную сумму. Это можно сделать, воспользовавшись платежным терминалом, услугами интернет-банкинга или же уплатив указанную в квитанции сумму в платежной кассе. Хотя есть и другие варианты, которые мы рассмотрим ниже.
2. После того как вы определились со способом оплаты, следует получить реквизиты, без которых оплату провести невозможно. Как правило, зачисление проводится по реквизитам ГУВМ (УФМС), которые отличаются в зависимости от территориального расположения отделения, в котором подавалось заявление.
3. Заполните квитанцию. Это можно сделать вручную и виртуально (кому как удобно).
4. Оплатите все платежи выбранным способом и прикрепите квитанцию об оплате к пакету документов на загранпаспорт.

Если вы хотите сэкономить, воспользуйтесь сайтом Госуслуг. В этом случае экономия составит около 30 %.

Как заполнить квитанцию

Квитанцию можно заполнить онлайн или обычным способом – на бланке. Рассмотрим оба варианта, и начнем со стандартного способа заполнения.

Прежде всего, заявителю нужно будет уточнить список данных, которые понадобятся при заполнении квитанции. Это можно сделать в местном отделении ГУВМ. Там же следует взять бланк квитанции и реквизиты для оплаты пошлины.

Далее нужно заполнить соответствующие поля в квитанции. В частности, необходимо указать:

реквизиты ГУВМ (УФМС) для оплаты госпошлины за загранпаспорт старого образца или нового в территориальном подразделении;

• какой паспорт вам необходим – старого образца или нового (биометрический);
• данные плательщика: ФИО, адрес, идентификационный номер, личный счет;
• сумму госпошлины;
• дату заполнения и подпись заявителя.

Преимущество данного способа состоит в том, что в квитанции уже проставлены все необходимые реквизиты, кроме персональных данных заявителя, что позволит избежать ошибок.

Если вы скачиваете бланк квитанции с сайта, следует выбирать форму для  своего региона, поскольку реквизиты везде разные, и если вы воспользуетесь неправильной формой, паспорт вам не оформят.

Заполнить квитанцию также можно онлайн. Для этого нужно перейти по этой ссылке. Далее процедура следующая:

1. Выберите свой регион – в выпадающем списке появятся районы и населенные пункты, среди которых нужно выбрать свой.
2. Код ОКТМО заполняется автоматически, так что эти реквизиты для оплаты загранпаспорта нового образца или старого вводить не нужно.
3. Выберите нужный вам вид госпошлины. Например, для оформления биометрического паспорта выберите пункт «Государственная пошлина за выдачу паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащего электронный носитель информации (паспорта нового поколения)». Есть также варианты для оформления паспорта старого образца и для детей до 14 лет.
4. Укажите сведения о себе: ФИО, ИНН, а также свой почтовый адрес. Внизу будет капча (картинка с символами) – ее (символы) нужно будет ввести.
5. Нажимаем на «Готово».

Далее программа автоматически обработает все нужные сведения и переправит на страницу, где вы увидите готовый бланк. Его нужно либо сохранить, загрузив с сайта на компьютер, либо при необходимости отправить на свой электронный адрес.

Оформить документ через Госуслуги можно взрослым заявителям, а также детям, которым исполнилось 14 лет и у них уже есть внутренний паспорт. Если вы оформляете документы для детей, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста, это нужно указать.

Какие ошибки при заполнении квитанций допускают чаще всего

Наиболее частыми ошибками при заполнении квитанций являются следующие:

опечатки/описки в графе с персональными данными. Помните, что одна неправильная буква в имени или фамилии снижает ваши шансы на получение документа;
в качестве плательщика всегда следует указывать будущего владельца паспорта, даже если услугу оплачивает другой человек. Это главная ошибка родителей, которые оформляют документы своим несовершеннолетним детям;
неправильное указание платежа в заявлении и в квитанции (на разные образцы документов – старого/нового)

Это важно, поскольку реквизиты для оплаты этих документов разные;
неправильно указанные реквизиты для оплаты госпошлины. Они индивидуальны для каждого региона, кроме того, могут меняться

В связи с этим всегда нужно внимательно следить за актуальностью указанных данных.

Возникающие трудности

В предыдущие годы в связи с необходимостью предоставления в отделение ФМС трудовой книжки в виде оригинала и копии у ряда граждан могли возникнуть трудности с оформлением загранпаспорта.

К таким лицам относились:

• выполняющие работу по договору;
• самозанятые граждане;
• трудящиеся в одном из филиалов компании, главный офис которой располагался в другом городе; это существенно увеличивало время, необходимое для получения и заверения документа.

По состоянию на 2021 год подобные трудности не возникают в связи с упрощением процедуры получения загранпаспорта.

Образец фотографии на загранпаспорт

Из чего состоит блок данных о работе и учебе за 10 лет

В рассматриваемую графу вносится информация занятости, включающая в себя:

• даты приема и увольнения;
• наименование организации (как в трудовой книжке);
• адрес работодателя.
• должность.

То же касается и военной службы (период ее прохождения, номер войсковой части), учебного заведения (его наименование, период обучения).

Какой адрес места работы указывается

По общему правилу указывается юридический адрес работодателя. Юридический адрес может не совпадать с адресом, где работник по факту осуществлял трудовую деятельность.

Если работник трудился в филиале организации, то допустимо указывать адрес филиала. В некоторых случаях юридический адрес работодателя может быть неизвестен заявителю, поэтому допускается указание адреса фактического.

Правила заполнения дат

В бланке следует указывать период осуществления трудовой функции. По общему правилу прописывается дата поступления в организацию (воинскую службу, учебу) и дата увольнения (окончания военной службы, учебы). Эти сведения заполняются цифрами с указанием месяца и года. Например: 01.2010-12.2015. Если желающий получить загранпаспорт указывает организацию, где он трудится на момент заполнения анкеты, то прописывается только дата трудоустройства.

Периоды без работы, декрета и если проходил учебу

Если заявитель не осуществлял трудовую деятельность, то это также должно найти отражение в соответствующей графе анкеты. Здесь лишь указывается период, во время которого гражданин не работал, начинающийся с момента увольнения и до момента трудоустройства. Что касается женщин, находящихся в декретном отпуске, то этот факт указывать не нужно.

Во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком работник состоит в трудовых отношениях со своим работодателем, поэтому эти периоды указываются входящими в период работы у конкретного работодателя. Если заявитель проходил учебу, то это следует указывать в анкете. Вносятся сведения о периоде обучения, наименовании учебного заведения, его адресе.

Если работал неофициально

В графу «трудовая деятельность» вносятся сведения, записи о которых есть в трудовой книжке. Если заявитель трудился без оформления согласно ТК, то информация о подобного рода деятельности не вносится в анкету, и этот период отмечается так же, как если бы он не работал вовсе.

Если являлся ИП

Если заявитель является (являлся) индивидуальным предпринимателем, то он также указывает эти сведения в анкете. В пункте «Должность и место работы» заявитель указывает «индивидуальный предприниматель», а также сведения о документе, на основании которого он ведет (вел) данную деятельность.