Какое число указать в заявлении на увольнение по собственному желанию?
Содержание:
- Нюансы увольнения
- Расторжение трудового договора возможно и без отработки
- Варианты предупреждения и их нюансы
- Кто имеет право не отрабатывать две недели
- Способы избежать двухнедельной отработки
- Как вручить претензию юридическому лицу?
- Пример из судебной практики
- Срок исполнения
- Учебный перерыв в работе и увольнение
- Как правильно заполнить трудовую книжку
Нюансы увольнения
Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.
В отпуске
При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.
Пример заявления:
Внимание
Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства
Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.
На больничном
Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.
Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.
Важно
Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.
На испытательном сроке
Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.
Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.
При выходе на пенсию
Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.
Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.
Важно
Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.
Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.
Другие случаи
Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.
- Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
- Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
- Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
- Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
- Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
- Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.
Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.
Расторжение трудового договора возможно и без отработки
В той же статье 80 Трудового кодекса России перечислен ряд причин, позволяющих уволиться по собственному желанию, не подавая заявление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Законодательство позволяет сотруднику расторгнуть трудовое соглашение без «отработки» (уведомления) в следующих случаях:
- если у сотрудника возникла срочная необходимость в переезде в другой регион;
- при истечении срока действия срочного трудового договора;
- если супруг/супруга переводятся на работу в другой регион;
- при чрезвычайных обстоятельствах в регионе;
- если заявитель поступил в образовательное заведение и необходимо начать учебный процесс (с предоставлением соответствующих документальных подтверждений);
- по медицинским показаниям – если пребывание заявителя в данном регионе создает угрозу для его здоровья (в обязательном порядке предоставляется медицинская справка);
- если работодателем является физическое лицо и объявлено о его смерти, либо пропаже;
- при установленном факте, что трудовой договор заключен с нарушениями, делающими невозможным дальнейшее исполнение обязанностей сотрудником;
- если основанием для увольнения является призыв на обязательную воинскую службу;
- при беременности;
- если увольнение по собственному желанию обусловлено необходимостью осуществлять уход за детьми, в возрасте до 14 лет;
- при вступлении в законную силу судебного решения, запрещающего работнику занятие данной должности;
- если имеется ребенок-инвалид, которому требуется уход;
- при наличии на иждивении инвалида первой группы, нуждающегося в посторонней помощи;
- если требуется уход за больным родственником;
- если принято решение перейти на пенсионное обеспечение (заявление об увольнении с формулировкой «в связи с выходом на пенсию» может быть подано лишь один раз в жизни);
- если заявитель принят по конкурсу на другую работу.
Перечень исключений из части 1 ст.80, требующей предварительного (за 2 недели) уведомления работодателя, достаточно большой. Любую из вышеперечисленных причин увольнения по собственному желанию следует указать в тексте заявления, сославшись на статью 80 ТК России. Даже если заявление о расторжении трудовых отношений предполагается подавать в 2019 году, настоятельно рекомендуется ссылаться на статью 80 ТК РФ.
Имеется и еще несколько причин, позволяющих уволиться «без отработки» в течение 2-х недель. В той же статье 80 ТК указывается, что законным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работника являются:
- установленные факты нарушения трудового законодательства;
- «пренебрежение» со стороны работодателя нормами трудового права, даже локальных нормативных актов (это чаще всего касается закона «Об основах охраны труда»);
- нарушение положений коллективного или трудового договора (соглашения).
Правда, чтобы доказать обоснованность данной формулировки, потребуется много времени, возможно даже обращение в суд. Да и какой руководитель пожелает подписывать подобное заявление, свидетельствующее о том, что он знает о допускаемых нарушениях.
Имеется возможность прекратить действия трудового договора, не беспокоясь о том, что «потребуется отработка», если написать заявление «на отпуск с последующим увольнением». В этом случае работник «прощается с организацией» в тот день, когда ему это требуется. Период отпуска «засчитывается» в качестве «срока уведомления» работодателя о намерении сменить место работы.
Также не потребуется двухнедельного уведомления, если сотрудник находится на «длительном больничном», что исключает возможность его увольнения по инициативе работодателя. Ну, а сотрудник не желает занимать место, зная, что еще долгое время не сможет приступить к выполнению должностных обязанностей. Трудовым кодексом предусмотрены и иные сроки «отработки» при расторжении трудовых отношении по «собственному желанию»:
- Для «сезонного рабочего» предусмотрено уведомление за 3 дня до «желаемой» даты досрочного прекращения трудовых отношений (ст. 296 ТК РФ).
- Для руководителя структурного подразделения (организации) – законодательство предусматривает срок в 1 месяц для подготовки кадровой замены.
- Для занятых на тренерской работе и заключивших срочный контракт – также предусмотрен 1 месяц предварительного уведомления работодателя.
- Для работников, находящихся на «испытательном сроке», предусмотрено уведомление руководства минимум за 3 дня до желаемой даты увольнения.
Чтобы исключить вероятность ошибки при написании и подаче заявления по собственному желанию, рекомендуем ознакомиться со статьей на сайте /society/2147491790-kak-pravilno-napisat-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html.
Варианты предупреждения и их нюансы
Сотрудник вправе просить об увольнении, находясь в официальном отпуске или на больничном. Он может подать заявление лично или отправить его заказным письмом.
Увольнение во время отпуска
Для написания заявления нет необходимости отзывать сотрудника на работу. Дни, проведенные в отпуске, засчитываются в период обязательной отработки
Важно, чтобы положенных на отдых дней было не менее 14. В этом случае сотруднику больше не придется возвращаться к своим трудовым обязанностям
В противном случае работодатель вправе задержать увольнение работника и расторгнуть контракт только после истечения двухнедельного срока.
Кроме того, законом позволено предоставлять отпуск с последующим увольнением по желанию работника. При этом сотрудник не обязан предупреждать о своем решении за 14 дней, а датой расторжения контракта считается последний день официального отпуска.
Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц
Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.
Увольнение во время больничного
Иногда случается так, что предварительно оговоренная дата расторжения контракта выпадает на отпуск по болезни. В подобной ситуации работодатель не имеет права ее перенести, если заявление не было отозвано. В день запланированного увольнения предприятие производит расчет сотрудника и издается соответствующий приказ.
Трудовую книжку сотрудник сможет потом забрать сам или согласиться на почтовую пересылку. Все выплаты переводятся на банковский счет уволенного или выдаются ему по требованию.
Начисления по больничному листу осуществляются не позднее, чем истекут 10 дней с момента его предоставления, и выплачиваются в день выдачи зарплат работникам в данной организации.
Сам работодатель не может уволить сотрудника во время отпуска или больничного.
Кто имеет право не отрабатывать две недели
Есть несколько категорий граждан, которые имеют право покинуть рабочее место, не отрабатывая двухнедельный срок. Также существуют обстоятельства, позволяющие лицам не совершать аналогичных действий.
Категории следующие:
- Работники, находящиеся на испытательном сроке (факт должен быть учтён в договоре)
- Лица, занимающиеся официальной трудовой деятельностью в соответствии с 292 статьёй ТК Российской Федерации (сдельная работа). Это означает, что граждане, принятые на определённый срок для выполнения отдельного вида или установленного работодателем объёма работ, также освобождаются от отработки. Условие: договор заключен менее чем или ровно на 2 месяца
- Персонал, выполняющий работу, которая официально классифицируется как сезонная. Ст. 296 ТК сообщает: соответствующим лицам не положена двухнедельная отработка, если договор с ними заключен менее чем или на 2 месяца, а в документе указано, что деятельность действительно велась по сезону
Граждане, описанные в двух последних пунктах списка, отрабатывают три календарных дня, а в первом – 3 рабочих суток.
Особыми обстоятельствами являются следующие ситуации:
- Сотрудник увольняется по соглашению сторон. Такие граждане отрабатывать не обязаны
- Работник приступил к учёбе в Высшем учебном заведении. Перед началом обучения увольняющийся абитуриент обязан представить справку о своём зачислении работодателю
- Член персонала стал пенсионером, — достиг соответствующего возраста
- Доказанные нарушения действующего законодательства или норм поведения со стороны руководителя по отношению к работнику
- Не своевременные выплаты или невыплаты зарплат, пособий, больничных, отпускных и иных компенсаций
- Рабочее место оснащено неправильно. Сотрудник не имеет возможности заниматься трудовой деятельностью
- У члена персонала есть семья, в которой присутствуют граждане моложе 14 лет.
- Здоровье сотрудника резко ухудшилось, что привело к срочному увольнению по его желанию
- Любые личные или семейные обстоятельства, подтверждённые той или иной документацией
- У работника есть многодетная семья. 3 или более детей являются его иждивенцами, возраст – до 16 лет. Если они проходят обучения в ВУЗе, то до окончания обучения
- Сотрудница беременна, соответствующий факт требуется доказать документально (справка из гинекологии)
- Члену персонала необходимо ухаживать за ребёнком-инвалидом или иным родственником, которому присвоили инвалидность группы 1. Аналогично, необходимы медицинские справки
- Переезд супруга или супруги в иной регион. Документально подтверждается соответствующий факт и необходимость срочного ухода с работы
Случаи не ограничиваются перечисленными выше обстоятельствами.
Правила увольнения по собственному желанию без отработки
Процедура ухода будет стандартной:
- Написать заявление
- Предоставить документы, подтверждающие право уйти по собственному желанию сразу
- Получить в оговоренную дату документы и расчет
Следует напомнить, что при увольнении по собственному желанию выходное пособие зачастую не выплачивается – только компенсация неиспользованного времени отпуска и зарплата. Но бывают отдельные случаи, когда пособие полагается, к примеру, уход из-за отъезда мужа к месту службы.
Способы избежать двухнедельной отработки
Существует целый ряд возможностей, позволяющих уйти с работы без предварительного уведомления руководства.
- Добровольное решение руководства об освобождении сотрудника от двухнедельной отработки. Если с начальством хорошие отношения, то можно подойти к нему и попытаться договориться по хорошему. Довольно часто руководители идут навстречу своим сотрудникам, особенно если у тех есть какие-то важные и уважительные причины для срочного ухода с работы. Бывает, директор подписывает приказ об увольнении уже со следующего дня после подачи заявления. Поэтому не стоит пренебрегать этим вариантом, как показывает практика – это самый простой и безболезненный способ увольнения без отработки. Кстати говоря, если с руководством, напротив, отношения плохие, этот метод тоже может сработать – не каждый директор захочет удерживать лишние дни в штате компании неприятного для себя человека.
-
Особые обстоятельства. Если начальник не готов к переговорам и не имеет желания входить в положение работника, то пути для ухода с должности без отработки все равно есть. Существуют категории сотрудников, которые в силу сложившихся обстоятельств в принципе не обязаны предупреждать руководство о намечающемся увольнении. К ним относятся:
- студенты, поступившие на дневные отделения учебных заведений. Но для подтверждения этого факта нужно будет приложить к заявлению об уходе соответствующую справку;
- работники при достижении ими пенсионного возраста;
- призывники на военную службу;
- сотрудники, чьи права неоднократно нарушались работодателем. Однако доказательства об этом должны быть обязательно зафиксированы в каких-либо документах. Превышение начальством своих полномочий, нарушение им статей Трудового кодекса, какие-то другие неправомерные действия – все это может быть основанием для ухода работника с должности без предварительного уведомления руководства.
-
Другие причины. Например, если у работника возникают серьезные проблемы со здоровьем или особые обстоятельства в семье и каких-то аспектах личной жизни, он вполне может уйти с работы без предупреждения. Это может быть:
- длительная рабочая командировка супруга или супруги увольняющегося с другой регион России или в другое государство с предоставлением места и условий для проживания всей его семьи;
- смена сотрудником региона постоянного проживания, в том числе в связи с резким ухудшением состояния здоровья;
- беременность; ( материал «Как уволить беременную женщину»)
- наличие детей в возрасте до 14 лет, нуждающихся в особом уходе;
- наличие в семье трех и более детей. При этом как мать, так и отец из многодетной семьи, могут увольняться без отработки, но при условии, что все дети не достигли 18-го возраста и являются школьниками или студентами;
- обязанность по уходу за близким родственником, нуждающемся в особом попечении и уходе по состоянию здоровья.
Важно! Все эти обстоятельства необходимо указывать письменно, а также подтверждать документально, прикладывая нужные справки к заявлению об увольнении. Еще два бесспорных повода немедленного ухода с работы без лишних проволочек – это ликвидация предприятия либо увольнение по сокращению численности или штатов
Еще два бесспорных повода немедленного ухода с работы без лишних проволочек – это ликвидация предприятия либо увольнение по сокращению численности или штатов.
Как вручить претензию юридическому лицу?
Если продавец – юридическое лицо, то это не значит, что потребитель, чьи права нарушены, обязан разыскивать первого руководителя. Любой сотрудник компании, организационно-правовая форма которой является юр. лицом, считается представителем.
В магазинах или серьезных, даже некрупных компаниях, у каждого работника имеется бейджик с указанием ФИО и должности обладателя этого опознавательного знака.
Вручить претензию разрешается любому работнику фирмы-нарушителя прав потребителя (как правило, это секретарь), а если сотрудник отказывается расписаться в получении бумаги, тогда есть такие выходы из непростой ситуации:
- в присутствии 2-х свидетелей оставить 1 экз. документ, а на своем экземпляре указать персональные данные свидетелей, попросить их поставить личные подписи, указать дату и время фактического вручения претензии;
- воспользоваться традиционными способами доставки бумаги – почтой или курьерской службой, личным визитом.
Пример из судебной практики
Работник подал ходатайство об увольнении, которое через 8 дней было отозвано. Но в день подачи заявления на данное место переводом приглашается работник, которому нельзя отказать по закону, и был издан соответствующий приказ. По статье 80 Кодекса отзыв недопустим, но суд учёл, что на этот момент приглашённый специалист ещё работал в своей организации.
Если увольняющийся работник уходит в отпуск с увольнением, то возможность аннулировать свою просьбу уволиться имеется только до отпуска, с началом отпуска–уже нельзя. Организация должна выдать отпускнику расчёт в последний рабочий день до отпуска, тогда же данное место становится вакантным, и, соответственно, на него разрешено назначить другого человека на постоянной основе.
На практике также возможна ситуация, при которой после приглашения сотрудника в форме перевода с другого места работы, выясняется, что трудоустроить его отсутствует возможность из-за существующих в организации требований к соискателям на эту должность. Например, обязательное наличие разрешения на допуск к документам или объектам, представляющим государственную тайну. В этом случае работник, который отзывает заявление, не увольняется.
Срок исполнения
Любой трудящийся обычно должен отработать 14 дней после письменного изъявления желания уволиться. Две недели отсчитываются со следующего после подачи соответствующего документа дня.
Однако срок, за сколько дней подавать бумагу, можно уменьшить, если удастся прийти к соглашению с руководством. Законодательством допускается открытие больничного или уход сотрудника в отпуск в период его отработки.
Для управляющего персонала (руководство компании) и сотрудников, проходящих испытательный срок, имеются исключения. В первом случае отработка осуществляется 4 недели, во втором – продлится всего 3 дня.
Учебный перерыв в работе и увольнение
На самом деле персонал имеет правомочия подавать заявления об увольнении по личной инициативе в учебно-отпускной период. Расскажем, как правильно сообщать об увольнении таким отпускникам и должны ли они это делать за 14 суток до фактического наступления этих событий, как обычные трудящиеся.
Учебный перерыв с дальнейшим увольнением
Труженик может оформить абсолютно любой отпускной период с дальнейшим увольнением, включая учебный. В ТК ограничений нет. В данной вариации днем увольнения такого человека будет крайний день отпуска в учебных целях. Правомочие по реализации права на отпуск увольняющегося человека закреплено в ст. 127 ТК. Оно может реализовываться посредством:
- оформления отпускного периода (по факту) с дальнейшим увольнением;
- компенсационных выплат за резервные отпускные дни.
Скачать для просмотра и печати: Статья 127 Трудового кодекса РФ “Реализация права на отпуск при увольнении работника”
Уволиться отпускнику без 14-суточной отработки
Начнем с того, что в юридической терминологии нет понятия «отработка» в контексте увольнения. Это чисто обывательские термины. На самом деле речь идет об обязанности труженика заблаговременно уведомить свое начальство о предстоящем уходе. И для этого законодатель отводит ему срок — не менее 2 недель до фактического события. Это необходимо руководству компании для поиска кадровой замены, рокировки и других административных шагов
Внимание! Получается, что если уведомить руководство, пребывая в отпуске, с учетом этих 14 суток, то ничего «отрабатывать» не придется. Проще всего написать одновременно заявление на отпуск с последующим увольнением
Если же уволиться человек захотел, уже будучи в отпуске и остатка учебного отпуска ему не хватает для такого уведомления, то возможен также вариант с написанием еще одного заявления на предоставление резервного отпуска с последующим увольнением. Тогда по согласованию с работодателем ему может быть предоставлен еще один отпуск (уже основной — оплачиваемый) — по окончании учебного с последующим увольнением. И отрабатывать снова ничего не придется.
Либо можно оформить больничный или попробовать договориться с начальством об уходе без отработки.
Кроме того, существуют правовые ситуации, когда начальство не вправе отказать своему сотруднику в уходе без отработки:
- если он не может продолжать трудиться (ввиду выхода на пенсию, зачисления в образовательное заведение и т. д.);
- если были нарушены его права, закрепленные в трудовом (коллективном) НПА. Нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам либо судом.
Может ли отпускник уволиться сам
Исходя из вышесказанного, следует, что отпускник, пребывающий на учебном отдыхе, не лишен прав подачи заявления на уход из коллектива по собственной инициативе (ч.1 ст.80 ТК РФ, Письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Так как законом это не запрещено напрямую — значит, разрешено, то есть, допустимо. Заявление подается точно таким же образом, как и обычное для отпускников, желающих уволиться. Подавать его можно лично в секретариате (приемной) компании, отделе кадров или напрямую руководителю. Однако допускается и направление документа почтой. Почтовое отправление оформляется с описью вложений и уведомлением о вручении адресату. В противном случае у работника на руках не остается документальных подтверждений отправки заявления и его получения руководством.
При этом срок предусмотренного уведомления начинает отсчитываться на следующий день после получения руководством заявительного акта.
Внимание! Никто не запрещает предупредить руководство об увольнении раньше установленного срока. Позже нельзя, а вот раньше — вполне допустимо
Также сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении, если на его место еще не пригласили другого сотрудника.
Следует также знать, что существуют сокращенные периоды предупреждения. Тогда сообщать можно всего за 3 суток до фактических событий. Это применимо к сотрудникам увольняющимся по личной инициативе:
- на испытательном сроке;
- с которыми краткосрочное трудовое соглашение (меньше 2 месяцев);
- занятым на сезонных работах.
Можно ли уволить отпускника
А вот уволить отпускника по инициативе работодателя не получится. В любом случае придется подождать выхода человека из отпуска. Отзывать труженика для его увольнения закон не разрешает.
Внимание! Исключение — полное аннулирование компании любой организационной формы (ч.6 ст. 81 ТК РФ)
Тогда увольнению подлежит весь персонал без каких-либо ограничений или исключений.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка первая запись в трудовой книжке делается в организации, куда человек устроился на работу.
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала
Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок
За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:
- оформить бланк при первом трудоустройстве;
- вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
- дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
- использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
- вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
- вернуть книжку владельцу при увольнении, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
- заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
- уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
- дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
- вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.
Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:
- даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
- не применяют сокращений;
- не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
- Ф. И. О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
- информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
- подпись работника должна заверить сведения.
Бланк трудовой книжки утвержден постановлением правительства №225 от 16.04.2003.
Рассмотрим, как заполнять документ по разделам и как должна выглядеть титульная страница.
Документ состоит из трех частей:
- титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
- сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
- сведения о награждениях.
Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.