Генеральный директор по совместительству: особенности оформления
Содержание:
- Можно ли директору совмещать должности
- Оформление приёма директора на работу по совместительству
- Процедура совмещения для генерального директора
- Может ли директор организации работать по совместительству?
- Категории
- Руководитель организации: возможно ли совместительство?
- Общее понятие о совместительстве
- Приказ о вступлении в должность
- Бухгалтер по совместительству
- Совместительство или совмещение?
- Как делается оформление?
- Основные вопросы по содержанию ст. 276 ТК
- Как производится оплата труда совместителей
- Законодательная база
- Что такое совместительство и каким оно бывает
- Нюансы
- Что такое совместительство
- Внутреннее совмещение
- Расчет заработной платы для совместителя
- Заключение договора на совместительство генерального директора
- Итоги
Можно ли директору совмещать должности
В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства. Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.
Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:
- Представителем собственника;
- Владельцем организации;
- Уполномоченным органом.
Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.
Оформление приёма директора на работу по совместительству
Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.
Сам алгоритм приёма на работу:
- работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
- составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
- оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
- составляется приказ по форме №Т-1;
- вносится отметка в личное дело.
Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры. Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора. Пример такого протокола можно скачать здесь.
Документы, необходимые для приёма на работу по совместительству директора
Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документы воинского учёта — для военнообязанных;
- документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);
При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.
Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства
Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец
Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора
Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании. Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст
275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон
Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:
- предмет договора;
- должностные обязанности директора;
- права и ответственность сторон;
- реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.
Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.
В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству
Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:
- председателем общего собрания учредителей;
- участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
- председателем совета директоров;
- единственным собственником.
Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать здесь.
Директор, устроившийся совместителем в свою компанию, тоже заключает трудовой договор. Здесь применимы все стандартные правила трудоустройства. Если же он одновременно является единственным учредителем, заключать трудовой договор необязательно. Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составления договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее — в ). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее — в письме от 18.08.2009 г. №22–2-3199).
Процедура совмещения для генерального директора
Алгоритм действий | Подробное описание |
1.Письменное уведомление | Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство |
2.Собрание акционеров | Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника |
3.Оформление на новой должности | Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы |
4.Внутреннее совмещение | Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству |
5.Совместительство и его оформление на новом месте | Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве |
Может ли директор организации работать по совместительству?
Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего (в разных компаниях), так и внутреннего (в одной компании) совместительства.
Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.
Директор обязан получать разрешение на совместительство во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности. Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.
В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ). Еще одна ситуация, когда согласие не нужно — внутреннее совместительство (Кассационное определение Судебной коллегии по административным делам ВС РФ от 14.12.2018 № 34-КГ18-17 )
Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по внешнему совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.
Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).
Категории
Директор ЧОП
В случае с главой частного охранного предприятия в действие вступают специфические нормы, касающиеся этого рода деятельности (ст. 15.1 Закона РФ № 2487-1 (ред. от 03.07.2016), посвященного работе частных сыщиков и охранников).
Так глава ЧОП не сможет занять:
- выборные оплачиваемые должности в общественном объединении;
- любое место в качестве работника (если только он не планирует быть творческим или научным работником, также учителем).
Тем не менее, вопросы о полномочиях глав ЧОПов именно в отношении возможности совмещения очень часто становятся предметом судебных споров. Трудовой кодекс признается все-таки высшей инстанцией, а пресловутая двести семьдесят шестая статья ни в одном абзаце не содержит запрета директору частной охранной фирмы заниматься чем-нибудь еще.
По мнению многих граждан, в том числе, правозащитников, отказ в предоставлении такого места – ущемление прав.
Некоторые суды даже соглашаются с этой позицией и дают зеленый свет главам ЧОПов на работу в других местах без конфликтов с законом.
Директор муниципального учреждения
В отношении глав муниципальных учреждении закон суров и однозначен – им не разрешено занимать оплачиваемые должности где бы то ни было еще. Этот запрет распространяется и на частные фирмы, и на бюджетные заведения.
Исключение составляют, как и в случае с частным охранным предприятием, учительство, научная и творческая деятельность
Любые отклонения от этого правила ведут к ряду санкций со стороны трудовой инспекции и могут даже привлечь внимание налоговиков
Поэтому, если директор колледжа читает курс лекций в частном учреждении, это ни в коем случае не противоречит законодательству.
Внутреннее совместительство
Никаких ограничений на предмет внутреннего совмещения для директоров Трудовой кодекс не содержит. Соответственно, разрешения на работу в таких должностях директорам просить не нужно.
Также часто практикуется перевод директора с основного места на совместительство. Это актуально для маленьких ООО, где не так много работы.
Руководитель организации: возможно ли совместительство?
А.В. Карпухин
,юрист ООО «Альянс Делового Сотрудничества» Опубликовано в номере: Кадры предприятия №8 / 2002
Трудовойкодекс
РФ решил целый ряд давно существовавших проблем. Однако при этом породил новые. Еще в недавнем прошлом вопросы, касавшиесятрудовыхотношений между самой организацией и ееруководящими работниками регулировались только в небольшой части специальными законами
При этом основное внимание концентрировалось только наруководящей функции единоличного исполнительного органа, а еготрудовой правоспособности, в том случае, если указанную функцию реализует физическое лицо, внимания уделялось немного. Возьмем статью 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм
на 21.03.2002). Ее пункт 4 гласит: «Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа». Казалось бы,Трудовойкодекс РФ урегулировал этот вопрос полностью, однако не все так однозначно. Норма, которая будет проанализирована далее, может стать еще одним инструментом в арсенале тех лиц, для которых недобросовестные методы конкурентной борьбы давно стали обыденностью.
Общее понятие о совместительстве
Любой работник может заключать дополнительные трудовые контракты помимо основного трудового договора. Соответственно и генеральный директор не лишен этого права. Для того, чтобы генеральный директор имел возможность трудоустроиться совместителем, ему необходимо согласие общего собрания учредителей предприятия, а именно задекларированное в протоколе, а также составленный трудовой договор, в котором будут указаны часы работы, оклад и что данный труд является совмещением.
Не стоит путать два разных понятия совместительства и совмещения. Первое характеризуется оформлением трудового договора, в котором указывается, что это не основное место занятости. Совмещение же в свою очередь подразумевает работу без отрыва от основной деятельности. Оно может быть только у одного работодателя.
Приказ о вступлении в должность
С юридической точки зрения рассматриваемое должностное лицо приступает к исполнению обязанностей согласно разработанному приказу. При этом, указанный акт отражает формулировку о том, что гражданин начинает исполнять обязанности генерального директора. Кроме того, отразить потребуется существенные положения данного акта, которыми выступает:
- дата, когда начата трудовая деятельность;
- период исполнения обязанностей;
- величина оплаты труда;
- обязательное указание на то, что лицо трудится в условии совместительства.
В приказе отражается то, что условиями исполнения такой обязанности становится протокол, разработанный на общем собрании. В ситуации, когда по основному месту трудовой деятельности оформлено трудовое соглашение, то реализация трудоустройства в условии совместительства производится в общем порядке
Требуется принимать во внимание правила, указанные в положении ст. 44 трудового законодательства
Статья 238 ТК РФ указывает на то, что граждане, кто трудиться в условии совместительства, должны предоставлять сокращенный перечень документации. К нему отнесено:
- акт, посредством которого удостоверяется личность;
- диплом относительно того, что гражданин имеет образование;
- справка, отражающая тип работ, исполняемых по основному месту работы.
В этом случае не требуется брать справка, где прописана должность, которая занимается гражданином. У руководства организации нет возможности требовать предоставления актов, которые не прописаны в законодательстве.
Чтобы не попасть в ситуацию, когда гражданин принимается на работу по совместительству, при условии, что он не наделен таким правомочием, руководство фирмы устно просит принести акт, указывающий на занимаемую должность по основной работе.
Также стоит понимать, что на директора налагается определенная ответственность, если он трудится в рассматриваемой должности. В законодательстве не предусматриваются определенные положения, которые затрагивают директоров, кто трудится по совместительству.
Руководящий состав несет ответственность перед работодателем, равно тому, когда место трудовой деятельности является основным. Если имеет место материальный ущерб фирме, что стало результатом деятельности гражданин или его бездействия, то на него наложена соответствующая ответственность.
Эти положения установлены по умолчанию. Оформлять соглашение о материальной ответственности не потребуется. Когда ущерб наносится при условии непреодолимой силы, равно как и необходимой обороны, то гражданину не потребуется нести ответственность. Если есть доказательства виновности лица, подтверждение в судебном порядке, то в полной мере отвечает директор.
Бухгалтер по совместительству
Мы говорили о возможности устройства на дополнительную работу людей ответственных руководящих профессий. Поскольку не только директор является материально ответственным, но и бухгалтер, считаем необходимым рассказать, несколько слов и о нем. Более детально вопрос «может ли бухгалтер работать дополнительно» мы уже рассматривали в одной из наших статей. Если вам необходим глубокий анализ, можете обратиться к ней. В том же случае, если достаточно просто исчерпывающего ответа, без особых законодательных пояснений, читайте здесь и сейчас.
Бухгалтер (главный бухгалтер), как и директор, занимается важными финансово-экономическими вопросами предприятия (с той разницей, что директор, помимо этого, выполняет еще и организационную работу).
Выходит, что бухгалтер и совместительство – вполне совместимы (извините за тавтологию). При этом дополнительная должность, которую будет занимать бухгалтер у другого работодателя, не обязательно должна быть сродни основного вида деятельности.
Совместительство или совмещение?
Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.
С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.
Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.
Как делается оформление?
О том, что заключение трудового договора является обязательной процедурой, мы даже не будем напоминать. По существу – это самый важный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. В сам договор, как правило, вносят необходимые аспекты организации трудовых отношений: здесь начинается от расчета заработной платы и вплоть до списка обязанностей. Такой трудовой договор необходимо составить в двух отдельных экземплярах. Обе стороны должны заверить его своими личными подписями.
В тоже время осуществлять функции надзора, контроля и организации, руководитель не имеет никакого права. Стоит отметить, что статья 57 Кодекса четко определяет информацию, которая должна присутствовать в трудовом договоре:
- Число и место заключения договора;
- Наименование организации и ФИО сотрудника;
- Размер и порядок выплаты ЗП;
- Удостоверения личности работодателя и сотрудника;
- ИНН;
- Необходимая должность;
- Порядок выплаты и размер ЗП;
- Компенсации и надбавки;
- Режим работы;
- Отпуск и его порядок.
Основные вопросы по содержанию ст. 276 ТК
Каков смысл рассматриваемой статьи?
Наниматель вправе ожидать от сотрудника, тем более уровня топ-менеджера, полноценного руководства организацией. Для достижения необходимого эффекта её глава должен отдавать руководству достаточно сил и времени, что может являться затруднительным при полноценной работе у другого нанимателя. С другой стороны, полный отказ подобному сотруднику в работе по совместительству может снизить его мотивацию. Поэтому разумно, что данный вопрос эта статья отдаёт на индивидуальное разрешение нанимателю и топ-менеджеру.
Важно отметить, что комментируемая статья ничего не говорит о запрете руководителю трудиться по совместительству в Уставе и иных внутренних документах. Подобная опция при изменении ситуации может привести к необходимости модернизировать эти документы
Также нужно подчеркнуть, что ряд профильных ФЗ прямо запрещают руководителям занимать определённые должности по совместительству. В первую очередь это касается топ-менеджеров банковских структур – статья 11.1 профильного ФЗ № 395-1 от 02.12.90 устанавливает для них ограничения на занятие руководящих постов в профорганизациях, оперирующих на РЦБ, паевых фондах и т.д. Подобные ограничения существуют и для глав унитарных предприятий (ст. 21 ФЗ № 161 от 14.11.02). Такая практика необходима прежде всего для предотвращения конфликта интересов топ-менеджера.
Как для руководителя возможна работа по совместительству?
На самом деле этот формат довольно распространён. Многие руководители занимаются преподаванием, публикациями, заседают в советах директоров. Такая нагрузка помогает им:
- поддерживать качество их основной деятельности;
- создавать новые контакты, полезные и для их компании;
- заниматься общественной и просветительской деятельностью;
- отдыхать от основной работы и т.д.
На уровне ТК опция трудовой деятельности по совместительству предусмотрена ст. 60.1. Общее описание нюансов этой работы дано в гл. 44. В ней детально разобраны такие вопросы, как:
- её общие принципы;
- параметры оплаты при данной работе;
- длительность трудового дня;
- параметры отпуска;
- гарантии для сотрудников;
- документы, необходимые для этой работы и т.д.
Если руководитель правомерно занимается трудовой деятельностью по совместительству, то положения этой главы распространяются и на него.
Как производится оплата труда совместителей
Оплата труда может быть разных типов:
- повременная — пропорционально отработанному времени;
- сдельная — с учетом выработки;
- на условиях, установленных трудовым договором.
Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.
На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.
Законодательная база
Никаких запретов совмещать две должности для коммерсантов закон не содержит. Генеральный директор предприятия вполне может работать еще где-то. Единственное условие – обязательное согласование с уполномоченным органом юридического лица или учредителя компании, где директор трудится по основной работе.
Если таких фирм несколько, значит, разрешение должно быть получено от уполномоченных лиц всех этих фирм. Причем, не имеет значения, решил глава организации подработать где-то еще в той же должности или, например, устроиться менеджером по продажам. Закон в этом плане никаких разграничений не проводит.
Другое дело, если человек выступает боссом самому себе, то есть он же и единственный учредитель компании, или собственник всего имущества (п. 3 ст. 273 ТК). В этом случае ничьего разрешения запрашивать не нужно.
То же правило действует в ситуациях, если на основном месте гражданин трудится в качестве рядового работника, а по совмещению устраивается руководителем компании.
Вопросы, касающиеся совместительства директоров, описаны в трудовом законодательстве РФ (п. 1 ст. 276 ТК).
Заместитель директора также может себе позволить совмещать два рабочих места по согласованию с руководством на основной работе.
В этой статье можно почитать об отпуске для совместителей.
Что такое совместительство и каким оно бывает
В соответствии с трудовым законодательством каждый работник вправе быть трудоустроенным более чем у одного работодателя. В таком случае одно из рабочих мест будет считаться основным, а второе – дополнительным. При этом работник заключает отдельный трудовой договор на каждом из мест работы.
Законом не запрещено совмещать 2 и более рабочих мест, с учетом, что занятость на дополнительных рабочих местах не превышает 16 часов в неделю.
Работа по совместительству бывает 2 видов:
- Внутреннее совместительство возможно, когда работник занимает 2 должности внутри одного предприятия;
- Внешнее совместительство – работник занят у разных юридических лиц.
Тем не менее, не стоит путать совмещение и совместительство. Совмещением называют дополнительную работу, когда дополнительное место работы совпадает с основным. Совместительство подразумевает несколько дополнительных рабочих часов за пределами основного места работы. Совмещением считается исполнение дополнительных трудовых обязанностей в основное рабочее время.
Разберемся, может ли генеральный директор исполнять свои обязанности по совместительству.
Как оплачивается больничный по совместительству?
Нюансы
Такое строгое регламентирование предусмотрено для того, чтобы оградить первых лиц компаний и их подчиненных от вероятных конфликтов, связанных с выполнением обязанностей на основных местах.
В то же время, принимающая сторона не вправе требовать у устраивающегося к ним работать человека документированного подтверждения согласования вопроса с руководством на основном месте. (п. 9 ст. 65 ТК).
Неважно, куда они его берут, директором или обычным специалистом. Законно он трудится на совмещаемом месте или незаконно – прерогатива устраивать разбирательства с ним на эту тему принадлежит только уполномоченным лицам на основном месте
Так что если при устройстве просят такой документ, потенциальный совмещающий вправе отказать.
Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда осуществить совмещение первому лицу компании всё-таки не удастся.
Что такое совместительство
Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина. Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице.
Совместительство |
Совмещение |
---|---|
Работа по совместительству выполняется в дополнительное к основной работе время (не более 4 часов в день) |
Работа по совмещению выполняется без отрыва от основной работы, дополнительное время не предоставляется |
Заключается отдельный трудовой договор с генеральным директором по совместительству |
Отдельный трудовой договор не заключается, информация о совмещении указывается в основном договоре |
Работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ |
За выполнение работы по совмещению выплачивается доплата, её размер определяется соглашением с работником |
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника |
В трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится |
Согласие работодателя на совместительство требуется для некоторых работников |
Согласия работодателя на совмещение не требуется |
Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя. Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по оформлению кадров. В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу.
Совсем другое дело – работа по совместительству. Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее. В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность. Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя.
В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день.
Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе. Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом. Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год.
Внутреннее совмещение
Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.
Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании
Расчет заработной платы для совместителя
Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.
Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.
Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:
Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.
Налог | Расчет |
Пенсионное обеспечение | 20000*22%=4400 |
Медицинское страхование | 20000*5,1%=1020 |
Социальное страхование | 20000*2,9%=580 |
Несчастный случай | 20000*0,2%=40 |
Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.
Работодатель за него заплатит 6040руб.
Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ уплачивается со всех доходов.
Заключение договора на совместительство генерального директора
Процедура заключения договора с генеральным директором о работе по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Она проходит в соответствии с положениями трудового законодательства, а именно – статьей 44 ТК РФ.
Как и любой процесс трудоустройства, принятие на должно сотрудника по совместительству предполагает обязательное предоставление им ряда важных документов. К основным из них можно отнести следующие бумаги:
- паспорт гражданина РФ – для подтверждения личности физического лица;
- дипломы, а также иные документы, которые смогут подтвердить факт наличия у гражданина определенного образования;
- дополнительные справки, которые требуются, например, при наличии особых условий труда или в иных случаях.
Можно отметить, что в вышеуказанном перечне документов отсутствует какая-либо письменная информация относительно текущей должности, которую занимает гражданин. То есть соискатель не должен предоставлять потенциальному работодателю никаких документальных подтверждений того факта, что он действительно работает в должности генерального директора.
Что же касается самого договора о работе по совместительству – его заключение происходит в стандартном порядке. При этом форма документа не будет кардинально отличаться от типового соглашения. Единственным нюансом здесь станет обязательное указание того факта, что данное место работы для физического лица действительно является не основным, а дополнительным.
Помимо этого, заключаемое соглашение также должно включать в себя и некоторые дополнительные, весьма важные сведения, отсутствие которых чаще всего приводит к признанию ранее подписанного документа недействительным. К наиболее распространенным из данных сведений можно отнести следующие:
- Режим работы и отдыха. Как уже было сказано выше, современными законодательными нормами устанавливаются некоторые ограничения в отношении работы по совместительству. Например, в сами дни совместительства продолжительность дополнительной профессиональной деятельности не может превышать 4 часов в сутки.
- Размер заработной платы. Данные сведения всегда должны быть указаны абсолютно в любом трудовом договоре, вне зависимости от самого типа профессиональной деятельности, а также от ряда иных факторов.
- Наличие дополнительных льгот. На некоторых предприятиях работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам определенные привилегии. В таком случае, каждая такая привилегия должна быть зафиксирована в документальной форме.
- Сведения о дополнительном месте работы. В договоре по совместительству обязательно должна быть зафиксирована информация о том, что данное место работы не является для сотрудника основным.
Итоги
Таким образом, генеральный директор, в большинстве случаев, действительно будет обладать законным правом на осуществление работы в режиме совместительства. При этом сама процедура оформления будет включать в себя следующие этапы:
- Для начала ответственными лицами должно быть составлено дополнительное соглашение к уже действующему договору, если речь идет о внутреннем совместительстве. Этот этап требуется для того, чтобы зафиксировать сам факт наделения генерального директора определенными дополнительными обязательствами в профессиональной сфере.
- В соглашении указываются все важные нюансы, включая размер дополнительной заработной платы, установленный график работы, а также иные сведения, например, наличие определенных льгот, привилегий и т.д. Помимо этого, в соглашение обязательно нужно включить ссылку на ранее заключенный с генеральным директором трудовой договор.
- Далее с готовым дополнительным соглашением знакомится и сам генеральный директор. Если у него отсутствуют какие-либо возражения относительно содержания данного документа, он ставит свою подпись в положенном месте.