Как оформить и учесть оплату сотрудникам проезда на общественном транспорте

С 1 января в Омске ощутимо вырастет плата за проезд

Экономически обоснованный тариф, утвержденный Региональной экономической комиссией на текущий год для муниципальных автотранспортных предприятий, составляет порядка 38 рублей. Пассажиры оплачивают только 22 рубля, остальные расходы компенсирует городской бюджет. С помощью реформы системы управления и замены старых автобусов на новые себестоимость удалось снизить почти на 20 %. Сейчас она составляет 30 рублей.

Рекомендуем прочесть: Невовремя перечисленный ндфл 2020

На прошедшем 18 октября заседании комитета по финансово-бюджетным вопросам директор департамента финансов и контроля мэрии Богдан Масан озвучил плановые параметры бюджета на 2020 год. Главный финансовый документ предполагает дефицит в 887 млн рублей. В связи с этим возник вопрос расходов на муниципальный транспорт.

Список документов для льготного отпуска в ХМАО и ЯНАО в 2020 году

1.Сам билет на самолёт, поезд или автобус

2.Для работников путешествующих самолетом, помимо этого посадочный талон.

3.Для работников путешествующих личным транспортом чеки АЗС и маршрутная карта с отметкой о прибытии в город отдыха и убытии из него.

4.Справка на Вас и членов Вашей семьи, что Вы действительно проживаете в

Документ, подтверждающий факт проживания в РКС (копия паспорта с регистрацией по месту жительства, справка о составе семьи с указанием отметки о регистрации/договор найма жилого помещения, в который должны быть вписаны проживающие с работником члены семьи/ другие документы, подтверждающие факт проживания в РКС);

5.Если Вы летали , то необходима справка из авиа кассы о стоимости перелёта до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта РФ.

Так же необходимы копии заграничных паспортов с отметкой пограничной службы о пересечении границы.

6.Если Вы летали от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.

6.Копии документов членов Вашей семьи, на кого будет производиться оплата льготного проезда (паспорта РФ и свидетельства о рождении с отметкой о регистрации в .

7.Если Ваш ребенок совершеннолетний в возрасте до 23 лет и обучается на очной форме обучение, то так же необходима справка из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается у них по очной форме обучения.

8.Для супруги находящейся на иждивении необходима справка с центра занятости, о том, что она действительно не работает на момент льготного отпуска 2018, либо копия её трудовой книжки.

Если Локально нормативной документации вашей организации предусмотрена оплата проезда и супруги(а) не зависимо от того находиться она на иждивении или нет, то необходима справка с места работы супруги(а), о том что он(а) не использовали в этом году право на льготный отпуск. Помимо этого необходима справка с Налоговой инспекции, о том, что супруг(а) не является Индивидуальным предпринимателем.

8.Свидетельство о регистрации брака

Денежное довольствие работников МВД

Кроме того, участковым и полицейским, не имеющим жилья в местах службы, могут предоставляться в пользование помещения на условиях социального найма или по договорам аренды. В последнем случае органы власти компенсируют оплату снимаемого помещения.

На какие меры поддержки может рассчитывать представитель МВД?

1. Медицинское обеспечение. Представителям правоохранительных органов положена бесплатная медицинская и стоматологическая помощь, за исключением изготовления зубных протезов из драгоценных металлов. Лечиться в учреждениях для полицейских также имеют право члены их семьи: несовершеннолетние, инвалиды детства, студенты-очники и лица, находящиеся на иждивении у работника МВД.
2. Бесплатный проезд. К сожалению, такое право сотрудники МВД имеют только в связи с исполнением служебных полномочий. Представителям правоохранительных структур, пользующимся личным транспортом, предоставляется компенсация на топливо. Ранее также выплачивалась компенсация на проезд к местам отдыха, сейчас же эта льгота осталась только у жителей Крайнего Севера.
3. Первоочередной прием в садики, школы и лагеря детей сотрудников МВД. Ранее малышей родителей-полицейских воспитывали и кормили в детском саду бесплатно. Сейчас эта льгота отменена.
4. Подъемное пособие в связи с переездом в размере оклада, а также суточные за время пребывания в пути. При переезде в другую местность компенсируются расходы на транспортировку багажа.
5. Компенсация проезда до мест лечения и реабилитации.
6. Предоставление санаторно-курортных путевок по сниженным ценам гражданам, проработавшим в органах МВД более 20 лет или имеющим травмы. Стоимость путевки для них может быть снижена до 25 или 50 процентов. Правом на скидку обладают и члены семьи погибших при исполнении полицейских.

Членами семьи пенсионера МВД считаются супруг/супруга, состоящие в законном браке, и его дети. Они также имеют право на медицинское обслуживание в военных госпиталях и лечение в санаторно-курортных учреждениях. Только компенсация за путевку будет составлять всего 50% от ее суммы. Проезд полностью оплачивается ведомством только на одного любого члена семьи пенсионера.

Льготы на медицинское обслуживание для членов семьи пенсионера МВД

Здесь не идет речь о компенсации стоимости услуг ЖКХ. Эта льгота распространяется только на родственников погибшего сотрудника МВД. Федеральным законом 247-ФЗ предусмотрена единовременная социальная выплата для приобретения жилой площади как действующим сотрудника МВД (при условии срока службы более 10 лет), так и вышедшим на пенсию.

10 мая 2021 uristgd 12

Поделитесь записью

Компенсация расходов к месту отпуска и обратно северянам

Это было очень давно в России. Статья 325 ТК РФ что позволяет работникам каждые 2 года получать компенсацию за проезд в санатории и обратно. Одним из важнейших условий для этого является занятость населения на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Если компания зарегистрирована на севере, но фактически осуществляет свою деятельность и расположена в регионе, не являющемся особой климатической зоной, то работникам это преимущество не предоставляется.

Кому платят?

• сотрудникам бюджетных компаний;
• сотрудникам торговых компаний;
• Для работающих пенсионеров, получающих пенсию по инвалидности или по возрасту.

Условия получения выплат

Все зависит от того, где работает гражданин. Для пенсионеров предусмотрен отдельный порядок регистрации компенсационных выплат.

пенсионные накопления коммерческие предприятия Муниципальные или государственные органы Оплата будет произведена после поездки по предъявлении билетов. Вы также можете получить компенсацию до вылета рейса, подтвердив свои расходы документами. Порядок предоставления пособия регулируется регламентом. Работники могут купить билеты, отправиться в отпуск, а затем получить компенсацию или воспользоваться ею до начала отпуска. Оплата производится авансом: часть денег идет с оплатой отпуска, часть перечисляется после поездки по возвращении. Выплата производится в виде единовременной надбавки к пенсии. Оплата производится в виде отпускных или заработной платы.

Выплата компенсации государственным служащим

Возмещение стоимости билетов государственным служащим строго регламентируется законом

Для получения возврата денег важно выполнить несколько условий:. Оплата производится только на основном рабочем месте

Если гражданин работает неполный рабочий день на севере и работает главным работником в другом регионе, то воспользоваться льготой будет невозможно. Своевременное лечение. Рекомендуется запрашивать оплату не менее чем за 2 недели до поездки. Если гражданин уже воспользовался этой возможностью, то ходатайство будет отклонено на законных основаниях. Деньги будут переводиться не чаще одного раза в два года. Цены на билеты. При расчете учитывается минимальная цена билета и кратчайшая поездка. Оплата авиаперевозок производится только в исключительных случаях. В целом, будут компенсированы следующие пункты ЖД -билеты и автобусные поездки

Оплата производится только на основном рабочем месте. Если гражданин работает неполный рабочий день на севере и работает главным работником в другом регионе, то воспользоваться льготой будет невозможно. Своевременное лечение. Рекомендуется запрашивать оплату не менее чем за 2 недели до поездки. Если гражданин уже воспользовался этой возможностью, то ходатайство будет отклонено на законных основаниях. Деньги будут переводиться не чаще одного раза в два года. Цены на билеты. При расчете учитывается минимальная цена билета и кратчайшая поездка. Оплата авиаперевозок производится только в исключительных случаях. В целом, будут компенсированы следующие пункты ЖД -билеты и автобусные поездки.

Первая выплата производится за 3 дня до начала отпуска вместе с оплатой отпуска. Остаток будет выплачен по возвращении из поездки при предъявлении расходных документов работника.

Санатории МВД

Что же касается именно санаторно-курортного лечения, то этой льготой может воспользоваться не только пенсионер МВД, но и его близкие родственники. При этом размер получаемой льготы в зависимости от того, кто ею пользуется, будет различным.

Граждане, имеющие право на льготы

• предоставление ежегодного отпуска в удобные сроки по выбору;
• преимущества при решении жилищного вопроса;
• внеочередное получение путевок в санатории для себя и членов семьи, а также мест в детские сады для детей.

Они имеют право уйти на пенсию по возрасту на 10 лет раньше. При этом одним из обязательных условий для возникновения права на эту пенсию является документальное подтверждение факта и периода работы именно в этой зоне.

В частности, для назначения досрочной пенсии по возрасту участнику ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, занятому в пределах 10-километровой зоны, принимаются копия удостоверения участника ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и справка работодателя или архивного учреждения о работе в указанной зоне. Это справка установленной формы, и в ней обязательно должны быть указаны конкретный населенный пункт, в котором работал ваш муж, а также период этой работы.

Бесплатные путевки в санаторий для льготных категорий пенсионеров

Льготы на санаторно-курортное лечение предоставляется государством в 2106, как и ранее, для всех пенсионеров без исключения. В то же время обычный гражданин пожилого возраста имеет право воспользоваться этой возможностью не чаще одного раза в год, за исключением отдельных случаев.

7. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются: чеки контрольно-кассовых машин; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является сотрудник; подтверждение кредитной организации, в которой сотруднику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме, документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку, другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.

Еще почитать —> Скидки в ржд для студентов и школьников 2021

Чтобы получить компенсацию, необходимо подать рапорт на имя начальника учреждения, органа УИС. Следует приложить документы, подтверждающие факт пребывания в соответствующих местах и связанные с проездом расходы.

Особенности предоставления компенсаций на расходы на отпуск в 2020 году

В связи с пандемией коронавируса лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со ст. 325 ТК РФ на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно (далее – компенсация расходов), в 2020 году практически не смогли воспользоваться своим правом.

В связи с этим принято Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»,которое вступило в силу 23.06.2020 и действует по 31.12.2020 включительно. Документ регулирует сложившуюся непростую ситуацию.

Если работник не воспользовался своим правом на компенсацию расходов в 2020 году…

Если лицо, имеющее право на компенсацию расходов на отпуск, не воспользовалось таким правом в 2020 году в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, то оно может реализовать это право в 2021 году.

Если двухлетний период заканчивается в 2020 году…

Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, то право на компенсацию расходов в 2021 – 2022 годах реализуется в 2022 году.

Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю в том случае, когда транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) или не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника):

• возвращают работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);

• информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;

• информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.

Способы информирования работодателя в данном случае устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Отчет о произведенных расходах.

Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде), если работник воспользовался ими для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, представляется работником работодателю в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника).

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых

На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:

• Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
• Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
• Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
• Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
• Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
• Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997)

Реализация выплаты

Когда пенсионер, работающий во ФСИН, МО РФ, МВД или другом ведомстве собирается отдыхать и использовать льготу – ему потребуется собрать определенный пакет документов. Использовать можно любое средство передвижения, к примеру, самолет, поезд и т.д. Пенсионер вправе путешествовать на своей машине и получить компенсацию за бензин. Оплате подлежит следование только до одной точки назначения.

Если в билете обозначено несколько таких местностей, то придется выбрать одну из них. Чтобы подтвердить расходы – необходимо представить в уполномоченный орган билеты. При этом, перелет должен совершаться в эконом классе, проезд в плацкартном вагоне и т.п. Для подтверждения расходов на топливо при проезде на личной машине – нужно собрать чеки на оплату топлива. Необходимо учитывать, что расчет производится на основании установленных нормативов.

ВНИМАНИЕ !!! Если гражданин использовать повышенный класс комфортности во время поездки – для оплаты используется справка, выданная перевозчиком. Законодатель указывает на необходимость подтверждения пребывания в месте отдыха

С этой целью формируется туристическая справка либо документ, указывающий на наличие регистрации по месту пребывания. Факт предоставления билетов также дает право рассчитывать на выплату.

После того, как человек подает заявление, сотрудники пенсионного органа проводят проверочные мероприятия относительно того, не подавал ли этот же человек аналогичное заявление в ближайшие 2 года. Такие сведения отражены в пенсионных делах. Если принято решение об отказе, при этом гражданин не согласен – он вправе обжаловать документ.

Медицинские льготы для членов семьи

• Компенсация стоимости перевозки 20 тонн вещей;
• Выплата «подъёмных» (оклад полицейского плюс ещё по четверти этой суммы на одного переезжающего члена семьи);
• Компенсация оплаты проезда всем членам семьи;
• Оплата суточных на период времени, затраченный на дорогу к месту назначения.

Право на отпуск и сопутствующие выплаты

Согласно ст. 325 ТК РФ федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска. Аналогичные нормы содержатся в Приказ МВД РФ от 16 мая 2021 г. N 514 «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации». Федеральный закон от 19.07.2021 N 247-ФЗ (ред. от 23.04.2021) «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в ст. 3 гласит: Сотрудникам оплачивается в порядке, определяемом руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, руководителем иного федерального органа исполнительной власти, в котором проходят службу сотрудники, стоимость проезда железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом: 1) к месту лечения либо медицинского освидетельствования и обратно (в случае направления на лечение либо медицинское освидетельствование врачебной комиссией (военно-врачебной комиссией) медицинской организации федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или федерального органа исполнительной власти в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере оборота оружия, в сфере частной охранной деятельности и в сфере вневедомственной охраны (далее — уполномоченный орган в сфере войск национальной гвардии); 2) к месту долечивания (реабилитации) в санаторно-курортной организации федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного органа в сфере войск национальной гвардии и обратно (в случае направления на долечивание (реабилитацию) врачебной комиссией (военно-врачебной комиссией) медицинской организации федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного органа в сфере войск национальной гвардии); 3) к месту проведения медико-психологической реабилитации и обратно в соответствии с частью 11 статьи 11 ФЗ-247. Таким образом, компенсация Вам полагается.

• не иметь в собственности недвижимости;
• не снимать жилье на условиях соцнайма;
• проживать в общежитии или коммунальной квартире;
• пользоваться жильем, не соответствующим по размерам исходя из количества членов семьи (менее 15 м 2 на человека);
• иметь в собственности или пользоваться аварийным помещением;
• делить жилплощадь с гражданином, страдающим заболеванием, при котором совместное проживание невозможно.

Еще почитать —> Розничная торговля трикотажными изделиями оквэд 2021

Поездка за пределы РФ.

Отметим, что для коммерческих организаций отдельных законодательных актов, регламентирующих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, не разработано. Минфин считает (см. Письмо от 18.10.2010 № 03-03-06/1/651), что такие организации могут руководствоваться положениями, установленными для организаций, финансируемых из федерального бюджета, а именно Правилами, утвержденными Постановлением № 455.

Согласно п. 10 Правил в случае использования работником отпуска за пределами РФ производится компенсация расходов на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

В статье 1 Закона РФ № 4730-1 содержится определение границы, в соответствии с которым государственная граница Российской Федерации есть линия и проходящая по этой линии вертикальная поверхность, определяющие пределы государственной территории (суши, вод, недр и воздушного пространства) РФ, то есть пространственный предел действия государственного суверенитета РФ. Следовательно, государственная территория РФ в данном случае заканчивается не в пункте пропуска аэропорта, а при пересечении воздушным судном вертикальной поверхности воздушного пространства, проходящей над линией государственной границы РФ.

Таким образом, для подтверждения стоимости проезда в отпуск и обратно воздушным транспортом, работнику необходимо запросить в авиакомпании справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

С учетом изложенного в случае проведения работником отпуска за пределами РФ для целей налогообложения прибыли могут быть учтены расходы на приобретение перевозочного документа (авиабилета) в размере, указанном в справке о стоимости перевозки по территории РФ до места пересечения границы РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (авиабилета), выданной транспортной организацией.

Также основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ.

Итак, если в коллективном договоре организации, не относящейся к бюджетной сфере, предусмотрено, что при выезде работника за границу для проведения отдыха оплата стоимости проезда такой организацией производится до места пересечения границы Российской Федерации, то при выезде работника за границу воздушным транспортом без остановки в ближайшем к месту пересечения границы пункте и, соответственно, без оформления проездного документа до этого пункта данные расходы на оплату стоимости проезда до границы РФ могут быть признаны расходами на оплату труда в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ и могут уменьшать базу организации по налогу на прибыль при условии их документального подтверждения (Письмо Минфина России от 12.04.2010 № 03-03-06/2/72).

Аналогичные выводы можно найти в арбитражной практике.