Как восстановить документы на квартиру?

Что делать, если документ утерян?

В первую очередь необходимо сообщить о потере документа в полицию. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя от «черных риелторов», которые занимаются продажей недвижимости мошенническим путем. Следующий шаг – подача заявления в суд о запрете регистрационных действий с квартирой без участия собственника. Таким образом вы защитите себя от риска, что злоумышленники не оформят ваше имущество в свою собственность.

Одновременно с обращением в суд постарайтесь принять все возможные меры для восстановления самого договора. Так, если вы решили обратиться в регистрационные органы, обязательным условием будет составление заявления на получение дубликата. Найти типовой бланк можно в ближайшем отделении Росреестра или на его официальном онлайн-портале. Помимо заявления вам понадобятся следующие документы:

• Паспорт;
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Копия утраченного договора (при наличии);
• Другие правоутверждающие бумаги;
• Доверенность (если ваши интересы будет предоставлять другое лицо).

Нужно иметь в виду, что предоставление вышеперечисленных документов в Росреестр предусматривается оплата госпошлины. В данном случае ее размер для физических лиц будет составлять 200 рублей. Подать бумаги можно как при личном посещении регистрационного органа, так и с помощью почтовых услуг. В этом случае письменный запрос и все сопутствующие ему бумаги должны быть заверены у нотариуса. К тому же, вы можете составить заявление в электронном формате на сайте Росреестра, но имейте в виду, что оно должна быть удостоверено вашей цифровой подписью.

Информация!

Пройдя все вышеперечисленные этапы, вы получите на руки новое свидетельство с пометкой «дубликат». В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней. Дубликат договора представляет собой повторный экземпляр оригинала и, соответственно, имеет ту же юридическую силу, поэтому не стоит переживать о том, что вам предоставили неподлинный документ. К тому же, он будет содержать все реквизиты утерянного соглашения, что позволит вам использовать дубликат для совершения дальнейших действий с квартирой – заключать договор продажи имущества, его отчуждения или завещания.

Можно ли расторгнуть предварительный договор купли-продажи квартиры

Потеря документов на квартиру – весьма неприятная ситуация, в которую может попасть каждый собственник жилого помещения.

На первый взгляд она кажется безвыходной, и многие владельцы в таких обстоятельства задаются вопросом – можно ли их восстановить? В связи с этим, они стараются максимально быстро решить возникшую проблему, не до конца разобравшись с процедурой получения дубликатов. Но такая поспешность, как правило, чревата негативными последствиями.

Как поступить, если утерян один из важнейших правоустанавливающих документов — договор купли-продажи? В каких органах можно его восстановить? Что в этом случае получит собственник – дубликат или копию? Об этом вы узнаете в данной статье. К тому же, мы разберемся в самой процедуре возврата документа, расскажем как составить заявление на выдачу нового договора, а также рассмотрим, можно ли упростить этот процесс.

Что делать в случае утери?

Потеря или утрата договора купли-продажи не приведет к потере имущественных прав на квартиру. Но ситуация, когда он срочно понадобится владельцу, может возникнуть в абсолютно любой момент. В любом случае нужно своевременно предпринять все возможные меры по восстановлению утерянного документа. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:

• Заявить в полицию о пропаже документов;
• Собрать все необходимые бумаги, подтверждающие ваше право собственности;
• Написать заявление на выдачу дубликата;
• Оплатить пошлину за предоставление государственных услуг;
• Получить договор.

Сама процедура восстановления договора подразумевает выдачу его дубликата. Данный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и, соответственно, может служить заменой договора в различных сделках. В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней.

Где получить новый документ?

Прежде чем выбрать инстанцию для обращения, следует выяснить, где был оформлен сам договор купли-продажи. Однако уже на этом этапе у его владельца могут возникнуть определенные трудности. Итак, чтобы получить дубликат документа, вы можете обратиться:

• В регистрационную палату;
• В нотариальную контору;
• К продавцу недвижимости.

Если ваш документ был заключен до 1996 года, то, скорее всего, его оформили у нотариуса.

В этом случае обратитесь в нотариальную контору, в которой заверялось соглашение, но имейте в виду, что вам придется оплатить услуги специалиста в установленном учреждением порядке. Что касается документов 1996-1998 годов, их оформляли в простой письменной форме.

К тому же, они не подлежали государственной регистрации, что делает вашу ситуацию еще более затруднительной. Попав в такую ситуацию, вы можете обратиться непосредственно к продавцу квартиры.

Если найти бывшего владельца не удалось, подайте заявление в БТИ, где должна находиться информация обо все собственниках данной недвижимости. Кроме того, вы можете посетить налоговую инспекцию, где вам, конечно, не предоставят дубликат самого договора, но могут помочь в поиске прошлого владельца.

И, наконец, если договор купли-продажи был заключен уже после 1996, для его восстановления необходимо всего лишь обратиться в ближайший отдел Росреестра.

При этом получить дубликат договора смогут лишь те лица, которые имеют непосредственное отношение к данной недвижимости.

Как составить заявление?

При обращении в Росреестр от вас обязательно потребуют специальное заявление на восстановление договора купли-продажи. К его оформлению не предъявляют особых требований, главное условие — оно должно быть написано от руки и содержать подпись заявителя. Несмотря на то, что заявление составляют в свободной форме, оно должно содержать:

• Сведения о регистрационном органе (адрес, наименование и ФИО сотрудника);
• ФИО и адрес заявителя;
• Реквизиты утраченного договора;
• Причину утраты соглашения;
• Основания для выдачи дубликата;
• Перечень документов, которые прилагаются к заявлению;
• Дату составления и подпись заявителя.

Список документов для восстановления

Чтобы восстановить договор купли-продажи квартиры, придется подтвердить свое право на владение данным объектом недвижимости. Сделать это можно с помощью соответствующих документов, которые также предъявляют сотруднику Регистрационной палаты. Для получения дубликата договора вам могут понадобиться следующие бумаги:

• Заявление о предоставлении архивной копии;
• Паспорт заявителя;
• Документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о праве на наследство, завещание или дарственная);
• Квитанцию об уплате госпошлины;
• Доверенность.

(2 5,00 из 5) Загрузка…

Как восстановить потерянное свидетельство в 2019 году

Регистрационное свидетельство является одним из важных документов. Если он потерян, то необходимо обратиться в регистрационную службу, в которой он был получен. Здесь нужно будет написать заявление с просьбой восстановления свидетельства, а также указать причину его потери.

Еще надо предъявить правоустанавливающий документ — это может быть договор дарения или купли-продажи, свидетельство на вступление в наследство и т. д. Дубликат регистрационного свидетельства будет оформлен в течение месяца. О его выдаче сделают соответствующую запись в Единый реестр прав.

В дубликате регистрационного свидетельства указываются все сведения, которые содержались в утраченном подлиннике. Вверху этого документа ставится пометка: <взамен утраченного>. А внизу делают удостоверительную надпись, в которой ставится дата выдачи и номер потерянного свидетельства, причина выдачи дубликата, сведения о собственности и другая важная информация.

Если необходимо восстановить регистрационное свидетельство, которое подтверждает право долевой собственности, то порядок действий такой же. Отличие только в том, что все собственники должны обратиться в единую регистрационную службу.

Способы восстановления ДКП

Исходя из важности договора купли-продажи авто, иметь при себе документацию должны и продавец, и приобретатель. Поэтому, если контракт утерян, лучше его восстановить сразу, чтобы потом в панике не искать методы восстановления, когда наступит конфликтная ситуация

Это разрешается сделать, откопировав такой же договор, который находится у другой стороны или заключив соглашение заново. В первом случае это будет просто ксерокопия, которую допускается заверить нотариально, а во втором – оригинал нового ДКП.

Снятие копии

Самый очевидный и менее хлопотный вариант восстановить ДКП автомобиля – снять копию и нотариально ее заверить.

При этом получить дубликат позволено несколькими методами:

1. Попросить у продавца машины. Зная контактные данные, с прошлым хозяином допустимо связаться, объяснить ситуацию и попросить сделать ксерокопию. Без печати нотариуса дубликат недействителен, а заверить ее разрешается только хозяину оригинала, поэтому придется компенсировать ему затраты. Проблема в том, что некоторые особо корыстолюбивые люди могут за свою помощь запросить больше, чем берет нотариус.
2. Обратиться в автомобильный салон. Если ТС приобретено не с рук, а в автосалоне или комиссионке, можно нанести визит туда. Отдавать персональный экземпляр они не станут, но копию с него снимут и помогут нотариально визировать. Хотя, если сотрудники автосалона просто на каждой странице напишут «Копия верна», поставят соответствующие подписи и печати, этого будет достаточно.
3. Обратиться в МРЭО. Срок хранения материалов в регистрационном отделе ГИБДД составляет 3 года, хотя по факту бумаги в архивах полиции хранятся дольше этого срока. Сначала можно попробовать устно договориться с сотрудниками ГИБДД, объяснив проблему. Если словесная просьба не подействует, разрешено оставить запрос на имя начальника отделения и зафиксировать его в приемной. Далее человек просто дожидается официального ответа. Этот вариант применяют, если утратить ДКП довелось после постановки ТС на учет.

Несмотря на то что российское законодательство не запрещает подавать в МРЭО ГИБДД нотариально заверенную единицу ДКП, утрачивать контракт не стоит, так как иногда в отделениях вправе затребовать именно оригинал документа. Это единственный минус данного способа, хотя и условный.

Похожие посты

Перезаключение договора

Если найти партнера по сделке удалось и он готов оказать помощь, но его дубликат тоже утерян, без перезаключения ДКП автомобиля не обойтись. В этом случае партнеры идут в тот МРЭО, куда при постановке ТС на учет направлена третья единица договора. Там они и получат по экземпляру документа, идентичного тому, что был утерян.

Как восстановить свои права на приватизацию

Я Томарко Андрей Дмитриевич, родился в Москве,проживал с родителями по восточному району, Старый Гай в течении 40 лет, женился, появились дети(двое), после рождения второго . развелась со мной жена. Я узнал о разводе в 1995 году, продолжая жить в той же квартире. В 2001 году привела мужика и жила с ним на глазах наших детей. Отец умирает в 2002 году, живем с матерью в маленькой комнате(квартира 3-Х комн.) Мать начала жаловаться, что она её не кормит и не пускает на улицу.

Срок исковой давности 3 года. Но вам его восстановят т.к. несовершеннолетие является уважительной причиной пропуска срока. Начните со сбора документов. Ходатайствуйте перед судом об истребовании документов о приватизации.

Документы при электронной регистрации

Перечисленные выше бумаги касаются только случаев подачи в Росреестр или МФЦ в бумажном виде. При наличии электронно-цифровой подписи (ЭЦП) участников сделки или ее проведении у нотариуса доступна также подача на регистрацию в электронной форме. После завершения процедуры, бумаги вернутся на указанный электронный адрес заявителя в такой же форме. Из Росреестра будут направлены файлы самих документов в формате .xml и отдельный файл электронно-цифровой подписи регистратора в формате .sig, подтверждающий, что процедура регистрации собственности пройдена с соблюдением всех требований действующего законодательства. Полученные файлы следует сохранить на надежном электронном носителе или облачных хранителях информации, а для большей надежности – использовать несколько вариантов одновременно. Для предъявления в государственных инстанциях нужно будет перенести файлы на флешку.

Мнение эксперта

Семен Фролов

Юрист. Стаж 7 лет. Специализация: семейное, наследственное, жилищное право.

При электронном способе подачи нет возможности получить документы в бумажной форме. У покупателя будут только их цифровые аналоги, заверенные ЭЦП. К тому же, на них нельзя поставить обычные (синие) печати, поскольку такая возможность не предусмотрена законодательством.

Как восстановить разные типы документов на квартиру или домовладение

От чего зависит, как восстановление документов на квартиру будет осуществляться — отличаются процедуры в каждом конкретном случае. Они всецело зависят от таких факторов как:

• Место составления.
• Период оформления.
• Способ заверения.

Независимо от того, куда вы обратитесь за дубликатом, потребуется собрать пакет документов, а именно:

• Заявление, от имени владельца.
• Квитанцию, свидетельствующую об уплате госналогов.
• Копию правоустанавливающего свидетельства (если имеется).
• Бумаги, удостоверяющие личность.

Перечень дополнительных документов, зависит от вида утраченного свидетельства.

1. Как возобновить утерянное госрегистрационное свидетельство

Наиболее значимым, среди устанавливающих правообладание недвижимостью бумаг, является свидетельство ГРП. Именно с него должно начинаться восстановление документов на дом или квартиру. Для этого требуется посетить:

• Управление федеральной регистрационной службы.
• Соответствующие органы, осуществлявшие выдачу бумаг, на дату их получения.

При потере регистрационного свидетельства незамедлительно обращайтесь в учреждение, которым оно было выдано

Понадобится предоставить один из имеющихся правоустанавливающих документов или копию оригинала, которым может служить:

• Купчая.
• Дарственная.
• Свидетельство о наследстве и т.д.

Заверенная копия выдается в течение одного месяца, с момента написания заявления. Запись о новом документе обязательно фиксируется в системе Единого реестра прав.

Как восстановить документы на квартиру, в которой вы распоряжаетесь только частью, что подтверждается соответствующими бумагами. Как обладатель доли, обратитесь в Единую службу регистрации. Порядок действий аналогичный предыдущему. Взять образец заявления можно у работников Росреестра.

2. Как восстановить договор купчей

Как восстановить утерянные документы на квартиру, когда обнаружена потеря договора КП. Реализовать возобновление можно тремя способами, в зависимости от специфики формирования и заверения правоустанавливающих бумаг:

• КП составлена в вольной форме, без печати нотариуса. Если нет соответствующего, нотариального заверения, за дубликатом нужно прийти непосредственно в местный отдел госрегистрации. В архиве находится копия соглашения, принятая после регистрации в УФРС. Чтобы забрать восстановленные бумаги, следует оплатить госпошлину.
• Договор составлен и заверен в нот. конторе. Утрачена купчая, ранее официально заверена в конторе. Обратитесь к нотариусу, оформлявшему КП. После оплаты юридических и технических услуг, Вы получите действительный, нотариально подтвержденный дубликат. Ежели юрист прекратил деятельность, все его дела передаются в архив. Тогда ту же процедуру проведет специалист соответствующего отдела юстиции.

Наиболее редким способом, как восстановить документы на собственность квартиры является снятие копии с оригинала, находящегося у продавца. Возможен такой вариант только для тех купчих, которые составлялись в промежутке 1996-98 гг. До начала двухтысячных нотариальное заверение КП не было обязательным.

Нужен агент по недвижимости?

Выбрать лучшего агента

Если невозможно найти второго участника сделки или отсутствует оригинал, необходимо обратиться в один из госорганов:

• Бюро тех. инвентаризации. БТИ формирует справки, подтверждающие факт владения граждан имуществом.
• Налоговую. Вас засвидетельствуют как плательщика гос. налогов. Это подтвердит правообладание недвижимостью.

Сделать дубликат договора купли-продажи можно разными способами, каждый из которых зависит от изначальной формы составления бумаг

3. Особенности восстановления дополнительных документов на недвижимость

Не только как, но и где восстановить документы на квартиру, зависит от их разновидности. Рассмотрим основные бумаги, без дубликатов которых не обойтись:

• Дарственная или наследство. Выдать новое свидетельство может нот. контора или служба регистрации. За услугу будет взыскана госпошлина. Дубликат отдадут только при наличии бумаг, подтверждающих личность.
• Кадастровые или техдокументы. Как восстановить документы на дом, всецело зависит от того, сколько времени прошло с даты их оформления. Если период свыше пяти лет, нужно вызвать инженера Бюро тех. инвентаризации. Он проведет проверку фактического состояния домовладения. Мастер учет и зафиксирует возможные нарушения. Услуги выезда и составление отчета оплачиваются отдельно. Если прошло менее 5 лет, осмотр объекта не требуется.

Если украли документы

Иногда бывает так, что украли кейс, где были и бумаги о продаже квадратных метров. Вопрос в этом варианте также решается через Росреестр, куда следует предоставить заявление и копию заявления в полицию. Сделать это нужно как можно быстрее, желательно в первые же минуты после осознания факта кражи. Не откладывайте посещения Кадастровой палаты на завтра — за это время злоумышленники могут осуществить юридические действия с вашей недвижимостью.

Если все бумаги в порядке, представитель регистрирующего органа примет их в обмен на расписку с указанием даты. Обычно процедура занимает до девяти дней.

Что бы ни сопровождало утрату конкретно ваших бумаг, обратитесь сперва в территориальное подразделение ЕГРН и узнайте, что нужно для восстановления. Любой договор заменить реально, и тем быстрее это осуществится, чем скорее вы займетесь вопросом.

Восстановление

Теперь о том, как можно этот ДКП восстановить, если его уже нет, а он оказался вам нужен.

На все 100% действенных вариантов тут нет, к сожалению, и все сводится к двум основным законным методам:

• Достать копию договора;
• Составить новый договор.

Первый способ: пробуем сделать копию

Первое, что следует сделать – это попробовать сделать копию. Где они могут быть? Вот где:

• У партнера по сделке. Это в случае, если вы знаете где искать этого партнера, если у него сохранилась копия и если он согласен помочь;
• В автосалоне или комиссионном магазине, где заключалась сделка;
• В МРЭО, куда подавалась копия при регистрации.

Если вы не знаете контактов партнера по сделке, то можно попытаться выяснить их через службу ГИБДД, где могут войти в положение и помочь. Если нужный человек далеко, то можно переслать ему денег и попросить его сделать копию и заверить ее у нотариуса самостоятельно, а потом отправить вам почтой.

В автосалоне могут не отдать на руки их экземпляр, но не откажутся сделать заверенную ксерокопию.

В МРЭО, если просто обратиться, то все зависит от доброты сотрудников. Бывали случаи отказов. Если простая просьба поднять дело не возымела действие, то можно попробовать пойти более официальным путем. В регистрационном отделе подать заявление на имя начальника ГИБДД старшему госинспектору или самому начальнику. Указать в заявлении о том, что копию заберете лично вы. Перед подачей заявление обязательно нужно зарегистрировать в приемной или в канцелярии.

Материалы дел в МРЭО хранятся не менее 3-х лет, но по факту намного больше. Просто нужно убедить сотрудников покопаться в архиве. Еще может быть запасной вариант с налоговой, куда из МРЭО могут отправлять не просто данные, а копии договоров. Но это уже зависит от того, где и какую применяют схему работы.

Второй способ: перезаключение договора

Если по каким-либо причинам с копиями ничего не получается, то тогда применяется «тяжелая артиллерия» – перезаключение договора купли-продажи.

В случае если партнер по сделке найден и согласен помочь, но тоже не имеет своего экземпляра ДКП, то можно договориться о перезаключении сделки с новым, полностью идентичным договором. Такую процедуру нужно проводить уже не лично, а в МРЭО, но особых сложностей она не вызовет.

Если вы остались со своей проблемой один на один, то тоже не беда. Ведь у вас на руках имеется полноценный ПТС со всеми подписями и печатями, и вы, как собственник, имеете полное право продать автомобиль даже в том случае, если он не зарегистрирован.

Вы просто составляете стандартный договор купли-продажи с лицом, которому вы доверяете (супруга, брат, сват и т. д.). Потом это лицо может продать машину вам обратно. Естественно, все суммы указываются не подналоговые. Так вы получите новый оригинал ДКП на ваше имя.

Процедура восстановления

При потере любого документа на квартиру, собственник обязан в кратчайшие сроки восстановить всю утраченную информацию

Сразу же следует акцентировать внимание на том, что восстановление документации будет осуществлено в тех инстанциях и ведомствах, где они изначально были выданы собственнику

При восстановлении документов предстоит выполнить следующие действия:

1. В первую очередь владельцу помещений предстоит написать заявление с просьбой о восстановлении документов, которые были утеряны.
2. Для того, чтобы подтвердить свое право на получение конфиденциальной информации, заявителю следует предоставить копию своего паспорта.
3. Заявка будет рассмотрена исключительно после того, как заявитель оплатит госпошлину. Потому при подаче заявления необходимо приложить к нему квитанцию об уплате обязательной пошлины.
4. В зависимости от того, какой именно документ был утерян, заявителю предстоит предоставить остальную документацию, или же копии утраченного оригинала, если таковые имеются.

В случае утери (хищения, повреждения и т.п.) оригиналов правоустанавливающих документов собственники квартир должны обратиться в тот орган который выдавал оригинал для оформления дубликатов правоустанавливающих документов.

После получения дубликатов правоустанавливающих документов все совершеннолетние собственники квартиры лично (или их законные, по доверенности)обращаются с соответствующим заявлением для регистрации дубликата правоустанавливающего документа.

К заявлению прилагаются:

• дубликат и копия (заверенная нотариусом) свидетельства о праве собственности на квартиру;
• копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников;
• копии индификационных кодов всех собственников;
• технический паспорт на квартиру;
• квитанция об уплате.

Укргосреестр также проводит оформление и регистрацию дубликатов свидетельств о праве собственности на квартиру, полученных при приватизации жилого фонда в органах приватизации бывших государственных предприятий, учреждений и организаций, в полном хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находился государственный жилой фонд в случае ликвидации органа приватизации.

В этом случае при утере оригинала свидетельства о праве собственности на квартиру  все совершеннолетние собственники квартиры лично должны обратиться с соответствующим заявлением в отделение Укргосреестра.

В заявлении обязательно отмечаются сведения о регистрации прав собственности, обстоятельства обращения, полные паспортные данные каждого лица и данные свидетельств о рождении несовершеннолетних.

К заявлению прилагаются:

• оригинал издания печатного органа о утере свидетельства о праве собственности на квартиру и признания его недействительным;
• копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников;
• копии индификационных кодов всех собственников;
• справка из органов внутренних дел Украины или из органов пожарной охраны;
• поврежденный оригинал свидетельства о праве собственности на квартиру в случае возможности;
• квитанция об уплате.

Существуют и другие правоустанавливающие жилищные бумаги, которые по каким-либо причинам также нуждаются в обязательном восстановлении в тех или иных уполномоченных органах:

1. Обращение в нотариальную контору оправданно в случае владения недвижимым имуществом на основании:
   • дарственной;
   • мены;
   • завещания;
   • имущественного раздела;
   • брачного контракта.
2. В случае отсутствия нотариуса, занимавшегося оформлением данных бумаг, необходимо уточнить, какой нотариус может выдать копии.
3. При отсутствии приватизации недвижимого имущества или его приватизации до 1998 года следует обращаться в отдел, занимающийся жилищными делами, по месту проживания. Готовый документ можно будет забрать уже по истечению 15 рабочих дней.
4. При получении жилья в результате кооперативного сбора или паевой выплаты следует направляться в ЖСК с целью получения справки, подтверждающей внесение всей суммы пая в кооперативную кассу.
5. С целью получения копии договора о долевом участии необходимо обратиться к застройщику

Документы по итогам ипотечной сделки

При приобретении недвижимости за счет заемных средств документы для покупателя идентичны тем, которые перечислены выше для жилья в новостройке или на «вторичке». Но к ним еще добавятся:

• Кредитный договор с банком. Оригинал, удостоверенный печатью регистратора и подписью должностного лица. В нем указываются все условия предоставления ипотеки: сумма, сроки и пр.
• Договор залога. Документ подтверждает, что на объект наложено обременение.
• Справка из банка о погашении задолженности. Бумага подтверждает факт полного расчета с банком и предоставляется впоследствии в Росреестр для снятия обременения.
• Справка из банка о выплаченных процентах. Она требуется покупателю, чтобы оформить налоговый вычет по уплаченным процентам за последний год.

Закладная является основанием для внесения в реестр информации о залоге покупаемой недвижимости (так называемое обременение ипотекой) в пользу кредитора. В роли последнего в данном случае выступает банк. Ему же после завершения государственной регистрации направляется сама закладная, соответственно покупателю она не выдается.