Ответ на приглашение на собеседование

Приглашение на собеседование: правила составления пригласительного письма

Поиск квалифицированных сотрудников – трудоёмкий процесс, требующий от работодателя чёткой постановки целей и точного представления о том, каким должен быть искомый сотрудник. Размещая объявление о появившемся вакантном месте в вашей фирме, будьте готовы получить несколько сотен резюме и портфолио желающих.

Далее вас ожидает скучный (или не очень) этап так называемой фильтрации полученных резюме – именно на этом этапе вы определите реальных претендентов на должность, ведь, разумеется, далеко не все люди, приславшие вам свои портфолио и резюме, подходят на должность. Заключительным этапом поиска сотрудника является приглашение на собеседование.

Это стоит прочитать:

Очень важным этапом поиска сотрудника на вакантную должность является собеседование, которое необходимо правильно организовать. Существуют некоторые нормы собеседования. Вот несколько признаков хорошего собеседования:

1. Возможному будущему сотруднику задаются логичные вопросы, деловые. Работодатель не лезет в личную жизнь кандидата (если, конечно, брак или наличие ребёнка не запрещено в контракте)-
2. Собеседование проходит не как ответственная встреча, а как встреча двух бывших знакомых. Беседа за чашечкой кофе гораздо больше способствует позитивному результату, чем дрожащий от страха претендент на должность и повисшая в воздухе напрягающая тишина.
3. Работодатель сразу максимально рассказывает претенденту о работе, указывает заработную плату и прочие формальные вещи, которые, как показывает практика, стесняются оговаривать многие претенденты на должность.
4. Работодатель составляет стилистически правильное приглашение на собеседование, что создаёт хорошее впечатление у выбранных претендентов на вакантную должность.

Как видим, провести такое собеседование, от которого останутся хорошие впечатления и у вас, и у претендента на должность, не очень-то сложно.

Создать хороший имидж своей фирмы можно благодаря письму с приглашением на собеседование.

Именно о том, как правильно оформить ответ на приглашение на собеседование мы и поговорим далее.

Знаете ли вы о том, что шаблон приглашения на собеседование у каждой уважающей себя фирмы должен быть уникальным? Это требование возникает потому, что человек, которому вы отсылаете приглашение, уже наверняка побывал не на одном, и даже не на двух собеседованиях, следовательно, и приглашений на собеседование видел несколько.

Разумеется, что авторитет фирмы значительно упадёт, если претендент получит неуникальное, до боли напоминающее предыдущее приглашение, письмо.

Поэтому, ни в коем случае не пользуйтесь шаблонами приглашений на собеседование.

Потратьте время и, пользуясь правилами составления приглашения на собеседование, составьте ваше уникальное приглашение на собеседование.

Правила оформления пригласительного на собеседование письма:

Письмо должно быть грамотно оформлено, не должно содержать стилистических и пунктуационных ошибок-
Желательно составлять приглашение на собеседование в деловом стиле-
Можно использовать специфическую бумагу для визуального оформления пригласительного письма – это поможет выделиться и сделать своё приглашение на собеседование ещё более уникальным-
В своём приглашении на собеседование обязательно поблагодарите адресата за то, что он (она) прислал вам резюме-
Упомяните, что детально ознакомились с присланным резюме, а также то, что опыт и навыки претендента вас впечатлили-
В приглашении на собеседование необходимо указать точное время и дату собеседования, а также адрес и кабинет, в котором оно будет проходить-
Обязательно представьтесь, желательно оставить контактный телефон или хотя бы e-mail-
Поблагодарите претендента за внимание, а также упомяните то, что ждёте его для обсуждения деталей вакансии-
Упомяните в пригласительном письме о том, как добраться до вашего офиса (если фирма новая и пока ещё неизвестная)-
Обязательно завершите письмо тёплыми словами «С уважением», «Честь имею», «До встречи», и т.п.

Вышеизложенные 10 правил составления приглашения помогут вам создать ваш уникальный шаблон приглашения на собеседование, в который в дальнейшем, при необходимости, вы сможете вписывать имена и данные претендентов на должность.

Ответ на предложение о работе – пример

В качестве примера положительного ответа на предложение о работе можно привести следующий текст:

Благодарю Вас за оказанное доверие. Я согласен на предложение и готов приступить к выполнению своих обязанностей через две недели. Условия работы меня полностью устраивают, вопросов после прочтения предложения не возникло. Надеюсь, что наше сотрудничество будет плодотворным.

С наилучшими пожеланиями, Петров В.П.

В жизни начинающего, но прилежного программиста рано или поздно случается первое собеседование. Оно с огромной долей вероятности не будет последним в его карьере. Вот после одного из собеседований работодатель понимает, что кандидат ему подходит, а кандидат – что он готов поменять свежеполученные знания на заработную плату. Казалось бы, это самый счастливый момент для начала карьеры. Но именно здесь, потеряв бдительность от радости, начинающие в IT соискатели допускают множество ошибок. В этой статье я постараюсь разобрать их. На выходе мы получим чеклист, который подстрахует вас при трудоустройстве.

Как оформить?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна. Положительный ответ

Положительный ответ

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью. Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна ,

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

»

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем, а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Отрицательный ответ

На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».

Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте, Людмила Владленовна ,

»

Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.

Если все же предложение вас заинтересовало и было принято решение идти на собеседование, правильно подготовиться к нему и оставить о себе хорошее впечатление вам помогут такие публикации наших экспертов:

• Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
• Как правильно себя презентовать?
• О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?
• Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
• Какие вопросы можно задать работодателю?

Как правильно вести себя на собеседовании при приёме на работу

Если первый этап прошел успешно, и вы увидели в глазах рекрутера одобрение, мысленную похвалу своему внешнему виду, приготовьтесь к следующему шагу: разговору.

Как правильно вести себя на собеседовании, чтобы понравиться работодателю? Это зависит от того, какую должность вы хотите занять. Но есть и общие принципы.

Как сидеть

Ваша поза должна быть максимально естественной. Это не означает, что вам можно вольготно развалиться в кресле и попросить чашечку кофе. Сядьте прямо. Ноги не перекрещивайте, не прячьте под стул, не вытягивайте вдоль.

Не надо класть ногу на ногу, даже если вы – симпатичная юная особа, а ваш собеседник и потенциальный шеф – импозантный мужчина в цвете лет. У него, конечно, появится к вам интерес, но, увы, не профессионального плана.

Не надо демонстративно занимать весь стул, как будто вы уже уверены в том, что вам дали здесь место. Но и сиротливо пристраиваться на краешке тоже нежелательно: робость нынче не приветствуется.

Руки положите на колени. Можно сумочку держать перед собой, если она маленькая. Большую лучше куда-нибудь повесить или положить, если есть возможность.

Не принимайте «закрытых» поз:

• не скрещивайте руки на груди;
• не убирайте руки;
• не опирайтесь подбородком о ладони.

Все эти позы выдают подсознательную настроенность человека на неприятие собеседника, настороженность и нежелание открываться перед ним.

Можете попробовать приемы «отзеркаливания»: почти копирование некоторых жестов рекрутера. Этот прием помогает расположить к себе человека.

Но для его правильного использования необходим длительный практический опыт, иначе получится похоже на «обезьянничанье».

Ваш взгляд не должен быть слишком быстрым и «бегающим». Смотрите на переносицу собеседника, периодически смотрите прямо в глаза. Взгляд должен излучать уверенность, спокойствие и доброжелательность.

Что говорить

Главное – не наговорить лишнего. Если вас попросят рассказать о себе, останавливайтесь только на тех моментах, которые имеют значение для работы:

• обретенной специальности;
• дополнительных навыках;
• возможности (и готовности) работать в неурочное время;
• способности к обучению;
• причинах, почему вы желаете попасть именно в эту компанию.

Найдите момент, чтобы подчеркнуть свое желание учиться, осваивать новое – это приветствуется на любой должности.

Как правильно отвечать на вопросы

Работодатель имеет право задавать любые вопросы – это верно. Но верно и то, что вы имеете право не отвечать на те, которые кажутся вам некорректными. Старайтесь давать четкие, понятные, лаконичные ответы.

Среди любимых «каверз» работодателя – вопросы о желаемой заработной плате и о том, почему вы уволились с предыдущего места службы (или почему давно не работаете).

Никогда не указывайте в качестве причин ухода с предыдущей работы постоянные придирки злобного шефа и чудовищное количество возложенных на вас обязанностей (даже если это так и было).

Рекрутер, не знакомый с вами лично, решит, что вы конфликтная личность и к тому же лентяй. Зачем такой нужен фирме? Лучше скажите, что вас не устроила зарплата (не называя конкретных цифр) – ответ нейтральный и обычно удовлетворяющий работодателя.

Ответить, почему вы долго не работали, сложнее. Не говорите, что искали себя: кадровик может предоставить вам возможность и дальше это делать, ведь он не знает, в какой момент вам вновь придет в голову «отправиться в свободное плавание».

Вместо этого можно упомянуть необходимость ухода за каким-либо членом семьи (например, за ребенком), но добавить, что к настоящему времени этой необходимости уже нет и не будет.

При онлайн разговоре

Беседы по скайпу обретают все большую популярность. Они удобны обеим сторонам, так как экономят время (а для вас это – еще и экономия денег на дорогу).

Готовиться к такому разговору следует не менее тщательно, чем в «живой» беседе.

Приберите в комнате, попросите домашних выйти, чтобы не беспокоить вас во время собеседования. Отправьте домашних питомцев с соседнюю комнату. Наденьте чуть более свободный, чем при оффлайн-собеседовании, но все же не домашний, костюм.

Положите рядом все свои «ордена и медали»:

• дипломы;
• трудовую книжку;
• удостоверения;
• благодарственные письма.

Фото: собеседование онлайн

Будьте максимально собраны и сосредоточены. Домашняя обстановка может сыграть с вами злую шутку: вы окажетесь в расслабленном состоянии и не сумеете быстро реагировать на задаваемые вопросы. Поэтому нужно предпринять все меры, чтобы создать себе иллюзию пребывания в офисе.

Как пригласить на интервью по телефону?

Как правильно приглашать на собеседование по телефону?

Звонок кандидату поможет убедиться в его намерении устроиться на работу именно к Вам, задать интересующие Вас вопросы ещё до личной встречи, составить первичное мнение о его навыках.

Подтвердив дату и время назначенной встречи по телефону, Вы сможете контролировать процесс поиска сотрудника и будете уверены, сколько именно кандидатов следует ждать на встречу.

Как пригласить на собеседование по телефону, пример:

1. Поприветствуйте потенциального сотрудника.
2. Представьтесь, указав своё имя и компанию, из которой Вы обращаетесь. Зачастую кандидаты подают резюме в несколько организаций, и представление поможет избежать недоразумений. Во время телефонного разговора кандидат так же оценивает компанию на соответствие своим личным критериям по Вам, как представителю. Речь должна быть чистой.

   Чтобы избежать слов-паразитов и лишней информации, составьте кейс и держите его перед глазами. Фраза «Вас беспокоит…» несёт негативный окрас и может отразиться на ходе диалога.

3. Уточните, удобно ли в данный момент соискателю общаться с Вами. Люди не сидят у трубки, в ожидании звонка от работодателя, поэтому человек может быть морально не готов к разговору или не иметь удобной обстановки для диалога.

4. Узнайте, актуален ли поиск работы в данный момент.Первичный отбор кандидатов по резюме занимает время, и может возникнуть ситуация, когда потенциальный сотрудник уже нашёл вакантное место.

5. Будьте готовы ответить на возможные вопросы по поводу вакансии. Если указанных в резюме данных недостаточно, проведите небольшой опрос. Согласно статье 64 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать соискателю в должности на основании пола, расы, возраста, места жительства и др. причин, кроме профессиональных навыков и деловых качеств. Статья 23 Конституции РФ запрещает работодателю обрабатывать информацию о его личной жизни, в случае, если он не согласен на это.
6. Укажите список документов, который необходимо взять с собой на собеседование. Список документов, которые можно или нельзя запрашивать на интервью, регулируется статьёй 65 ТК РФ.

   Это документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании).

7. Резюмируйте результат диалога. Сообщите о той вакансии, на которую будет проводиться собеседование, времени, дате и месте его проведения. Если Вы не назначили конкретного времени, решите это совместно с соискателем. Сориентируйте будущего сотрудника, как найти место встречи и оставьте свой контактный телефон на случай, если кандидат опоздает или не сможет Вас найти.

Лучше всего составить шаблон приглашения на собеседование, в соответсвии с которым действие будет осуществить легче.

Как обычно проходит беседа?

Обычно собеседование с претендентом без опыта работы практически ничем не отличается от стандартного.

Можно почитать в интернете статьи на данную тему и примерно составить ответы на вопросы (посмотреть список нестандартных вопросов и узнать о том, как правильно на них отвечать, можно в этом материале).
Отдельно надо продумать и написать краткий, лаконичный рассказ о себе (о том, зачем на собеседовании просят рассказать о себе и что нужно говорить, мы рассказывали здесь).
Пересказывать факты из жизни, которые не относятся к работе, не нужно.
Важно выбрать те моменты из биографии, которые подчеркнут достоинства кандидата.
Рассказывайте о себе спокойно, интересно и уверенно.
Следите за интонацией, избегайте слов паразитов и ненормативной лексики.
Если не можете пояснить какое-либо определение или термин, не стоит о нём говорить.
Не перебивайте менеджера, проводящего собеседование.
Не вставляйте нелепые фразы в его монолог.

О каких моментах из биографии будет интересно узнать работодателю:

• Наличие какого-либо опыта работы (например, подработка в студенческие годы).
• Сильные стороны претендента.
• Слабые стороны претендента.
• Чем заинтересовала вакансия именно этой компании.
• Есть ли интерес к карьерному росту.
• Ожидания кандидата.

Секреты и подходы

Рекрутер выстраивает диалог так, чтобы получить максимум информации за короткий промежуток времени. Самыми популярными вопросами, что ставятся во время проведения собеседования по телефону и помогают произвести оценку личностных и профессиональных качеств соискателя являются такие, как:

1. Что вы можете рассказать о себе?
2. Что вызвало интерес в вакансии?
3. Как вы могли бы описать свой подход к работе?
4. Какая информация о вас не представлена в резюме?
5. Какой свой трудовой навык вы считаете важнейшим?
6. Есть ли стремления повысить квалификацию?
7. С какими сложными ситуациями в работе вы столкнулись?
8. По каким причинам вы решили сменить работу?

Анализ ответов позволит составить представление о соискателе и сформулировать выводы о том, если смысл приступать ко следующим этапам отбора. Уточняющие вопросы позволят «нарисовать» более полную картину и оценить перспективы сотрудничества.

Профессиональные рекрутеры выделяют ряд ошибок, что могут быть допущены неподготовленными кадровиками

Важно помнить о них и стараться выстраивать диалог так, чтобы избежать их появления

Среди наиболее распространенных следует выделить такие, как:

Неверно формулировать вопрос: «Почему вы подходите больше, чем другие?»

Его уместно адресовать только в том случае, если рассматривается соискатель на должность торгового агента, где навыки коммуникации имеют важное значение, а самопрезентация является решающей. Но в случае, когда опрашивается архитектор или бухгалтер, то данный вопрос показывает отсутствие компетенции рекрутера.
Не нужно задавать вопрос в формулировке: «Являетесь ли вы командным игроком?»

Моментально создается ощущение, что кандидата хотят «затянуть» в сетевой маркетинг, что явно не позволит соискателю относится к собеседованию серьезно.
Нельзя подробно обсуждать вакансию до момента, пока не становится понятно, что собеседник подходит. Не стоит раскрывать все детали — достаточно и того, что было отражено в вакансии.
Категорически нельзя сразу говорить о ставке. Лучше всего придерживаться общепринятых понятий «договорная плата» или «зарплата по итогам интервью». Возможно, что соискатель настолько хорош, что возникнет желание платить ему в разы больше, а быть может будет понятно, что кандидату можно платить немного меньше, чем было запланировано изначально. Такая «хитрость» дает возможность развиваться ему в профессиональном плане, а значит и повышать уровень заработной оплаты. Говорить о заработной плате сразу — значит «отсеять» всех тех, кто рассчитывал на более высокий размер оплаты труда, а значит велик риск упустить подходящего сотрудника.
Нельзя переходить на дружескую беседу — в первую очередь рекрутер ведет подбор кадров, а не выбирает себе друга. Недопустимо фамильярно разговаривать, обмениваться сплетнями и смешными историями — важно выстраивать серьезный разговор, помня о том, что идет первый этап отбора, а не ведется простой разговор.

Собеседование по телефону дает возможность при незначительных затратах опросить большее числ людей и получить первую оценку их подготовки. Правильный настрой позволит провести беседу максимально эффективно и выбрать действительно хорошего работника.

Собеседование — это непростой процесс, в котором множество составляющих и каждое имеет свое значение. Нельзя просто так пропустить некоторые шаги — отбор работника требует внимательного отношения иначе усилия кадровика будут потрачены впустую. Грамотный подход и профессиональное спокойствие гарантируют максимальный результат при минимальных затратах.

Sample of a Formal Acceptance Letter. (Sep 2019).

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

Ниже приведена рекомендация о том, как написать письмо, в котором принимается предложение о работе, а также образцы письма-подтверждения.

Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.

Что включать в предложение о приеме на работу?

Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:

• Спасибо и признательность за возможность
• Письменное принятие предложения о работе
• условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
• Дата начала работы

Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.

При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя — Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.

Читать дальше: Как подарить супругу совместно нажитое имущество

Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе

Держите его в курсе. Хотя вы хотите включить всю самую важную информацию, это не означает, что ваше письмо должно быть длинным. Работодатель занят, поэтому лучше всего сжатое письмо, которое включает всю необходимую информацию.

Выразите свою благодарность. Продемонстрируйте, насколько вы благодарны за эту возможность.

Возможно, вы захотите обратиться к тому, почему вы особенно рады работать в компании, например, ваше желание внести свой вклад в свою команду продаж или вашу страсть к своей миссии. Опять же, держите это вежливым, но кратким.

Редактировать, редактировать, редактировать. Прежде чем отправлять свое письмо, обязательно тщательно проверьте письмо. Вы не хотите создавать какие-либо соображения в последнюю минуту, чтобы работодатель мог вернуть предложение о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.

Пример письма, принимающего предложение о работе — Жесткая копия

Джейн Филдстоун 87 Вашингтон-стрит Смитфилд, Калифорния 08055 (909) 555-5555 Джейн. плитняк @ gmail.com. com

Уважаемая г-жа Филстоун,

Как мы говорили по телефону, я очень рад согласиться с позицией рекламного помощника с Smithfield Granite и Stonework.Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в компанию и работать со всеми в команде Smithfield.

Как мы уже говорили, моя стартовая зарплата составит 38 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут предоставлены после 30 дней работы.

Я с нетерпением жду начала работы 1 июля 20XX. Если перед вами есть какая-либо дополнительная информация или документы, пожалуйста, дайте мне знать.

Еще раз большое спасибо.