Единовременная материальная помощь

Что это такое

Такой вид материальной выплаты предусматривает возможность получения дополнительного финансового стимула для работников. Его предоставляют в определенном порядке и обычно это происходит перед отпуском. Чаще всего — перед ежегодным оплачиваемым периодом.

Материальная помощь к отпуску входит в расчет отпускных, и сотрудник имеет возможность получить максимальную сумму к отдыху. Материальная помощь не является обязательной для работодателей.

На законодательном уровне государство разрешает предприятиям устанавливать для своих работников такой вид поощрения. Однако и в этом списке есть исключения — те организации, в которых обязательно должна применяться такая материальная помощь к отпуску.

Определения понятий

В ходе рассмотрения этой темы следует опираться на такой перечень терминов:

Понятие	Обозначение
Материальная помощь	Вид стимуляции работников для поощрения их работы и мотивации к большему труду после отпуска
Отпуск	Период времени, который государство гарантирует работнику для проведения отдыха от работы с сохранением среднего заработка
Заявление	Документ, который заполняет гражданин для предоставления какой-либо информации
НДФЛ	Вид налога, который начисляется на доходы граждан, которые они получают от совершения какого-либо труда или действий

Кто может получить

Оформление материальной помощи основывается на том, какие положения установлены в локальных нормативных актах предприятия. Именно работодатель устанавливает возможность получения выплаты.

Законодательство говорит о том, что если в таком документе предприятия размещены положения о выплатах, то получать их будут все работники.

Но для распределения размеров выплат используются такие варианты:

Фиксированная плата	Одинаковая для всех
В зависимости от должности	Чем выше, тем больше выплата
В виде процента от оклада или среднего заработка	—

Обязательным начисление материальной выплаты будет только у государственных работников. Для них выплаты будут одинаковыми в любом случае и порядок оформления определяется муниципалитетом — исходя из нормативно-правовых актов и финансирования из бюджета.

Поскольку такие траты связаны исключительно с финансовым зарплатным фондом предприятия.

За какой период положена

Данный вид выплаты устанавливается договорными документами в организации. Исходя из того, какие меры предпринимает работодатель, будет оформлена и периодичность выдачи таких материальных поощрений.

Обычно устанавливается ежегодная разовая выплата, которую выдают к отпуску. Ее можно затребовать как на проведение отдыха, так и на любые свои траты. Поскольку работодателю отчитываться за ее распределение не нужно.

Многие предприятия имеют в своих положениях и сведения о возможности получения финансовой поддержки по таким причинам:

• рождение или усыновление ребенка;
• смерть близкого родственника;
• стихийные и чрезвычайные ситуации.

Работодатель самостоятельно решает, сколько раз в год проводится финансирование работников. Средний показатель составляет один раз в год. Это связано с некоторыми особенностями налогообложения, которые могут требовать большого количества отчислений.

Какими статьями ТК РФ регулируется

Основным документом, согласно которому проводится финансирование по таким областям, выступает именно Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 122	Изначально следует понимать, что в соответствии с данной статьей этого кодекса, каждый официальный работник имеет право получить 28 календарных дней отпуска за один отработанный год. Оплата этих дней проводится за счет предприятия и устанавливается по среднему размеру заработка, если иное не предусмотрено нормативами организации
В статье 136 этого документа	Говорится конкретно о выплатах и примерах расчета. Этот вид пособия выступает в качестве обязательного с точки зрения законодательства
В статье 135 ТК РФ	Установлен порядок распределения материальной помощи, которая предусмотрена как дополнительная выплата добровольного характера. Эта статья рекомендует работодателю прибегать к подобным мерам мотивации сотрудников и рассказывает о том, каким образом будет проводиться операция и как нужно совершать все процессы
Также есть отдельная статья — 144	Относительно заработка гражданина. В ней говорится о том, что материальную помощь можно установить выше, чем нормативные требования по тарифам в стране или регионе. Но уменьшить показатели по цифрам невозможно

Какая семья считается малоимущей?

Определение отвечает на этот вопрос так: малоимущей считается семья, в которой средний доход на каждого члена семьи не превышает величину прожиточного минимума, установленного в регионе. К членам такой семьи относят самих супругов, их родителей, братьев и сестер, родных и усыновленных детей. Учитываются мачехи, отчимы, падчерицы и пасынки. Также присвоить этот статус могут матери или отцу-одиночке.

Вне очереди его могут получить многодетные семьи или семьи, в которых есть ребенок-инвалид, а также сироты, оставшиеся без попечения родителей.

Существуют дополнительные условия, при которых семья признается малоимущей. Так, члены семьи должны вести совместное хозяйство и жить вместе. Под совместным хозяйством закон подразумевает покупку продуктов и вещей общего пользования, совместный отдых, оплату счетов – все, что можно подтвердить документально (например, чеками, справками или билетами) или по показаниям свидетелей. Взрослые в семье также должны быть трудоустроены или стоять на учете по безработице. Однако это правило не касается матерей, находящихся в декретном отпуске.

Как правило, каждый случай рассматривается индивидуально. Существует практика присвоения этого статуса семьям, в которых совместно живут люди, не связанные кровными связями.

Кроме того, законодательство выделяет критерии нуждаемости. Только соответствуя им, семья получит поддержку государства. Во-первых, семье должен быть присвоен официальный статус малоимущей и она должна состоять на учете в муниципалитете. Его необходимо обновлять каждые три месяца, предоставив документацию о доходах всех трудящихся членов семьи.

Во-вторых, и это вытекает из предыдущего критерия, совершеннолетние члены семьи должны работать. В обратном случае, они должны иметь на то уважительные причины и подтвердить их документально. К уважительным причинам относится беременность, уход за малышом, инвалидность и т. д. Если таковых нет, то пособие семья не получит.

Ну и в-третьих, семья должна быть действительно нуждающейся. Поэтому готовьтесь к проверкам, включающим, кроме расчета доходов семьи, инспекцию по месту прописки для уточнения предоставленных вами данных.

Как рассчитать доход семьи

Многие граждане не знакомы с процедурой подсчета общего дохода, которая необходима для признания семьи малообеспеченной, а потому теряют надежду на государственную поддержку. Алгоритм очень прост и описан в Федеральном законе ФЗ−44 от 5 апреля 2003 года. В нем говорится о порядке расчета доходов как на несколько совместно проживающих лиц, так и на одного гражданина, претендующего на соцподдержку. Схема проста:

• Совокупный квартальный доход (КД) высчитывается из суммы доходов всех работающих членов семьи за три месяца – 1ЗП, 2ЗП… Сюда же прибавляется другой доход, например, со сдачи квартиры в аренду – Д1, Д2, Д3;
• Далее разделите предыдущий результат на 3 – это общий среднемесячный заработок;
• Чтобы узнать, сколько приходится на одного человека, предыдущее число делится на количество членов семьи — ЧС.

Порядок расчетов выглядит так:

(1ЗП+2ЗП+Д1)/3 = КД

КД/ЧС = Среднедушевой доход

Рассмотрим на примере. В семье четыре человека – мать, отец, два ребенка. В месяц мать зарабатывает 20 000 рублей, отец – 25 000 рублей. За три месяца их доход составит 135 тыс. рублей.

Чтобы узнать средний ежемесячный доход, эта сумма делится на три – получаем 45 тыс. в месяц, а это число затем делим на количество членов семьи – на 4. Таким образом, среднемесячный доход семьи составляет 45 000/4 = 11 250.

Допустим, наша семья проживает в Саратове, где прожиточный минимум трудоспособного человека в 2019 году равен 9 521 рубль. Семья признается малоимущей, если среднедушевой доход в ней меньше ПМ. Средний доход на одного человека в представленной в примере семье выше этой суммы, а значит, они не могут рассчитывать на государственную помощь.

Что включается в доходы? Прежде всего зарплата каждого члена семьи, различные компенсации, выходные пособия, социальные выплаты (пенсии, льготы, стипендии, пособия по безработице, страховые и т. д.), доходы от имущества в собственности семьи и др. Государственная соцпомощь, а также единовременные страховые компенсации в расчет не включаются. Полный перечень видов дохода представлен в Постановлении Правительства РФ № 512.

Важно уточнить, что при расчете учитывается доход до вычета налогов и сборов. Кроме того, из дохода вычитается сумма алиментов, которые оплачивает какой-либо из членов семьи

Помимо этого, в доходах учитывается пособие за раннюю постановку женщины в женскую консультацию, по беременности, а также ежемесячные выплаты на ребенка до 3 лет.

Единовременная помощь малообеспеченным семьям

Социальное обеспечение малообеспеченных семей предусматривает среди прочих льгот разовую денежную выплату. Получить ее возможно только единожды. Это льготирование нормируется законодательством на уровне региональных властей. Малообеспеченные люди вправе продолжать получать выплаты согласно своему социальному статусу и другие пособия, положенные всем группам россиян при возникновении определенных обстоятельств.

Иначе говоря, получение единовременной материальной помощи малоимущим семьям не лишает граждан права претендовать на иные пособия общего характера. Разовые материальные средства выплачиваются разными формами. Самый распространенный вариант – денежная выплата, адресованная и перечисленная просителю, но возможна и единовременная помощь в виде гранта на обучение, в натуральном выражении (медикаменты, продукты питания, предметы первой необходимости).

Кому положена

Как было указано выше, единовременная социальная льгота не зависит от семейного состава. При этом как привилегированные, первоочередные соискатели рассматриваются многодетные и одинокие родители, пенсионеры, инвалиды. Обязательное требование для назначения выплат – должна иметься постоянная регистрация (прописка) всех членов по одному адресу, то есть все лица обязаны проживать в одной квартире/доме. Отказ в единовременной помощи возможен, если:

• у регионального бюджета нет средств;
• представлены не все документы;
• затруднительное положение разрешено собственными силами.

Статус «малоимущие» присваивается только россиянам, оказавшимся в сложной денежно-финансовой ситуации. При таких обстоятельствах на единовременную материальную помощь могут претендовать:

• одинокие и неработающие пенсионеры;
• одинокие инвалиды;
• неполные семьи, включая ребенка, потерявшего родителя;
• семьи, воспитывающие ребенка-инвалида;
• сироты;
• семейства, потерявшие своего кормильца;
• родители с инвалидностью;
• дети, чьим родителям не исполнилось 18 лет;
• многодетные семейства;
• семья, где ребенок (дети) обучается на дневном отделении ВУЗа;
• дети, чьи родители отбывают наказание по судебному решению либо находятся в розыске.

Кроме того, существуют единовременные соцвыплаты для малообеспеченных на общих основаниях, без учета их положения:

• Выплата при ранней постановке на учет при беременности сроком до 12-ти недель. Разовая помощь дается женщинам из малоимущих семейств при наличии соответствующей справки из женской консультации.
• Выплата в последнем триместре беременности. Помощь полагается женам военнослужащих по призыву. Супруга военнослужащего может обратиться за пособием при прохождении мужем срочной службы либо его увольнении в запас по сроку до полугода до времени обращения за пособием.
• Пособие при рождении ребенка. Суммы выплачиваются всем родителям, включая одиноких, с подтверждением справкой о неполучении вторым родителем такого пособия.
• Денежные средства при усыновлении. Помощь выплачивается не позднее полугода после вступления в силу судебного решения об усыновлении (удочерении). Родители получают такую финансовую поддержку независимо от возраста ребенка.

Единовременная материальная помощь малоимущим семьям, производимая на обосновании этого статуса, зависит от законодательных региональных норм и возможностей местного бюджета и в разных областях ее варианты различны. Подобные выплаты производятся не повсеместно, на федеральном уровне такая разовая матпомощь не утверждена и решение о назначении принимается на местном уровне. В основном, веским условием получения рассматривается воспитание ребенка одиноким родителем (усыновителем), болезнь.

Адресная помощь доступна взрослым лицам. Подробно об этом конкретно следует узнавать у сотрудников местных отделений социальной защиты. Как правило, поддержка может быть выделена семьям либо одинокому человеку, если:

• у претендентов отсутствует собственное имущество;
• у граждан нет статуса индивидуального предпринимателя;
• неработающие и трудоспособные лица имеют официальную регистрацию безработных.

Размер материальной помощи малоимущим семьям

В связи с тем, что комплекс мер соцподдержки формируется на региональном уровне, размер единовременной материальной помощи малоимущим семьям твердо и фиксировано не определен. Помимо того, выплаты такого рода регион может не производить в силу отсутствия средств в бюджете, но во многих субъектах разовые финансовые меры все же предусмотрены. Размер пособия может составлять до 15000 рублей для лиц, попавших в трудную ситуацию, и до 30000 рублей – при тяжелом материальном положении граждан.

Как получить субсидию на покупку жилья

Для того чтобы получить субсидию на жилье, необходим придерживаться следующих шагов:

1. Собрать пакет необходимых документов;
2. Предъявить их в местные органы самоуправления по месту прописки;
3. Ответить на необходимые вопросы на комиссии;
4. Открыть лицевой счет в банке;
5. Получить субсидию.

Документы для получения субсидии на жилье

Для того, чтобы получить вышеописанную субсидию могут понадобится следующие документы:

1. Заявка;
2. Выписка из домовой книги;
3. Справка с места работы;
4. Документ, удостоверяющий личность;
5. Документы, подтверждающие наличие иной недвижимости в собственности;
6. Справки, которые разрешают претендовать на дополнительную площадь и так далее.

Материальная помощь в форме оплаты расходов

Выше мы рассмотрели ситуации, когда матпомощь предоставляют прямым перечислением денежных средств получателю.

На практике распространен и другой вариант: оплата выставляемых получателю помощи расчетных документов. Классический пример – матпомощь при лечении: работник заключает договор с медучреждением, а счета направляет работодателю. Или же заключают сразу трехсторонний договор, в котором сторона-работодатель обязуется оплатить лечение работника. Тогда счета вообще могут идти напрямую тому, кто платит.

Такой метод хорош тем, что помощь оказывают сразу в требуемом размере по факту оказания услуг и получения счетов, а не через несколько заявлений работника, если ему не хватило предыдущей выплаты. Кроме того, при таком подходе тот, кто оказывает помощь, имеет все возможности убедиться в ее целевом назначении.

Новое жилье бесплатно

Новое жилье от государства бесплатно могут получить следующие категории граждан РФ:

• семьи с доходом на каждого человека меньше установленного размера МРОТ;
• военнослужащие со стажем от 20 лет;
• многодетные семьи;
• владельцы аварийных (ветхих) домов.

Чтобы воспользоваться программой поддержки, нужно обратиться в местную администрацию и встать на учет. Ежегодно выделяется определенное количество новых квартир. При этом норма площади на одного члена семьи составляет 18 квадратных метров.

Участок земли от государства бесплатно

Бесплатный участок земли под ИЖС также может быть предоставлен нуждающимся гражданам. Площадь такого льготного участка не превышает 15 соток. Использовать землю можно как под строительство дома, так и для ведения фермерского хозяйства.

Если на участке обнаружили нефть?

Когда на земельном участке, находящемся в частной собственности, обнаруживается нефть, землю переводят в собственность государства путем совершения сделки купли-продажи в соответствии с кадастровой стоимостью.

В некоторых случаях применяется другой алгоритм. Владельцу дают другой участок и выделяют компенсацию для строительства дома и других сооружений, которые были возведены на участке с нефтью.

Собственный водоем в России – это возможно

Еще один вид поддержки граждан РФ – открытие своего пруда. Государство дает такую возможность, но при условии, что гражданин предварительно приобретет участок земли площадью не более 3000 квадратных метров.

Когда пруд становится частной собственностью, необходимо установить запрет на рыбалку и купание, а также поддерживать пруд в чистоте. За выполнением обязательств следят природоохранные инстанции.

Дальневосточный гектар

Бесплатно получить 1 гектар земли на дальнем востоке от государства с 1.02.2017 года могут все жители России. Чтобы воспользоваться льготой, нужно зайти на портал Госуслуги, перейти на сайт дальний восток. рф и оставить заявку в электронном виде.

Гектаром можно пользоваться безвозмездно в течение 5 лет, затем он может быть бесплатно оформлен в собственность или взят в аренду.

Бесплатный лес для строительства частного дома

для вырубки и последующего строительства – еще одна программа государственной поддержки граждан России. Государство бесплатно дает под вырубку от 50 до 300 кубометров древесины. Работы можно производить своими усилиями или с помощью компаний, которые специализируются на лесозаготовках.

Программа «Земский доктор»

Выплаты от государства по программе «Земский доктор» получают молодые медики. Она предназначена для строительства или покупки жилья. Для получения льготы необходимо:

• иметь медицинское образование;
• заключить трудовой контракт не менее чем на 5 лет.

Возраст врача не должен превышать 35 лет. Если условиям программы соответствуют супруги, то при переезде в сельскую местность и заключении трудового договора на 5 лет каждый из них получит выплату в размере 1 миллиона рублей.

Как получить помощь многодетным семьям?

Семейства, в которых минимум З-е несовершеннолетних, считаются многодетными. Этой группе россиян полагаются льготы, пособия и разовая финансовая поддержка, которая оказывается не чаще одного раза в двенадцать месяцев. Деньги должны быть использованы для покупки необходимых канцтоваров и одежды к началу школьных занятий.

Чтобы получить государственную помощь, все дети должны воспитываться с родителями, а не в детских домах. Помощь также не оказывается семьям, где родители в судебном порядке лишены прав на ребенка.

Величина ежегодных выплат варьируется в пределах 1200-14700 рублей.

Выдержки из Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей»

Заявку на пособие нужно успеть подать до первого сентября текущего годового периода. В некоторых населенных пунктах нашей страны запрос может быть принят до тридцатого сентября. Выдачей финансовой помощи семьям школьников занимается ближайшая социальная служба. Принесите в территориальное отделение следующие бумаги:

• заявление, заполненное в строго определенной форме (бланк можно взять в отделении службы);
• удостоверение о том, что семьи или мать официально признана многодетной;
• паспорт заявителя;
• подтверждение, находитесь вы в браке или разведены;
• справка «О регистрации» No9, в которой отражено количество жильцов в вашей квартире;
• удостоверения личности всех несовершеннолетних детей (свидетельства о рождении);
• номер карты или банковского счета, на который поступят деньги, если вашу заявку одобрят;
• в подтверждение, что ребенок действительно проходит обучение, понадобится справка из школы.

При подаче заявления обязательно принесите не только оригиналы требуемых документов, но и их бумажные копии

В каждом регионе существует свой список документов для оформления пособия, поэтому уточняйте сведения в местном отделении социальной службы.

Семье с тремя и более детьми прекращают предоставлять данный вид материальной помощи, если:

1. Получатель выплат умер.
2. Потеряно право на льготу (например, родитель лишен прав на ребенка).
3. Многодетная семья выехала за пределы области/края, где получала пособие.

Пошаговая инструкция по оформлению единовременной льготы к школе:

1. До первого сентября обратитесь в местное отделение соцзащиты. Принесите с собой бумаги, перечень которых описан выше. Если вы не можете посетить отделение лично, документы можно послать заказным письмом. Но прежде, чем отправлять бумаги, непременно заверьте каждую копию у нотариуса.
2. Работники государственного органа проверяют подлинность документов и заводят именное дело на каждого претендента на льготу. В папке хранятся все ваши бумаги и справки.
3. Рассмотрение заявки занимает не более десяти суток. Решение принимает руководитель территориального отделения социальной службы. Сотрудники обязаны разъяснить причину отрицательного ответа и отдать бумаги обратно.
4. Если запрос одобрен. Как только из регионального бюджета поступят финансы для материальной помощи, их переведут на счет получателя максимум через пять суток.

Семье школьника не требуется отчитываться, как были потрачены средства, несмотря на то, что выплаты являются целевыми

Как получают помощь от государства малоимущие?

В России действует программа материальной поддержки малоимущих. Но попасть в нее не просто. В связи с нехваткой средств в бюджете осуществляется жесткий контроль нуждаемости.

В законах Российской Федерации четко прописаны критерии, по которым определяется является ли семейство малообеспеченным или нет:

1. Денежные поступления на каждого человека, являющегося частью семьи (включая зарплату, субсидии, пассивный доход и т.д.) не должны быть больше минимального дохода.
2. Семейство должно находится в трудном финансовом положении из-за обстоятельств, которые они не могли предвидеть и предупредить. Это означает, что граждане не получат статус малоимущих, если кто-то из членов семейства способен приносить деньги, но не хочет.
3. Все работоспособные взрослые обязаны быть трудоустроены или быть зарегистрированными в местной службе занятости. Исключение — мать-декретница.

Таблица. Единовременная помощь россиянкам

Получатель субсидии	Размер субсидии
Женщина, находящаяся в положении, которая встала на учет в женскую консультацию на сроке до двенадцати недель	Государственная поддержка составляет 580 рублей
Жена военного, которая вынашивает ребенка в последнем триместре	Сумма помощи — 24500 рублей

Также семьям с низким достатком может быть оказана разовая адресная помощь. Поддержка выражается в виде проведения необходимого ремонта дома или выдачи продовольствия. Также выделяются денежные средства для проведения безотлагательного ремонта. Возможно выделение финансов в экстренном порядке, бесплатные путевки в лечебно-санаторные учреждения.

Помимо единовременной поддержки, россиянам с низким достатком предоставляются субсидии ЖКХ, ежемесячные пособия, помощь с покупкой жилья и пр.

Чтобы получить статус малообеспеченных, необходимо подать документы в террирориальное отделение соцзащиты:

• оригинал и копию внутрироссийского официального документа, удостоверяющего личность гражданина РФ (чаще всего паспорт);
• свидетельство, что брак официально зарегистрирован;
• если вы или член вашей семьи является инвалидом, принесите свидетельство об инвалидности;
• оригиналы и копии документов о трудовой деятельности и стаже работы всех работоспособных членов семейства (трудовые книжки);
• документы на всю собственность, которая оформлена на вас или ваших родных;
• бумаги, сколько денежных средств получаете вы и ваши близкие;
• справку с указанием количества членов вашего семейства и их имен;
• документ обо всех зарегистрированных в квартире/доме людях;
• свидетельства о регистрации факта рождения каждого несовершеннолетнего иждивенца;
• заявление.

Образец заявления можно найти на информационном стенде отделения соцзащиты. Как его писать?

1. В шапке документа обязательно укажите название органа, в который вы подаете бумаги, и фамилию, имя и отчество его руководителя. Затем запишите информацию о себе: фамилию, имя, отчество, адрес, телефон и данные из паспорта.
2. В основном теле документа запишите просьбу о признании вашей семьи малоимущей. Там же непременно должна присутствовать информация о составе семейства с перечислением имен. Не забудьте указать в каких родственных отношениях вы состоите с каждым перечисленным в заявлении гражданином. Помимо родных, вы можете указать лиц, с которыми вы не состоите в родстве, но которые проживают с вами на одной территории.
3. Далее запишите перечень всех документов, которые вы прилагаете к заявлению.
4. Заканчивается документ датой, инициалами заявителя и подписью.

После подачи документов, комиссия будет рассматривать вашу заявку в течение десяти суток. Если потребуется проверить какие-то сведения, этот срок может быть увеличен до одного месяца.

В результате комиссия либо выносит решение либо о признании вашей семьи малоимущей либо отказывает

Работники отделения должны довести до вас мотивированные причины отказа. Очень часто отказывают из-за неверно предоставленных или недостаточных сведений. Поэтому будьте внимательны при сборе и подаче документов.

Общие положения

 Отдельной статьи в ТК РФ, регулирующей выплату материальной помощи, нет, однако есть ряд положений, из которых следует допустимость дополнительного финансирования отпускника:

1. Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
2. Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
3. Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

• может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента);
• предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей;
• служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений;
• устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли);
• выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год;
• размер помощи назначается по усмотрению предприятия.

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода.

Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам. Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов

Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.

Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы.

Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:

• болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
• удовлетворение нужд многодетной семьи;
• смерть члена семьи;
• нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве;
• иные ситуации с негативными последствиями.

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

Когда выплачивается материальная помощь

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается.

Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

1. Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
2. При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
3. Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.

Поскольку матпомощь – мера сугубо добровольная, не стоит заранее рассчитывать на нее, до того, как будет согласован отпуск. Не имеет смысла также требовать дополнительного финансирования, если оно не закреплено положениями трудового договора.

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам — оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных — зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в суме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

• на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
• медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
• восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
• на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.