Образец доп соглашения о смене фамилии работника 2020

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора

Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений

Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений.

Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений

Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Когда заключается дополнительное соглашение

Смена Фамилии является не единственной причиной, когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника. К самым частым причинам можно отнести следующие:

• дополнение или изменение пунктов договора (как в случае с изменением фамилии сотрудника);
• полное упразднение отдельных пунктов или разделов договора;
• изменение действующих в нынешнее время разделов трудового соглашения с работником.

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности. В таком случае данные изменения тоже вносятся и присоединяются к договору с помощью дополнительного соглашения.

Некоторые работодатели считают, что можно уволить и затем нанять сотрудника на работу, однако этот вариант нельзя назвать удовлетворительным. Принятие и увольнение связано с составлением огромного количества документации, юридических моментов и других затяжных процессов.

Специальное дополнительное соглашение упрощает процесс и упраздняет все сопутствующие ему хлопоты. Это действенно как при составлении дополнительного соглашения по причине смены фамилии, так и по другим причинам.

Внесенные изменения подразумевают и определенные перемены в окладе труда рабочего. Эти сведения также отображаются в новом соглашении.

Широко применяется еще один вид соглашение именуемый соглашением об изменении сферы ответственности. Данный вид соглашения позволяет сократить обязанности сотрудника или перенаправить его на выполнение других работ.

Вполне возможно что сотрудник может одновременно менять например, фамилию, а руководство может посчитать нужным воспользоваться моментом составления дополнительного соглашения и выдать распоряжение об изменениях объема заработной платы.

Независимо от того уменьшается или же увеличивается объем начисляемых средств, важно зафиксировать все происходящие изменения, в документации. Поэтому, руководство может попросить работника составить сразу несколько дополнительных соглашений

В основном все дополнительные соглашения имеют свободную форму, однако важно помнить о соблюдении законодательных норм. Сотрудник отдела кадров должен быть хорошо ознакомлен с образцом каждого из дополнительных соглашений и оказать практическую помощь в составлении данного документа, каждому из сотрудников, нуждающихся в его помощи

Сотрудник отдела кадров должен быть хорошо ознакомлен с образцом каждого из дополнительных соглашений и оказать практическую помощь в составлении данного документа, каждому из сотрудников, нуждающихся в его помощи.

Следуя установленным правилам, можно будет избежать множества как более, так и менее серьезных ошибок и вытекающим из них серьезных последствий или санкций.

Приказ или дополнительное соглашение

Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике.

Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.

Важно! Нужно верно установить дату приказа. Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление.. Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер

Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан

Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Нужно ли менять ТД при изменении паспортных данных работника?

ТК РФ возлагает на работодателя обязательство по надлежащему оформлению приема сотрудников на работу. Официальное трудоустройство осуществляется исключительно путем оформления следующих документов:

• Приказа о назначении на должность.
• Трудового договора.

Первый документ имеет силу распорядительного акта, а второй конкретизирует все аспекты взаимоотношений работника, вне зависимости от его должности, и работодателя.

В отличии от коллективного договора, с которым под роспись ознакамливаются все работники предприятия (организации) в связи с закреплением общих норм для всего коллектива, трудовое соглашение носит индивидуальный характер и содержит сведения о конкретном работнике, являющемся стороной, подписавшей соответствующий документ.

В ходе производственного процесса могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми в трудовой договор необходимо внести поправки или изменения.

Одной из указанных причин является смена работником данных основного удостоверения личности – паспорта трудящегося. В паспорте может быть изменена фамилия (на основании официальных документов, например, свидетельства о заключении брака или о разводе), серия и номер документа, прописка и пр.

Не все изменения данных паспорта являются основанием для исправления положения трудового договора.

В соответствии с Инструкциями, внесение коррективов в трудовое соглашение возможно следующими способами:

• редактуры (корректировки старых сведений на новые путем исправления);
• заключения дополнительного соглашения о поправках определенных сведений.

Законодатель не предоставляет возможным менять полностью трудовое соглашение при смене сотрудником своих паспортных данных. Их изменение возможно путем применения указанных выше способов.

Можно ли составить доп соглашение при смене ФИО?

В случае официальной смены работником своей фамилии в ходе производственного процесса, сотрудникам кадрового отдела необходимо отобразить указанные изменения во всей документации.

Основаниями внесения соответствующих правок является фактическая смена работником фамилии, что подтверждается документально, а также заявления самого трудящегося с прошением внесения соответствующих коррективов в кадровую документацию.

Исправить фамилию в трудовом договоре можно двумя способами – корректировочным, при котором старая фамилия зачеркивается, а новая прописывается сверху, над ней, или путем подписания дополнительного соглашения аналогичного смысла.

В двух представленных вариантах основанием на смену фамилии в трудовом договоре будет являться приказ работодателя.

Как составить правильно?

Дополнительное соглашение о смене фамилии составляется в соответствии с общими правилами делопроизводства самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным дирекцией компании лицом.

Указанное соглашение составляется на основании ходатайства сотрудника о внесении в производственную документацию изменений в части его фамилии.

Основание для изменений

Общее правило требует корректировку персональных данных начинать с получения заявления работника. К документу прилагаются подтверждающие бумаги (копии), издается приказ руководителя, являющийся сигналом к действию для отдела кадров.

К сведению! Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина (как и приказа руководителя), однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем.

К заявлению гражданин прилагает копии документов, служащих основанием изменений: свидетельство о браке (о расторжении брака), паспорт, в котором зафиксирована иная фамилия, копия судебного постановления и пр.

Вопрос: Как следует поступить в ситуации, когда работница организации несколько раз меняла фамилию и на внутренней стороне обложки трудовой книжки не осталось места для новой ссылки на изменяющие документы?Посмотреть ответ

Следующий шаг – приказ руководителя, предписывающий кадровику сменить анкетные данные сотрудника. Единой формы такого документа нет. Шапка приказа может содержать формулировку: «Об изменениях в документах, содержащих персональные данные (ФИО)». Некорректно использовать фразы вида: «Приказываю изменить персональные данные (ФИО)», «Считать Иванову с такой-то даты Петровой» и другие, подобные им. Директор фирмы не уполномочен изменять персональные данные – это функции определенных госструктур. Вне зависимости от содержания приказа, Иванова, на основании выданных ей документов, так или иначе будет именоваться Петровой с определенной даты.

Затем отдел кадров вносит коррективы в целый ряд документов, содержащих персональные данные сотрудника.

Вопрос: Работник принес паспорт с новой фамилией. Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке только на основании паспорта?Посмотреть ответ

Что должен сделать работодатель

Как только работник обратился с заявлением о смене личных данных, работник кадрового отдела обязан произвести необходимые изменения во всех внутренних документах компании. При этом уполномоченный кадровик обязан проверить наличие свидетельств, на основании которых будут внесены соответствующие изменения.

Кроме того, что работодатель обязан исправить информацию во всех бумагах внутри самого предприятия, ему еще предстоит переоформить данному сотруднику свидетельство об обязательном социальном страховании и сообщить о смене личных данных в Пенсионный фонд.

Приказ о внесении изменений

Чтобы поменять фамилию после замужества в трудовой книжке, необходимо дождаться приказа, который будет издан на основании поданного сотрудником заявления. Как и все документы такого порядка, приказ непременно должен быть зарегистрирован и занесен в специальный журнал под присвоенным ему регистрационным номером.

В таком приказе руководитель компании дает указание отделу кадров обеспечить внесение необходимых изменений во все внутренние бумаги компании. В приказе обязательно должны быть указаны документы, которые были предъявлены в качестве основания для замены персональной информации.

Какие документы требуют изменений

Работнику отдела кадров стоит помнить, что личными данными принято считать сведения, внесенные в кадровую и бухгалтерскую документацию предприятия. А потому, как только поступит заявление от сотрудника компании, следует исправить информацию в таких бумагах:

• трудовая книжка,
• трудовой договор,
• личная карточка,
• лицевые счета,
• книга учета документов о труде,
• любые другие бухгалтерские и кадровые документы, содержащие личную информацию о сотруднике.

Внесение новых данных в личную карту

Исправить фамилию в связи с замужеством в личной карте сотрудника можно разными способами. Наиболее часто встречающийся вариант – перечеркивание старой фамилии и рядом с ней написание новой. Вместе с этим на внутренней стороне обложки указывается название документа, который послужил основанием для внесения данных, и его реквизиты. Под этой записью сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и печать. Рядом указывается дата внесения изменений.

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы с новыми данными, а на старом оставляют пометку о его замене.

Договор о трудовых отношениях

Наряду с вопросом, как изменить фамилию в трудовой книжке, если вышла замуж, необходимо разобраться и с договором о трудовых отношениях. Не все кадровики единодушны во мнении, что при замене личных данных необходимо подписывать новый документ или оформлять к нему дополнительное соглашение.

Но некоторые специалисты все же настаивают на том, что приложение к основному тексту договора должно быть составлено. Основанием для такого действия выступает статья 57 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что закон допускает редактирование текста договора, но только с целью внесения в него недостающих сведений. О записи в него измененных данных речь не идет. Именно по этой причине, чтобы избежать недоразумений, лучше всего составить дополнительное соглашение к трудовому договору – с новыми личными данными сотрудника.

Исправление информации в трудовой книжке

Внесение изменений в трудовую книжку при смене фамилии после замужества или после развода, равно и как по другим основаниям, имеет одинаковый порядок действий, которого должен придерживаться уполномоченный сотрудник кадровой службы.

Как правильно оформить документ?

Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

Выглядит соглашение таким образом:

1. Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.

2. Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
3. Данные работодателя и сотрудника.
4. Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
5. Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
6. В завершении обе стороны проставляют подписи.

Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Причины смены фамилии и порядок внесения изменений

Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными. Чаще всего конечно причиной тому служит вступление в брак, после чего супруга, а иногда и супруг берут фамилию своего спутника жизни.

Реже встречаются случаи когда человеку не нравится его фамилия и он решает сменить ее на ту, которая по его мнению лучше звучит. Как бы там ни было, любые изменения нельзя оставлять без внимания, поскольку в противном случае его сотрудничество нельзя будет подтвердить документально, что не сможет иметь законного основания.

Корректировка изменений происходит в определенном порядке. Для того, чтобы начать процесс внесения корректировки сотрудник должен иметь необходимые документы, после чего он сможет лично обратиться в соответствующие органы.

Уполномоченный работник поможет гражданину составить заявление, в котором он сможет выразить свою просьбу об изменении персональных данных во всей документации.

Гражданин, поменявший фамилию и получивший новый паспорт обязательно должен предоставить следующие документы:

• заявление с личной просьбой;
• новый паспорт с новой фамилией;
• любой документ, имеющий силу доказать причину изменения фамилии. Например, это может быть свидетельство о браке.

Для составления заявления есть некоторые правила. Оно составляется в достаточно свободной форме и от руки заявителя.

Важно указать адресанта, то есть руководителя организации, которому направляется заявление с просьбой. Относительно руководителя нужно отметить занимаемую им должность и название компании, после чего заявитель указывает свои личные данные

Внося информацию о себе, заявитель должен отметить занимаемую им должность и свои инициалы, с новой фамилией. После этого, заявитель пишет текст своего прошения.

Важно отметить следующие важные моменты:

• дата, с момента наступления которой данные изменения должны вступить в силу;
• все документы, которые могут засвидетельствовать об проделанных изменений;
• приложения.

К приложениям относятся следующие бумаги:

• копия удостоверения личности;
• паспорт с ксероксом всех страниц;
• свидетельство о заключении брака;
• документ о принятии фамилии супруга.

Данные бумаги должны быть полностью описаны в дополнительном соглашении о смене фамилии. В самом конце документа проставляется дата и подпись, а также прописывается фамилия.

Оригиналы документации заявитель должен иметь в наличии и передать инспектору в отдел кадров, или другой орган, где уполномоченное лицо сможет провести необходимые процедуры. Должностное лицо обязано проставить печати и заверить, что копии верны оригиналу.

Мнение эксперта
Алексеев Егор Иванович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

После этого, дополнительное соглашение получает порядковый номер и регистрируется. Процесс проводится таким образом, если само предприятие использует систему по учету кадровых бумаг.

Независимо от того, имеет ли соглашение порядковый номер или нет, оно представляет собой основание или доказательство того, что вся документация работника может быть изменена в соответствии с последними изменениями. После того как документ был составлен, он переводится на хранение в папку с личным делом сотрудника.

Порядок действий

Для внесения изменений должны быть основания, которые подкрепляются документально.

Документы должен предоставить сам работник лично. Перечень необходимых бумаг:

• Новый документ, удостоверяющий личность.
• Свидетельство о заключении брака или иные документы, подтверждающие изменения.
• Заявление, в котором указана просьба о необходимости поменять персональные данные.
• Форма АДВ-2.

Инструкция:

1. Заявление пишется от руки в произвольной форме.
2. В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.
3. Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
4. Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).
5. Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
6. Затем нужно прописать все приложенные документы.
7. Внизу поставить подпись и дату.
8. Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы). Оригиналы всех документов необходимо взять с собой.
9. Сверяя оригиналы и копии, уполномоченный сотрудник проставит печати и свою подпись.
10. Далее примут заявление и присвоят ему порядковый номер, если это предусмотрено внутренними актами организации.
11. Вне зависимости от присвоения номера заявление с приложенными документами служит основанием для изменения всей документации.
12. После смены данных заявление помещают в личное дело сотрудника.

Существует заявление установленной формы АДВ-2. Применяют документ при смене страхового свидетельства ПФ. Существует специальная форма бланка и утверждена она Постановлением правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

Документ заявления содержит следующую информацию:

1. ФИО предыдущие и новые.
2. Данные страхового свидетельства.
3. Гражданство.
4. Дату рождения и место.
5. Пол заявителя.
6. Контактные телефоны.
7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
8. Текущую дату и подпись.

При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок.

Сроки замены анкетных данных

Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.

При подаче документов:

• в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
• в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
• через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
• через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.

Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев

Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.

Расходы при смене фамилии

В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.

Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.

Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

• свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
• новое удостоверение личности;
• заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.

Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

После чего нужно поставить дату и подпись.

Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

Как Внести Изменения В Трудовой Договор При Смене Фамилии

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Изменение фамилии в трудовом договоре

Приказ, изданный директором предприятия, служит окончательной формой документации, закрепляющей законность смены официальных данных в трудовом договоре, трудовой книжке, табеле учета посещения и прочих бланках компании.

Заполненный в произвольной форме, Приказ должен содержать информацию о дате подачи сотрудником соответствующих заявлений и причины для изменения персональной информации в официальных документах компании.

В Приказе указывается перечень поддающихся замене информации документов, порядок уведомления коллег подчиненного и назначается ответственный за проведение процедуры смены трудового договора.

Из этой статьи вы узнаете: • Необходимо ли проводить изменение фамилии в трудовом договоре; • Каким образом внести корректировки об изменении фамилии в трудовом договоре; • Каков образец документов об изменении фамилии в трудовом договоре.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

• собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
• человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
• тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
• вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
• изменение пола;
• отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

• наименование организации;
• заглавными буквами «ПРИКАЗ»;
• номер слева, дата – справа;
• в связи с поступлением заявления от (ФИО сотрудника), в котором он (а) сообщает администрации (название фирмы) об изменении своих персональных данных, приказываю: в срок до такого-то числа (срок в 4-5 дней):

1. Подготовить доп. соглашение к трудовому договору (об изменении фамилии) с таким-то.
2. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
3. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
4. Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. страхования.
5. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
6. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.

Необходимость соглашения

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

1. свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
2. новое удостоверение личности;
3. заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме. Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

После чего нужно поставить дату и подпись.

Подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

Когда надо составлять?

Ситуаций, требующих сделать дополнительные соглашения, немало:

1. Появилась необходимость в обновлении части договоренностей. В этом случае условия, отвечающие вновь возникшим потребностям, обретают правомочие, как только стороны подтвердят подписанием согласие с ними.
2. Возникла потребность добавить новые пункты или конкретизировать требования прежних.
3. Назрела неизбежность исключения из основного документа некоторых соглашений.
4. Осуществилась смена реквизитов хотя бы одной из сторон договора либо ее организационно-правовой формы. При переименовании должности также требуется доп. соглашение.
5. Изменился порядок проведения подсчетов, увеличилась или уменьшилась цена, продолжительность действия контракта.
6. Проявилась надобность в расторжении первичного соглашения.

В отношениях сторон “работодатель – работник” также нередко возникает необходимость в оформлении дополнений к трудовому договору. В таком случае в доп. соглашении прописывают изменения, коснувшиеся условий труда, размера заработной платы, режима работы, занятости, должности и прочие.

Согласие с поправками работник подтверждает подписанием бумаги.

С необходимостью написать дополнительное соглашение наиболее часто сталкиваются стороны трудовых отношений.

Инициирует ли изменение работодатель, или работник обращается к руководству с заявлением – данные ситуации требуют законного введения поправок к трудовому договору.

Доп. соглашением оформляют вступление в действие после подписания следующих изменений:

• Места работы. Случается, что работник переводится в другое структурное подразделение организации, имеющее другой адрес.

Скачать образец соглашения на перевод.

Трудовой функции. Ввиду, например, повышения квалификации, осваивания смежной должности, изменения состояния здоровья и т.д., сотрудник может быть переведен на другую позицию или согласиться на совместительство (внутреннее или внешнее). Сюда же относят и отмену совмещения должностей. Так, например, доп. соглашением можно осуществить перевод руководителя направления на должность генерального директора предприятия.

Скачать образец доп. соглашения на совмещение должностей.

Условий оплаты труда и размера выплат. Может поменяться тарифная ставка, оклад, возникнуть увеличение или уменьшение доплаты и стимулирующих надбавок.

Бланк соглашения на изменение оклада можно загрузить здесь.

Занятости. Случается, что работник соглашается на уменьшение единицы занятости, переход на неполный рабочий день.

Скачать образец соглашения на неполный рабочий день.

Режима работы. Нередко обособленное структурное подразделение начинает работать в иные часы, меняет продолжительность рабочего дня либо перерыва.

Продление срока договора. Срок действия ТД пролонгируется, если для этого нет препятствий, и есть взаимная выгода от продолжения сотрудничества.

Скачать бланк соглашения на продление срока трудового договора.

Наименования организации, должности. Пункты, содержащие данные сведения, излагаются в новой редакции.

При смене фамилии сотрудника. Так как первичный договор заключался с учетом данных прежнего паспорта, доп. документ приводит его в соответствие с новым.

Скачайте образец доп. соглашения при смене фамилии работника.

Исключения потерявших актуальность пунктов или добавления позиций, регулирующих настоящее положение дел.

Загрузить пример доп.соглашения на внесение изменений в договор.