Выдача страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (снилс)

Возраст, с которого можно оформить страховое свидетельство

Законодательством не установлено, с какого возраста выдают СНИЛС, поэтому его можно получить уже с рождения.

Получить СНИЛС на ребенка могут его законные представители, образовательные учреждения, медицинские организации. Для этого представителям достаточно заполнить анкету и предоставить в Пенсионный фонд необходимую документацию.

Необходимо также отметить, когда и во сколько лет получают СНИЛС дети самостоятельно. Для получения свидетельства необходимо наличие удостоверяющего документа (паспорта), который ребенок может получить с 14 лет. Поэтому и СНИЛС самостоятельно можно получить уже с 14 лет.

Возможные причины

• Причина 1. Не произошло обновление базы данных Пенсионного фонда (при смене документа, фамилии). Если вы недавно меняли или вносили изменения в документ, то ошибка при сверке может возникать из-за того, что информация в базе данных еще не обновилась. В непосредственную базу ПФР изменения вносятся сразу же, а информация в ней обновляется в течение 24 часов. Но, видимо, портал Госуслуг обращается к базе не напрямую или имеются другие причины, по которой актуализация данных может занимать до 14-28 дней.
• Причина 2. Ошибка в базе данных Пенсионного фонда. Возможно, ваши данные были неправильно введены в базу данных ПФ. Поскольку проверка проходит автоматически, все данные вашего документа должны в точности совпадать с информацией в базе данных. Такую ошибку можно исправить, только с обращением в Пенсионный фонд.
• Причина 3. В системе имеется два аккаунта на один СНИЛС. Если такой СНИЛС уже был зарегистрирован, то система выдаст предупреждение «В системе уже существует подтвержденная учетная запись с этим СНИЛС». В таком случае удалите одну из учетных записей, и проблема должна исчезнуть. Если же вы уверены, что не создавали вторую учетную запись, то вам нужно обратиться в ближайший МФЦ для исправления ситуации.
• Причина 4. Технические проблемы на портале. Очень часто случается, что причиной ошибки был технический сбой на сайте. Это происходит как из-за резкого наплыва посетителей, когда сервер не выдерживает создаваемой нагрузки, или из-за проведения технических работ специалистами портала. В любом случае, стоит немного подождать и попробовать снова пройти проверку СНИЛС.
• Причина 5. Ошибки на стороне пользователя (браузер). Когда вы заходите на любой сайт, браузер кэширует (сохраняет) некоторые данные, чтобы не загружать их повторно после каждой загрузки новой страницы. Если файлы на сайте обновились, а ваш браузер использует устаревшие файлы, которые были закэшированы им ранее, это может привести к ошибке.

Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде

Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт и анкета утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:

• При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.

  Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.

• Через работодателя при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
• Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части.

Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.

Анкета застрахованного лица для получения свидетельства

Анкета для получения свидетельства имеет установленную форму АДВ-1. Ее можно заполнить от руки разборчивым шрифтом печатными буквами, либо на компьютере.

Анкета содержит личные данные гражданина, необходимые для регистрации его в системе ОПС. Вся личная информация, вносимая в нее должна точно совпадать с данными документа, удостоверяющего личность обращаемого.

В некоторых отделениях ПФР этот документ заполняет сам сотрудник фонда на основании представленного паспорта. В анкете указывается:

1. ФИО застрахованного лица и его пол (м/ж);
2. гражданство, дата и место рождения;
3. адрес, по которому гражданин зарегистрирован;
4. фактический адрес проживания;
5. паспортные данные;
6. дата оформления и подпись застрахованного.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Иностранные граждане (или лица, не имеющие гражданство), которые временно или постоянно проживают либо пребывают на территории РФ, за исключением тех граждан, которые относятся в соответствии с законодательством РФ к числу высококвалифицированных специалистов, так же могут зарегистрироваться в ПФР и получить СНИЛС, обратившись в территориальный пенсионный орган:

• самостоятельно с паспортом или иным документом, который удостоверит его личность, документом, подтверждающим законность его нахождения на территории РФ и анкетой;
• или через работодателя, с которым у него оформлен договор.

Ранее обязательным требованием регистрации в системе ОПС для иностранных граждан являлось наличие трудового договора с работодателем. С 1 января 2015 года это требование отменено.

Получить СНИЛС могут как работающие иностранцы, так и неработающие. Причем срок действия трудового договора при его наличии значения не имеет.

Относительно этой категории людей существует важный момент: если удостоверяющий личность иностранного гражданина документ содержит сведения на иностранном языке, то его необходимо перевести на русский язык и перевод заверить нотариально.

Как указывалось выше, сведения, заносимые в анкету, должны полностью совпадать с данными предоставляемого документа.

СНИЛС для ребенка: какие документы нужны?

В настоящее время СНИЛС применяется не только для определения пенсионных прав граждан, область его использования расширяется. Поэтому его необходимо получить не только взрослым, но и оформить на детей, причем это можно сделать даже на новорожденного. Регистрация ребенка и оформление на него СНИЛС происходит следующим образом:

• Один из родителей (мама или папа), либо иной законный представитель ребенка (усыновитель, опекун, попечитель) лично обращаются в территориальное отделение ПФР. При себе необходимо иметь свой паспорт или другое удостоверение личности, свидетельство о рождении (если ребенку не исполнилось 14 лет), анкету по форме АДВ-1, подписанную представителем ребенка. Присутствие при этом самих детей, на которых проводится оформление не обязательно.
• Дети, которые достигли 14-летия, могут самостоятельно обратиться в пенсионный фонд за оформлением СНИЛС, предоставив сотруднику отделения свой паспорт.

В некоторых регионах подписаны соглашения между органами ЗАГС и ПФР, дающие возможность получить СНИЛС на новорожденного. ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении ребенка передает в ПФР сведения на него, а родители по готовности документа забирают его непосредственно в территориальном фонде.

Страховой номер на детей и подростков иностранных граждан получается самими иностранцами (родителями, опекунами) при обращении в ПФР.

Как получить СНИЛС в Москве

Процедура оформления зеленой карты СНИЛС не отличается в разных регионах. Более того, свидетельство СНИЛС может выдаваться в учреждениях Москвы даже для граждан, зарегистрированных в других регионах и населенных пунктах – для этого можно выбрать место получения бланка при оформлении заявления.

Чтобы получить свидетельство СНИЛС в Москве, нужно подать заявление одним из следующих способов:

1. для совершеннолетних граждан, впервые устроенных на работу, документы подаются через руководство предприятия – для этого сотрудник заполняет форму СЗВ, а готовый бланк будет передан через работодателя после изготовления;
2. для несовершеннолетних лиц, либо граждан без официального места работы, заявление подается через ПФР или МФЦ;
3. иностранные граждане, временно или постоянно проживающие в Москве, могут открыть лицевой счет и получить СНИЛС через отдел ПФР.

В перечне возможных вариантов получения СНИЛС отсутствует портал госуслуг. Дело в том, что верификация личного аккаунта на указанном интернет-портале проходит с подтверждением персональных данных, в том числе по номеру СНИЛС. До тех пор, пока гражданин не будет зарегистрирован в качестве застрахованного лица, он не сможет пройти полноценное подтверждение на портале госуслуг.

Граждане, работающие по трудовому договору, могут оформить СНИЛС не только через свое предприятие, но и самостоятельно. Для этого подается заявление по общим правилам. Процедура получения СНИЛС состоит из следующих этапов:

• заполнение и подача заявления – в этом документе указываются персональные данные гражданина, паспортные реквизиты;
• проверка заявления, открытие лицевого счета застрахованного лица и присвоение номера СНИЛС;
• изготовление зеленой карты СНИЛС;
• выдача готового бланка гражданину по месту, указанному в заявлении.

При заполнении заявления можно указать, где будет происходить выдача свидетельства. В частности, можно указать любое учреждение ПФР или МФЦ в пределах страны – готовый бланк будет направлен по выбранному месту выдачи. При подаче заявления госпошлину платить не нужно, так как открытие счета и изготовление свидетельства относятся к безвозмездным услугам.

Состав документов, которые нужно представить одновременно с заявлением, будет зависеть от статуса граждан:

1. общегражданский паспорт;
2. свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка;
3. акт об усыновлении или установлении опекунства – при обращении законного представителя;
4. документ, подтверждающий законность пребывания иностранного гражданина на территории РФ.

Подтверждать столичную регистрацию при подаче заявления не нужно, в персональные сведения лицевого счета будет внесена информация о фактической прописке.

В содержании заявления о выдаче СНИЛС указывается следующая информация:

• личные данные гражданина – дата и место рождения, фамилия, имя, отчество;
• реквизиты действующего паспорта или свидетельства о рождении;
• номер свидетельства ИНН;
• сведения о наличии трудовых отношений – при подаче заявления через работодателя;
• просьба о регистрации застрахованного лица;
• личная подпись и дата.

Заявление регистрируется по общим правилам, а гражданину сообщается дата выдачи готового документа.

При получении бланка СНИЛС нужно представить документ, удостоверяющий личность гражданина, либо полномочия законного представителя. Одновременно со свидетельством будет выдано уведомление о регистрации в качестве застрахованного лица, где также будет указан идентификационный номер.

С момента получения свидетельства СНИЛС, гражданин сможет предъявлять этот документ для подтверждения своих персональных данных, в том числе при обращении за государственными и муниципальными услугами. По номеру СНИЛС будет проходить подтверждение аккаунта на портале госуслуг.

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.

Цели персонифицированного учета:

1. собрать информацию о трудовой деятельности людей;
2. сохранить сведения;
3. создать единую систему обеспечения пенсиями для России.

Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.

Персональный счет содержит следующую информацию:

Страхователи используют несколько способов для передачи сведений:

• отправляют в бумажном виде;
• передают с помощью магнитных носителей;
• отправляют в электронной форме.

Отчет передается только в электронной форме, если содержит данные о двадцати пяти и более гражданах.

Для чего необходимо получить СНИЛС

После получения СНИЛС дети и взрослые могут решить несколько задач.

Основные случаи использования удостоверения:

• оформление пособия, пенсий, льгот;
• устройство детей в школу, детский садик;
• получение справки, разрешающей носить оружие;
• получение сервиса через портал gosuslugi.ru;
• регистрация на бирже труда;
• трудоустройство;
• получение лекарств.

Внимание! Многие государственные учреждения оказывают услуги, только если у заявителя есть удостоверение

Ребенку

Многие ошибочно считают, что СНИЛС необходим только людям преклонного возраста для получения пенсий. Но это не так. Уже с рождения СНИЛС должен быть у маленького гражданина страны. Для молодых мам и пап, а так же бабушек и дедушек разъясним, для чего нужен СНИЛС ребенку на практике:

• При оформлении различных пособий социального характера и льгот местного и федерального уровня.
• Оформление документов сначала в детский сад, а затем в общеобразовательную школу также требует наличия зеленой карточки.
• Для получения пенсионных выплат до совершеннолетия при утере одного из родителей (обоих).
• При обращении в медицинские учреждения для получения бесплатного лечения.

Поэтому родителям не следует тянуть и сразу же получить СНИЛС на новорожденного. Даже первая прививка младенцу не будет сделана бесплатно, если нет на руках страхового свидетельства.

Взрослому

Не меньше затруднений у населения страны возникает, когда владельцы карточек пытаются разобраться, для чего нужен СНИЛС взрослому. Здесь круг функций страхового свидетельства шире:

• Не будет выплачена первая заработная плата при официальном устройстве на работу, если на руках нет этого документа. Необходимо или сразу предъявлять страховое свидетельство работодателю, или просить его оформить карточку в ПФР (входит в обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Без СНИЛС не будут начисляться льготы и социальные пособия местного и федерального бюджета, в том числе и материнский капитал;
• Номер страхового свидетельства требуется при входе в личный кабинет портала «Госуслуги»;
• Практически все банки запрашивают СНИЛС при оформлении договора займа;
• В медицинских учреждениях в регистратуре необходимо предъявлять документ с идентификационным номером.

Пенсионеру

Для пенсионеров в РФ предусматриваются различные льготы и социальные пособия, получение которых напрямую связано с наличием страхового свидетельства. Чтобы ими воспользоваться в полном объеме, необходимо предъявлять карточку страхового свидетельства.

Замена карточки

Есть случаи, когда карточку нужно менять: изменение фамилии и обнаружение ошибочных данных. Данные вопросы регулируются Статьей 7 Федерального закона от 01. 04. 1996 № 27-Ф3.

Пример

Леденцова И.С. вышла замуж. Сменила фамилию на Голубцову. Значит, предстоит замена карточки. Сам код остается прежним. Поменяют только фамилию заявителя.

Голубцова И.С. оформила карту для сына. Затем обнаружила, что сделана ошибка: в карточке неправильно указана фамилия мальчика. Удостоверение в этом случае придется заменить.

Утрата карточки — это не повод для беспокойства. При утрате пластиковой карты можно обратиться к работодателю лично или прийти на прием лично. Заполняется анкета, а уже через месяц выдается дубликат.

Способы получения СНИЛС

СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.

Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления. Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно

Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги

Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.

Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.

При устройстве на работу через работодателя

Если СНИЛС не был оформлен ранее, то при устройстве на работу человек может написать заявление на его оформление через работодателя. В этом случае все необходимые бумаги передают в ПФР сотрудники отдела кадров и/или бухгалтерии. Готовое страховое свидетельство человеку выдают прямо на предприятии.

Плюсы данного способа оформления очевидны. Время на посещение ПФР или МФЦ тратить не надо. Но, увы, из-за необходимости номера лицевого счета для получения практически любых госуслуг заниматься его оформлением приходится значительно раньше, чем человек повзрослеет и пойдет на работу.

В отделении ПФР

Детям или неработающим взрослым предлагают получать СНИЛС самостоятельно через обращение в ПФР. В прошлом ждать готового свидетельства приходилось до месяца и более. В лучшем случае сразу удавалось узнать присвоенный номер. Сейчас эта проблема решена. Уведомление АДИ-РЕГ с присвоенным номером человек получает обычно сразу при обращении, а регламентированный срок его оформления – 5 дней.

Особенности оформления СНИЛС через ПФР:

• Обращаться можно в любое отделение Пенсионного фонда. Необязательно ехать в подразделение по адресу прописки.
• В некоторых регионах (например, Новосибирской области) регистрация новорожденных в системе Пенсионного фонда осуществляется автоматически. Родителям остается только забрать уведомление.
• Заранее записываться на прием необязательно. Но это можно сделать, чтобы не тратить лишнее время в очереди.

В МФЦ

Многофункциональные центры открыты по всей стране, чтобы упростить получение населением различных госуслуг. Они организуют взаимодействие с различными госорганами, включая ПФР. Подать заявку на получение СНИЛС можно в любом центре, независимо от адреса регистрации. Обычно они имеют более удобный график работы, чем подразделения Пенсионного фонда, а очередей в МФЦ практически не бывает.

В большинстве случаев при обращении в МФЦ уведомление и номер СНИЛС человек получает сразу. Но иногда из-за технических проблем на оформление может потребоваться больше времени. ПФР присваивает лицевой счет максимум в течение 5 дней, а пересылка бумажных документов потребует 1-2 дня.

Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки

Согласно законодательству любой иностранец, находящийся на территории России может получить СНИЛС и стать участником системы пенсионного страхования. Такой документ потребуется при обустройстве на работу, например, если иностранец приехал для временного официального трудоустройства. Оформление СНИЛС осуществляется посредством обращения в ПФР или при трудоустройстве на официальное место работы.

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Если необходимо оформить СНИЛС для иностранного гражданина возрастом до 14 лет, этим могут заняться родители. Процедура проводится в таком же порядке, как и при оформлении счета на российского ребенка.

Иностранному гражданину для процедуры понадобится документ удостоверяющий личность и заявление по форме указанной выше. Страхование является бесплатной услугой, не зависимо от национальности, гражданства и возраста.

А что по поводу получения гражданином СНИЛСа без прописки, то ответим на этот вопрос с помощью закону. В 27 статье Конституции есть пункт, который гласит, что человек находящийся в России может абсолютно свободно двигаться по всей территории.

Человека без прописки можно приравнять к иностранцу, который временно находится в стране и не имеет прописки. Гражданин без постоянного места жительства может использовать СНИЛС в виде временной регистрации или указать в анкете только фактическое место проживания.

Постоянное место жительства необязательно для оформления страхования, но через долгое время отсутствия прописки власти могут завести административное дело или потребовать штраф.

Куда обращаться для получения документа

Существует два пути оформления СНИЛС: обратиться самостоятельно, либо через руководителя. В первом случае потребуется отправиться в ПФР или МФЦ, оформление через «Госуслуги» невозможно. Причиной этому является конфиденциальность данных, которые могут представляться только в ПФР.

Если же оформлением СНИЛС будет заниматься работодатель, то собранные документы должны подаваться до истечения двухнедельного срока после подписания соглашения со стороны сотрудника. Сам документ готовится в течение трех недель, после чего передается работодателю.

Если же гражданин не хочет самостоятельно заниматься оформлением документа, то он может обратиться в специализированные организации, предоставляющие услуги посредничества и сопровождения. За определенную плату они помогут с заполнением анкеты, соберут необходимые документы и отправят их в государственные органы.

Вне зависимости от способа обращения от гражданина потребуется стандартный список документов. Нюанс при обращении в МФЦ заключается только в получении свидетельства, забрать его можно только в ПФР.

Ключ к пенсионным накоплениям

Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация

. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.

Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов

А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности

Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер

. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе

А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов

В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.

В тот момент, учитывая новизну негосударственных фондов, люди видели выгоду, особенно учитывая красивую рекламу о получении солидной прибавки к будущей пенсии. Однако, анализируя финансовую составляющую доходности таких фондов люди в последствии массово старались вернуть свои деньги в Пенсионный фонд РФ, что послужило началом большой отзывной компании.

При наличии тех ограничений, которые были законодательно наложены на НПФ, в том числе в вопросе возможных финансовых инструментов, до сегодняшних дней дожили очень мало НПФ, при этом их доходность оставляет желать лучшего. При банкротстве НПФ, денежные средства будущих пенсионеров не возвращается в полном объеме в ПФР, что заставляет людей заранее думать о необходимости перевода своих накоплений в более стабильный ПФР.

Даже несмотря на постоянное совершенствование систем безопасности, используя СНИЛС, а также данные ФИО и дату рождения, мошенники могут создать заявку о перенаправлении накопительной части пенсии в НПФ, который возможно находится в сложном финансовом положении. От одного гражданина особо ситуация не измениться, но когда таких «переводов» тысячи, то это существенно помогает НПФ держаться на плаву, а вот что с ним будет дальше…

Сейчас в судебных инстанциях можно отметить появление новой волны споров с НПФ по возврату денежных средств в ПФР, которые пусть и разрешаются в пользу граждан, но сложно исполнимы в силу финансового положения НПФ. Поэтому будьте внимательны и берегите свои персональные данные.

Андрей Обухов

, адвокат МГКА «Московская гильдия адвокатов и юристов».

Работало это по разным схемам – недобросовестные агенты выманивали персональные данные под видом соцопросов, обещали перечислить какие-то выплаты

, а иногда этим занимались даже сотрудники банков. Они подсовывали клиенту на подпись заявление на перевод накоплений вместе с остальными бумагами. И за каждого такого клиента агент получал по 2-5 тысяч рублей, хотя клиент теоретически мог потерять куда больше.

Дело в том, что при переводе накоплений между разными пенсионными фондами клиент терял накопленный инвестиционный доход за несколько лет. Переводить средства без потери дохода можно только раз в 5 лет (и последний такой год был – 2020-й). Кроме того, есть риски банкротства или убыточности НПФ.

Сейчас такая схема уже практически не используется, ее «закрыли» с начала 2021 года. Теперь процедура перехода из одного фонда в другой усложнилась. Перейти из ПФР в НПФ или наоборот, или между НПФ теперь можно тремя способами:

• лично подать заявление в ПФР;
• подать заявление в ПФР через представителя;
• подать заявление на портале «Госуслуги».

Соответственно, заставить человека пойти в Пенсионный фонд лично или зайти на Госуслуги для мошенников будет сложно или вообще невозможно

. Правда, теперь НПФ остается только убеждать граждан в преимуществах перевода накоплений к ним – но клиенты все так же потеряют часть инвестиционного дохода, а НПФ все так же может сработать в минус.