Последний рабочий день при увольнении по собственному желанию

Можно ли издать приказ об увольнении заранее

Работник компании подал заявление об увольнении «по собственному желанию» по ТК. Можно ли издать приказ заранее – за несколько дней до фактического ухода сотрудника? Юрист настаивает, что это недопустимо и приказ нужно оформить в день прекращения трудового договора.

По просьбе ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– В законодательстве нет запрета на заблаговременное издание приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника. И в некоторых случаях это не просто «прихоть» кадровика, а вынужденная мера. Например, руководитель может быть в отъезде и подписать приказ в день увольнения сотрудника будет некому.

К примеру, работник 6 января подал заявление о прекращении трудового договора с 20 января, а 15-го директор уходит в трудовой отпуск. В этом случае приказ можно издать до 15 января.

Но тут есть риск: работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения . Он может это сделать даже в последний день предупреждения, т.е. – в день прекращения трудового договора. И если издать приказ заранее, есть вероятность того, что впоследствии его придется отменить. В приведенном примере сотрудник может отозвать заявление с 6 по 20 января включительно, т.е. – в течение всего срока предупреждения.

А отказать работнику в праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения – нельзя ни при каких обстоятельствах. В том числе, если даже уже издан приказ о прекращении трудового договора или на место увольняющегося уже пригласили другое лицо . Поэтому желательно при увольнении по собственному желанию работника все-таки издавать приказ об этом в день фактического прекращения с ним трудового договора.

Например, работник 1 февраля подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию. Последний его рабочий день – 15 февраля, в который и желательно издать приказ.

Приказ оформили заранее. Когда внести сведения в трудовую книжку?

Если приказ все-таки пришлось оформить заранее, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносите в день увольнения работника. И в этот же последний рабочий день сотрудника – регистрируйте увольнение в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). В противном случае могут возникнуть сложности с отменой прекращения трудового договора в системе.

Что делать, если запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку все же внесли заранее?

1. Если отзыва заявления не последовало

Работник 1 февраля подал заявление об увольнении 15 февраля. Если кадровик 8 числа уже оформил приказ и в этот же день внес запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку, данную запись нужно признать недействительной, даже если работник и не отозвал впоследствии свое заявление. Ведь дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с приказом (не путайте дату издания приказа с датой прекращения трудового договора!).

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

2. Если работник отозвал заявление

Работник кадровой службы внес запись о прекращении трудового договора, а после этого работник отозвал заявление. Руководитель предприятия на основании того, что заявление отозвано, издал приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. В этом случае вносится следующая запись:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Какой день при увольнении считается последним

Фактический день увольнения — это дата расторжения Трудового кодекса. Такое положение предусмотрено статьей 84.1 ТК РФ. Возникает вопрос, как данное число считается официально.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

В первую очередь необходимо установить причину увольнения — именно от нее будет зависеть дата расторжения договора. По соглашению сторон срок его действия может быть прекращен в любой момент. То есть, если стороны приходят к обоюдному согласию, проставить соответствующую дату расторжения можно в произвольном порядке.

Однако имеются и другие причины, по которому может произойти расторжение заключенного трудового договора. Нередко такие действия осуществляются по непредвиденным обстоятельствам. В этом случае кодекс никак не регулируют определенную дату, когда увольняется работник. Все считается в индивидуальном порядке, однако необходимо понимать, что в документации она должна быть проставлена в обязательном порядке одинаково для всех документов.

При этом нужно понимать, что сотрудник может быть уволен по приказу начальства в следующих случаях:

• прекращение деятельности компании, смена ее владельца или сокращение штата;
• работник не справляется с нормой или не соответствует установленным требованиям;
• считаются нарушения со стороны сотрудника условий договора, дисциплины, законодательства;
• предоставление при устройстве на работу фальшивых документов;
• в ситуациях, которые предусматриваются индивидуальным трудовым договором.

День увольнения работника по собственному желанию

По статье 14 ТК РФ в том случае, когда уход с работы осуществляется по желанию сотрудника, он сообщает об этом за 14 дней до непосредственного увольнения. Дата подачи заявления считается той точкой отчета, от которой исчисляется установленный срок. Следующее за ней число считается первым днем и далее уже по порядку. В расчет идут календарные дни, однако если последний день выпадает на выходные или праздники, то в расчет идет ближайшее рабочее число.

Есть при этом определенный нюанс к заполнению заявления по собственному желанию. Оно должно содержать четко обозначенные требования и даты. Необходимо указать не день, с которого сотрудник собирается уволиться, а определенную дату, которую он обозначает как последнюю рабочую.

Отпуск с последующим увольнением

По Трудовому кодексу работодатель не может уволить сотрудника, который находится в оплачиваемом отпуске. Однако увольнение может быть осуществлено по взаимному соглашению сторон или по инициативе работника. Тут возникает актуальный вопрос, какой день считается последним в отпуске с последующим увольнением. Это как раз тот случай, когда последнее рабочее число и дата, когда работник увольняется, не совпадают.

Если было написано в соответствующий срок заявление работника, и две положенные недели оканчиваются в отпуске, датой станет именно данное число, в то время как последняя рабочая смена останется той, на которой присутствовал работник.

Можно ли менять дату увольнения?

Согласно общему правилу дату освобождения от должности менять нельзя. Она смещается только с учетом праздничных или выходных дней. Стороны могут договориться о конкретной дате увольнения только если оформляют расторжение контракта по соглашению сторон.

Таким образом, дата увольнения определяется так: она всегда выпадает на будний день. Исключение составляют ситуации, когда работник не может выйти на работу по уважительным причинам. Кадровому отделу следует тщательно проверять выпадает дата увольнения на рабочий день или на выходной, чтобы избежать нарушений законодательства, влекущих за собой штрафы, а также судебные иски.

Особенности издания приказа

При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:

• Если он расторгнет трудовое соглашение раньше положенного срока, будет нарушено право сотрудника на отзыв заявления.
• Если он расторгнет соглашение позже положенного срока, это может негативно сказаться на интересах работника. К примеру, специалист уже нашел другое место службы, и оформление в прежней компании помешает его новому трудоустройству.

Сроки увольнения регламентируются статьей 14 ТК РФ. В части 2 указано, что срок расторжения договора, если он завершается в выходной, переносится на ближайшую смену работника. Значит, правомерным является увольнение в следующий после выходного день. Если сотрудник будет оспаривать подобное решение работодателя, можно сослаться на статью 14 ТК РФ.

В законах нет никакого запрета относительно издания приказа раньше даты увольнения. Однако работодателю нужно учитывать риск того, что специалист отменит свое решение. Причина расторжения соглашения в приказе должна совпадать с причиной, указанной в заявлении сотрудника.

Приказ составляется по форме Т-8. Дата издания этого документа не обязательно должна совпадать с датой увольнения. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под роспись. Если это невозможно по каким-либо причинам (к примеру, болезнь, командировка), документ отправляется работнику по почте.

К СВЕДЕНИЮ! Вариантов действий работодателя в рассматриваемой ситуации множество. Однако он должен помнить, что его решение не может нарушать права сотрудника. Наиболее благоприятным вариантом будет нахождение компромисса с увольняемым.

За сколько времени пишется заявление?

Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию регламентируется статьей под номером 80 ТК, где прямо указывается, что работник обязан предупредить о своем уходе работодателя заранее, в не менее чем за 14-ти дневный срок.

Заявление обязательно должно быть в бумажном варианте, причем, его можно как распечатать, так и написать вручную, но на нем обязательно должна присутствовать личная подпись покидающего предприятие.

Подача документа происходит лично работодателю, либо можно отправить его по почте с уведомлением о вручении (что подтверждается письмом Роструда под номером 1551-6). А подтверждением того, что оно принято станет подписанное работодателем или его представителем уведомление о вручении.

Сроки, в которые необходимо уведомить работодателя об увольнении могут различаться:

1. Если сотрудник увольняется во время испытательного срока, то подать заявление необходимо за 3 дня до наступления даты ухода, что регламентируется 4 частью статьи 71 ТК РФ.
2. Те работники, договор с которым заключен менее чем на двухмесячный срок или выполняющие сезонные работы должны уведомить работодателя об уходе предварительно, за 3 дня, на что указывают статьи ТК под номерами 296 и 292.
3. В случае прекращения осуществления трудовой деятельности по собственной инициативе спортсмена или тренера, с которыми был заключен договор на четырехмесячный срок и более, работники обязаны подать заявление за месяц до своего ухода (статья ТК номер 348.12).
4. В аналогичный срок 1 месяц обязан поставить начальство в известность о своем увольнении сотрудник, являющийся руководителем.

На чье имя пишется заявление? Заявление надо писать на имя директора предприятия, а передать документ можно как лично, что значительно ускорит процесс его рассмотрения, так и через кадровый отдел или непосредственного начальника, например, бригадира.

Правильные действия работодателя

Не выданные в день увольнения работнику расчетные суммы – это повод привлечь фирму к ответственности по ст. 5.27 ч. 6 КоАП, ссылаясь на ст. 140 ТК РФ. Документы также должны быть выданы.

Предотвратить неприятные события поможет приведенный далее порядок действий:

1. Отправка уведомления. Если сотрудник отсутствует, остается возможность уведомить его об окончании срока трудового договора по почте. Письмо направляется с описью вложения, с уведомлением о вручении. В письме необходимо отразить факт окончания трудовых отношений с определенной даты и указать на необходимость получения трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, если велась электронная трудовая). Кроме того, работнику предлагается получить окончательный расчет причитающихся сумм. К пакету прикладывается расчетный листок, где указаны эти суммы, и копия увольнительного приказа. Отправляется письмо по последнему известному адресу работника. Документы почты, свидетельствующие об отправке письма, его получении, необходимо хранить на случай возникновения трудового спора.
2. Не полученные из кассы работником деньги депонируют.
3. Требование о расчете от работника. В ст. 140 ТК говорится об обязанности в такой ситуации выдать расчет на следующий день после получения требования от работника. Его тоже лучше оформить письменно – это гарантия и для работника, и для работодателя, что закон будет исполнен в срок. Если по суммам между сторонами возник спор, выплачивается неоспариваемая часть денег. Заявление должно содержать факт отсутствия на работе, причину (больничный, отпуск за свой счет, и др.) и просьбу о расчете согласно указанной выше статье ТК.
4. Требование о выдаче трудовой книжки или сведений о работе. В ст. 84.1 ТК указывается на необходимость выдачи этих документов не позднее 3 рабочих дней после обращения бывшего сотрудника с соответствующей письменной просьбой.
5. Отпуск и увольнение – два разных события. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, ему делают отдельные выплаты по двум основаниям. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала (ст. 136-9 ТК РФ), остальные суммы расчета – в последний рабочий день до отпуска. Все суммы должны быть начислены до ухода в отпуск, поскольку фактические трудовые отношения прекращаются с началом отпуска (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 24/12/07). На все суммы по расчету в последний рабочий день формируется и выдается расчетный листок. Днем увольнения при этом будет последний день отпуска (ст. 127-2 ТК РФ). Данные нюансы учитывают при подготовке пакета документов сотруднику, не явившемуся на работу в последний день. В частности, отпускные ему уже обязаны к моменту отсутствия выдать.
6. С приказом об увольнении отсутствующего работника ознакомить возможность отсутствует. Вместо его подписи пометку об этом делает кадровый работник и заверяет своей подписью. В личной карточке делается стандартная запись об увольнении.

Еще несколько существенных моментов:

1. Если известны банковские реквизиты работника, можно расчетные суммы перечислить ему на карту.
2. Вместо отправки уведомления о необходимости соблюсти все формальности увольнения по почте можно передать пакет лично. Курьер или представитель фирмы должны получить в этом случае личную подпись увольняемого, удостоверяющую получение документов.
3. В уведомлении можно предусмотреть вариант пересылки бумажной трудовой книжки или сведений, сформированных на основании электронной трудовой, без необходимости получать документы лично. На это необходимо письменное согласие работника.

Работодатель освобождается от ответственности за нахождение у него трудовой книжки работника, если тот не явился на работу в последний день, в следующих случаях (ст. 84.1 ТК РФ):

• после направления официального уведомления;
• если последний день работы не совпадает с днем увольнения на основании ч. 1 ст. 81 п. 6-а (прогул), ч. 1 ст. 83 п. 4 (вступление в силу судебного приговора) ТК РФ;
• если трудовой договор продлен в связи с беременностью работницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Определение даты увольнения

Согласно статье 84.1 ТК РФ – на момент разрыва трудовых отношений работник еще должен числиться штатным сотрудником предприятия. То есть дата увольнения будет совпадать с последним рабочим днем. Она должна фигурировать в приказе, трудовой книжке, расчетных документах.

Если сотрудник уходит по собственному желанию – он должен самостоятельно написать соответствующее заявление. Этот документ содержит следующую информацию:

• Фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица;
• Фамилию, имя, отчество работодателя, полное название организации;
• Причину увольнения;
• Дату.

Внимание! День увольнения считается рабочим днем, последним, когда человек занимал свою должность. Его дата – не раньше, чем двухнедельный срок с момента подачи заявления.. В ситуациях, когда договор расторгается по обоюдному согласию обеих сторон, назначение последнего рабочего дня обговаривается между сотрудником и нанимателем

В ситуациях, когда договор расторгается по обоюдному согласию обеих сторон, назначение последнего рабочего дня обговаривается между сотрудником и нанимателем.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Если увольнение сотрудника связано с сокращением штата организации – работодатель обязан поставить в известность работника минимум за два месяца до сокращения. Это уведомление должно иметь письменный вид, и подписывается представителями обеих сторон. Дата крайнего рабочего дня не должна быть раньше истечения двух календарных месяцев с момента извещения.

Иногда разрыв трудовых отношений осуществляется из-за ликвидации предприятия. Тогда днем полного увольнения работника с работы считается заключительный день функционирования организации.

Когда основанием для разрыва трудового контракта является длительное отсутствие сотрудника без уважительной причины, то датой должен быть последний день присутствия исполнителя. Когда причиной увольнения служит разовый прогул, после которого сотрудник вышел на работу, начальник имеет право оформлять прогул в течение трех рабочих дней. Увольняемый работник не обязательно отстраняется от рабочего процесса. Тем не менее, в приказе должен быть зафиксирован день прогула и фактический последний день работы.

При обстоятельствах, когда сотрудник переводится в другую организацию также необходимо расторжение трудового договора на предыдущем месте. Дата ухода будет соответствовать реальной последней смене на старом месте. Аналогично приказ оформляется при отказе сотрудника переводиться на другое место работы при переезде юридической фирмы.

Если трудовые отношения прекращаются по причине несоответствия, невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей, нанесения ущерба имуществу предприятия, неоднократных нарушений дисциплины, распорядка рабочего учреждения, утрате доверия, то крайняя дата ставится на усмотрение работодателя.

Бывают случаи, когда разрыв трудового договора связан с физической невозможностью продолжения работы. К таким причинам относятся:

• Смена места жительства на другой город/регион/страну;
• Получение статуса инвалида;
• Выход на пенсию;
• Призыв на военную службу;
• Зачисление на дневную форму обучения в высшее учебное заведение;
• Признание работника без вести пропавшим;
• Смерть.

При этом в заявлении об уходе указывается дата последнего присутствия исполнителя на своем рабочем месте. Любая из вышеперечисленных ситуаций всегда подтверждается соответствующими документами.

Выделяют два основных вида разрыва трудового договора:

1. С отработкой не менее двух недель;
2. Без отработки. Тогда время увольнения будет совпадать с оформлением инвалидности или пенсии/фактическим заключительным днем работы/ датой призыва на военную службу.

Когда возможно увольнение без отработки

Как говорилось ранее, двухнедельная отработка обязательна. Течение срока начинается со дня, следующего за датой получения руководителем заявления. Но бывают случаи, когда сотрудник может уйти без нее в любую удобную для него, и согласие работодателя необязательно:

1. Уход на пенсию.
2. Зачисление в образовательную организацию.
3. Перевод на другую работу по согласованию между руководителями компаний.
4. Увольнение по состоянию здоровья.
5. Призыв на срочную службу.

Также можно уволиться по согласованию с руководителем. Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Договоренность с работодателем

Для расторжения трудового договора (далее – ТД) лучше сначала устно оговорить вопрос отработки с руководителем, а затем оформить заявление и подать ему или в отдел кадров. Если нет законных причин уволить в удобную дату, директор может сделать это при наличии предварительной договоренности. В остальных случаях, даже если он и пообещает расторгнуть ТД без отработки, но, получив заявление, передумает, это его право. Ходить на работу придется еще 14 дней.

Выход на пенсию

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, сотрудника, уходящего на пенсию по возрасту или выслуге лет, руководитель обязан уволить в дату, указанную в заявлении. Его мнение в этом случае не учитывается, он не вправе заставлять отрабатывать еще две недели.

Если в заявлении указана дата, которая приходится на праздничный или выходной день, увольнение производится на следующий рабочий день ().

Если уволенный работник выходит на пенсию, и в дальнейшем снова трудоустраивается, при повторном увольнении он уже будет обязан отрабатывать две недели. Увольнение производится по общим правилам.

Подробнее об увольнении в связи с выходом на пенсию читайте в этой статье >>

Инвалидность

По закону работодатель обязан расторгнуть ТД с сотрудником, получившим инвалидность и подавшим заявление об уходе по собственному желанию. Отработка в этом случае также не назначается. Но понадобится справка об инвалидности из медучреждения.

Если же подчиненный не собирается увольняться, директор обязан перевести его на подходящую по состоянию здоровья вакансию. При отсутствии таковой ТД расторгается по независящим от сторон обстоятельствам ().

Сотруднику, оставшемуся работать после получения инвалидности, должны быть представлены все условия труда согласно реабилитационной карте. Это может быть сокращенная продолжительность рабочего времени, оборудование рабочего места специальными приспособлениями и пр. Также гарантируется увеличенный неоплачиваемый отпуск – до 60 календарных дней в году ().

Прочтите: Порядок и особенности увольнения инвалида

Зачисление в вуз

Если работник поступает учиться в образовательную организацию на очное отделение и не может продолжать трудовую деятельность, работодатель обязан уволить его без отработки. Для этого достаточно представить справку из вуза.

Когда речь идет о зачислении на заочное отделение, сотрудник может продолжать работу. Следовательно, отрабатывать еще 2 недели придется.

Призыв в армию

Призыв на срочную службу – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Представив работодателю повестку, можно уйти из организации без обязательной отработки.

Переход на новую работу

Отработка при увольнении в связи с новой работой не требуется лишь в том случае, если перевод согласован между работодателями и самим сотрудником. В такой ситуации сначала оформляется соглашение, затем в указанную в нем дату вносятся сведения в трудовую книжку, производится расчет, и уволенный может приступать к трудовой деятельности в другом месте.

Если сотрудник сам нашел новую работу, и никакого согласования между руководителями не было, отрабатывать 14 дней при уходе нужно. Но директор на прежнем месте может пойти навстречу и уволить в любую дату, если с ним договориться об этом.

Если работник в ежегодном или декретном отпуске

В такой ситуации двухнедельная отработка обязательна, но при этом работник продолжает быть в отпуске после подачи заявления. По окончании предупредительного срока он может прийти в организацию и забрать документы, либо попросить руководителя направить их почтой. Просьба оформляется в письменном виде.

Если есть маленький ребенок

То же самое касается и работников с детьми-инвалидами. Но они могут оформить дополнительные выходные (4 дня в месяц, ), а затем уволиться. Так срок отработки немного сократится.

В каких случаях уход с работы попадает на нерабочий день

Как только гражданин передает руководителю заявление на увольнение по собственному желанию или в другой форме, начинается период отработки, который стандартно длится 14 календарных дней. При расчете часто выясняется, что последний день трудоустройства выпадает на рабочий день. По ст. 14 ТК при таких условиях дата увольнения переносится на следующий рабочий день.

На практике работодатели пользуются следующими способами решения возникшей проблемы:

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

• Процесс расторжения трудового договора переносится на ближайший день, являющийся рабочим. Например, если выпадает день на воскресенье, то окончательно увольнение оформляется в понедельник. Такие действия обусловлены правилами, принятыми положениями ст. 14 ТК.
• Договор расторгается перед выходными днями. Например, если выпадает срок на воскресенье, то работодатели часто принимают решение окончательно расторгнуть трудовые отношения с сотрудником в пятницу.
• Процесс выполняется в выходной день. При таких условиях работодателю приходится вызывать на рабочее место бухгалтера и представителя кадровой службы, чтобы они подготовили нужные документы и осуществили окончательный расчет с увольняемым специалистом. При этом работа данных работников должна оплачиваться в двойном размере, а также специалисты могут выбрать дополнительный отгул. Исключением выступает ситуация, если сотрудники компании трудятся по сменному графику, поэтому трудятся даже в воскресенье и субботу. Поэтому не возникает необходимость вызывать из дома каких-либо специалистов.

Внимание! Ситуация, когда договор расторгается досрочно, считается нарушение прав сотрудника, поскольку необоснованно сокращается срок, в течение которого гражданин может воспользоваться своим правом на отзыв заявления.

Поэтому если возникает такая ситуация, то целесообразно составить работнику и работодателю мирное соглашение, содержащее выбранный способ решения проблемы. Обычно для этого используется свободная форма документа, который все равно обладает юридической силой, поэтому может использоваться во время судебных заседаний, если возникнут разногласия, требующие судебного разбирательства.

Если гражданин во время отработки находится на больничном или в отпуске, то фактически он не осуществляет трудовую деятельность, но за ним до окончательного увольнения сохраняется рабочее место. При таких условиях допускается в качестве последнего дня работы указать воскресенье или субботу. Работник может прийти через несколько дней, написав письменное заявление, на основании которого ему выдаются личные документы и производится окончательный расчет.

Итоги

Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.

Особенности такого типа увольнения:

• распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
• сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
• дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
• отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
• уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
• отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
• если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.

Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.

Бесплатная консультация

8 800 511-39-66Задать вопрос