Как оплачивается больничный лист по совместительству
Содержание:
- Как выдают больничный при совместительстве
- Как оплачивать больничный внешнему совместителю
- Общие правила оформления и оплаты больничного совместителю. Законодательная база
- Оплата по основному месту работы и по совместительству
- Оплата больничного совместителю
- Порядок расчётов
- Работа по совместительству – больничные листы и их оформление
- Документы для работодателя
- Что нужно знать
Как выдают больничный при совместительстве
При внутреннем совместительстве, когда человек оформлен у одного работодателя, выдается 1 больничный листок, как и всем остальным сотрудникам.
Если совместительство внешнее, то количество выданных больничных листов зависит от стажа. Оформляется 1 больничный по одному месту работы или несколько — по количеству работодателей.
Как оплачивается больничный при внутреннем совмещении
Оплата больничного по внутреннему совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом: производятся расчеты по каждой из должностей, которые занимает сотрудник.
Варианты расчета больничного при внешнем совмещении
Расчетный период для начисления пособия — 2 года. Оплата больничного внешнему совместителю в 2019 году зависит от того, где и как долго работал сотрудник в этот период. П. 19 Положения, утвержденного правительственным Положением № 375 от 15.06.2007 г. устанавливает следующий порядок:
Дополнительно
Лист нетрудоспособности по беременности и родам для совместителей оплачивается работодателями по тем же правилам, что и обычные больничные листы. Однако, стоит отметить, что часто контролирующие органы признают право выплаты за работодателем, у которого сотрудник работает по внешнему совместительству больше года. Поэтому, если совместителем отработан не полный год, лучше получить выплаты по основному месту работы.
- Если человек работал у одних и тех же работодателей, пособие выплачивает каждый из них (ч. 2 ст. 13 ФЗ №255). Для этого сотрудник должен получить 2 или более листков нетрудоспособности (по количеству мест работы) и предоставить их своим работодателям (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г.). Каждый работодатель при расчете размера пособия учитывает только те выплаты, которые производились в пользу данного сотрудника в течение последних 2 лет.
- Если сотрудник сменил места работы за прошедшие 2 года, то пособие ему будет начислять один из текущих работодателей, которого он сам выберет. Для этого человек должен оформить 1 больничный лист по выбранному месту работы, а другому работодателю он вправе предоставить копию документа. При расчете суммы пособия будут учитываться выплаты, которые производили в пользу работника предыдущие работодатели. Их необходимо подтвердить справками о заработке (Приложение №1 к Приказу Минтруда № 182н от 30.04.2013 г.).
- Если человек частично работает в тех же компаниях, частично — в других, он вправе выбрать подходящий вариант: оформить 1 больничный лист либо несколько, по каждому месту работы.
Что предпринять работодателю и как правильно оплатить больничный, если нет достоверных данных об иных местах работы сотрудника
Пособие по месту работы, где человек трудится менее 2 лет, составит 60% от МРОТ. О расчете больничного по минималке в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer. Также в ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255 есть указание о том, что, если пособие выплачивает только один работодатель, ему необходимо предоставить справки о том, что другие компании не производят сотруднику аналогичных выплат за тот же период.
Как оплачивать больничный внешнему совместителю
Советы юристов:
1. Я — внешний совместитель, имеет ли права работодатель не оплачивать мне больничный?
1.1. Здравствуйте, Татьяна Ивановна! Да, имеет. Больничный оплачивается по основному Успехов Вам.
Консультация по Вашему вопросу
8
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
2. Внешний совместитель (работает с 17 февраля 2020 года) принесла больничный по беременности и родам с 18.04.2016. Должны ли мы оплачивать этот больничный?
2.1. Здравствуйте. Да, обязательно должны оплатить.
2.2. Конечно оплачивается. Никаких проблем.
3. Сотрудница работала на нашем предприятии как штатный сотрудник 5 лет до 30.01.2016 г. С 01.02.2016 г. работает у нас как внешний совместитель на 0,75 ставки. С 15.02.2016 предоставила нам к оплате больничный лист. Оплачивать нам ей больничный или нет?
3.1. Оплачиваете б/л.
4. Внешний совместитель была на больничном. У нас работает с 01.09.2015 г., по основному месту работы тоже с 01.09.2015 г. Наша организация предоставила ей справку о том, что больничный не рассчитываем и не выплачиваем и справку о доходах за 2020 г. в соответствии с ч. 2.1 ст.13 ФЗ-255. Как правильно оформить отсутствие работника на рабочем месте, нужно ли оплачивать дни невыхода?
4.1. Здравствуйте! Оформляете больничным, с пометкой, что оплата производится по основному месту работы.
5. Длительное время работала на основном месте работы и внешним совместителем. Больничные оплачивали по каждому месту работы. В 2015 г уволилась с внешнего совместительства. Должен ли работодатель по основному месту работы при расчете больничных в 2016 г включать доход от внешнего совместительства за предыдущие 2 года. Нормативная база?
5.1. Здравствуйте! Да,должен №255-ФЗ.Основанием для расчета пособий, больничных и декретных для работника является справка, выданная работодателем. Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку о заработке-форма 182 н.
6. Сотрудница в июле месяце устроилась в организацию внешним совместителем. В сентябре этого же года уходит на больничный. Должна ли организация оплачивать ей больничный лист, ведь предыдущие два года она в ней не работала. Но работала в ней в период с 2008 по 2012 гг как основной сотрудник.
6.1. Да, должны оплачивать больничный.
7. Я работаю 4 месяца в частной клинике. Устроилась по трудовому договору внешним совместителем. Была на больничном. Организация отказывается оплачивать больничный. Меня это не устраивает. Как поступить?
7.1. Если Вам выдан больничный, то организация не имеет права его не оплачивать. Передавайте больничный лист под роспись, если не будет оплаты, можете жаловаться — хотя в трудовую инспекцию, хотя в суд.
8. Могу ли я, работая внешним совместителем и находясь в оплачиваемом отпуске, взять больничный лист, как внешний совместитель?
8.1. Да, только больничный должен быть и по основному месту работы.
9. У меня вопрос-сотрудница, внешний совместитель была на листке нетрудоспособности. Но больничный взяла только по основному месту работы, предоставив нам копию листка. Как нам быть, как её оформить, как оплачивать дни невыхода на работу. Заранее очень благодарна вам за ответ.
9.1. Так вот и больничного листа никак не оплачиваете. Она должна взять на вашу организацию отдельный больничный лист.
10. Положена ли оплата больничного листа как внешнему совместителю в медицинской организации У меня выписано несколько больничных листов и на одной из работ отказываются оплачивать больничный мотивируя это тем что внешним совместителям оплачиваться не должен Правильно ли это?
10.1. Изучите ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
11. Прав ли работодатель не оплачивая мне как внешнему совместителю больничный лист по беременности и родам?
11.1. Здравствуйте, Ольга! Для внешних совместителей предусмотрен особый порядок выплаты пособия. В частности, если внешний совместитель трудится в тех же организациях, в которых он работал и в 2-х предшествующих календарных годах, пособие выплачивается по всем местам работы. Если же в 2-х предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника. В этом случае выбранный страхователь включает в расчет пособия выплаты, полученные в других организациях. Спасибо за слова благодарности за ответ на Ваш вопрос!
Общие правила оформления и оплаты больничного совместителю. Законодательная база
Период болезни любого сотрудника оплачивается работодателем. Процесс расчета оплаты осуществляется с учетом средней зарплаты конкретного работника за последние 2 года. Это же правило применяется и к тем работникам, которые являются совместителями.
Чтобы правильно оплатить период болезни совместителя, необходимо выяснить у него, где он трудился 2 года перед этим. При этом возможны 3 варианта развития событий.
При таких условиях проблем с расчётами возникнуть не должно, поскольку листок по временной нетрудоспособности полностью оплачивается именно этим работодателем. Он берет на себя все расходы по оплате.
Если работодателей два или больше (внешний вид совместительства), то в медицинском учреждении, в котором сотрудник наблюдался по состоянию здоровья, он должен попросить оформить ему ещё один больничный лист. Делать ксерокопию с оригинала больничного и представлять её второму работодателю нельзя.
На тех листках, которые оформляются для «дополнительных» работодателей, должны указываться реквизиты того больничного, что будет представлен в бухгалтерскую службу на основном рабочем месте. Об этом сказано в п.4 и п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
В такой ситуации нужно представить сведения о заработной плате работника от каждого работодателя. Внешний совместитель может сам сделать выбор, какой именно работодатель осуществит оплату его больничного листа.
Также он обязан представить справки и от других работодателей, в которых подтверждается отсутствие оплаты ими пособия по нетрудоспособности этому работнику. Обратиться за назначением и выплатой пособия необходимо на протяжении полугода после получения больничного. Такой список документов и требования к ним приведены в ст.12 и ст.13 Закона № 255-ФЗ.
На основании этих данных работодатель произведёт расчёт, и сделает выплаты. Работник же должен попросить у врача только один экземпляр листка нетрудоспособности.
Совместительство – трудовая деятельность гражданина, которую он ведет свободное от основной работы время и в рамках законных временных нормативов. Определение этого понятия дает гл. 44 ТК.
Поскольку гражданин может объединять работу в рамках одного предприятия и работать у разных работодателей, то различают совместительство внешнее и внутреннее. Первый вид подразумевает ведение трудовой деятельности на разных, независимых друг от друга предприятиях. Второй вариант – занятие дополнительным видом деятельности в одной компании, в которой у гражданина есть основное и дополнительное место работы.
Не могут быть совместителями:
- лица до 18 лет;
- государственные/муниципальные госслужащие;
- сотрудники службы разведки/ охранной структуры;
- судьи;
- юристы с лицензией адвоката.
Сразу отметим, что больничные выплаты по совместительству в 2019 году осуществляется с учетом статуса организации в правоотношениях наемным сотрудником. Предусмотрено несколько сценариев развития событий, в рамках ФЗ-255:
- Сценарий первый: Последние два года трудовой деятельности лица проходили у одного работодателя, ему удавалось быть штатным сотрудником и совместителем.
- Сценарий второй: Второй работодатель претендента независим от предприятия, где он трудится при оформлении временной нетрудоспособности.
- Сценарий третий: Оформляется больничный отпуск вне зависимости от общего стажа сотрудника. Он может трудиться в двух, независимых друг от друга организациях. В этом случае имеет место оплата больничного листа внешнему совместителю.
При компенсации нетрудоспособности учитываются такие условия:
- Право на выплаты по нетрудоспособности имеют те претенденты, которые оформлены официально и за каких работодатель платит все страховые выплаты.
- Чем больше стаж сотрудника, тем более высокий процент компенсации он может получить:
- если менее 6 месяцев стажа – показатели МРОТ;
- если стаж менее 0,5 лет – 60%;
- если выслуга 5-8 лет – 80%;
- если стаж от 8 лет – 100%.
Оплата по основному месту работы и по совместительству
Статья 14 ФЗ №255 о соцстраховании определяет точный порядок исчисления выплаты по больничным листкам.
С этой целью работник должен представить бухгалтеру — расчетчику специальную справку формы 182–Н, предназначенную для исчисления пособий.
Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:
- Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя.Тогда бухгалтера берут в расчет только те суммы, которые были начислены именно по их организации, без учета дохода за труд в других компаниях.Для начисления оплаты трудоустроенному лицу требуется запросить два больничных листа для предъявления по основному трудовому месту и совместительству, что регламентировано п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624-Н от 29.06.2011.
- Если человек на момент болезни трудится на нескольких предприятиях, а в расчетном периоде работал в другой организации, пособие выплачивается по одному из последних мест на выбор застрахованного лица, так как средний заработок не может быть удвоен. По вышеуказанному приказу, при таких обстоятельствах человек получит только один больничный лист.
- В случае, когда застрахованное лицо на момент заболевания занят у нескольких работодателей, а в расчетный период работал у них и в других организациях, пособие может выплачиваться как по одному месту, так и по каждому на выбор работника.
Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).
Внешнему
Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.
Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.
Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255, как и по основному месту труда.
Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:
- Взять у врача два больничных листа по основной работе и совместительству. По обоим документам будет совершена оплата.
- Запросить один листок нетрудоспособности, предоставить в одну из организаций для оплаты.Тогда для увеличения размера пособия необходимо взять у другого работодателя справку 182 – Н о начисленной за два года зарплате и передать ее в бухгалтерию для исчисления среднего заработка совместно с листком нетрудоспособности.
Внутреннему
Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.
Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.
Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.
Как оплачивается лист, если отработал менее 2 лет?
Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.
Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.
Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.
В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.
Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.
Оплата больничного совместителю
При внутреннем совместительстве, когда человек оформлен у одного работодателя, выдается 1 больничный листок, как и всем остальным сотрудникам. Оплата больничного совместителю в 2021 году осуществляется в порядке, который зависит от статуса той или иной организации в правоотношениях с работником, оформившим больничный. Рассмотрим, в рамках каких сценариев могут осуществляться данные правоотношения. Далее на основании этого показателя рассчитывается средний заработок за день (выведенную цифру делят на 730 рабочих дней за 2 года), который и умножается на количество дней, проведенных на больничном. Совместитель, как и основной сотрудник, может получить листок нетрудоспособности. Рассмотрим, как оплачивается такой больничный, каков порядок расчета пособия и что нужно учитывать кадровику.
Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику.
Чтобы начислить и оплатить больничный по совместительству, необходимо учитывать общую продолжительность трудовой деятельности как по основному месту работы, так и по дополнительному.
Работа по совместительству – больничные листы и их оформление Совместительство с точки зрения трудового и страхового законодательства является особым режимом труда, отличающимся от основного рабочего места. Поэтому и порядок оформления больничного по совместительству и основному месту работы отличается. Однако право на получение компенсаций временного периода нетрудоспособности, а также на освобождение от работы на это время является неотъемлемым в любом случае. Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.
Если совместительство внешнее, то количество выданных больничных листов зависит от стажа. Оформляется 1 больничный по одному месту работы или несколько — по количеству работодателей. На это документарное заверение права отсутствовать на рабочем месте и получать компенсацию от работодателя и ФСС могут рассчитывать в 2021 году не только штатные сотрудники компании, но и совместители.
В первую очередь, порядок оформления больничного листа будет зависеть от того, каким образом работает совместитель. А именно – заключены ли у него трудовые договора с одним и тем же работодателем, или с разными. Больничный лист по внутреннему совместительству оформляется и оплачивается на порядок проще, чем при внешнем.
Поскольку фирма заключает с совместителями трудовые контракты, то бухгалтерия отчисляет взносы в ФСС за этих сотрудников, а значит, они фактически могут рассчитывать на компенсации по случаю болезни. Больничный лист по внутреннему месту трудовой деятельности предоставляется работнику в одном экземпляре в установленном порядке, в соответствии со статьей 282 ТК РФ. Поскольку сотрудник имеет основное и дополнительное рабочие места в одной организации, для начисления работодателем суммы пособия достаточно одного образца по неработоспособности. Оплачивается внеочередной отпуск в связи с болезнью с учетом основного заработка и дополнительного при совмещенной работе. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года или 731, если один из годов был високосным) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730 или 731). Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.
Порядок расчётов
При начислении пособия следует руководствоваться пограничными пороговыми размерами при расчёте среднедневного заработка, полученную сумму сравнивая с ограничителями.
Поскольку работа по совместительскому договору не может превышать половину предусмотренного законодательством рабочего времени, то в случае проведения расчёта исходя из МРОТ, начисление должно корректироваться пропорционально временному интервалу. При расчёте максимальная оплата больничного листа совместителю на 0,5 ставки сравнивается с установленной минимальной величиной.
Максимальная сумма рассчитывается с учётом ограничений:
- 755 000 рублей – ограничения 2017 года;
- 815 000 рублей – ограничения 2018 года.
Применение ограничивающих факторов обусловлено размерами в денежном эквиваленте, выше которого платежи в фонд социального страхования не начисляются, что определяет предел получения выплат за счёт соответствующего финансирования.
Пограничные значения используемого среднедневного заработка в текущем году в цифровом выражении рассчитываются:
Расчет
СДЗ min = (ежемесячный минимум)*(число месяцев за два года)/число дней периода = 370,85 рублей.
Предельный минимум увеличивается на районный коэффициент в случае установления в регионе трёхсторонним соглашением между Федеральными властями, местными профсоюзами и союзом работодателей. Если корректировочный коэффициент не установлен, то в расчёте фигурирует МРОТ Федерального уровня, составляющий минимум для начисления пособия.
Расчет
СДЗ max = (суммарная максимальная денежная величина, облагаемая взносами в ФСС за предшествовавшие годы)/число дней за два года = 2150,68 рублей.
Конечная формула выглядит следующим образом:
Сумма начисленного пособия |
= |
Среднедневной заработок |
«Стажный» коэффициент |
Совокупное число календарных дней в периоде |
При предоставлении формуляра документа каждый наниматель будет осуществлять выплаты по вышеуказанной формуле с ограничением по МРОТу и допустимому предельному лимиту. Ограничения по трудовому стажу не распространяются на получение пособия по беременности и родам. По желанию женщины возможен уход в разный период на больничный по совместительству и основному месту работы.
Гражданин, занятый на одном рабочем месте, хранящем трудовую книжку, не имеет ограничения на параллельную трудовую деятельность и оплату больничного листа по совместительству, поскольку предприятие, выступающее совместителем, осуществляет выплаты в фонд соцстраха аналогично. Обязательное условие для начисления пособия – оформление индивидуального экземпляра документа, подтверждающего факт потери трудоспособности.
2021 zakon-dostupno.ru
Работа по совместительству – больничные листы и их оформление
Совместительство с точки зрения трудового и страхового законодательства является особым режимом труда, отличающимся от основного рабочего места. Поэтому и порядок оформления больничного по совместительству и основному месту работы отличается. Однако право на получение компенсаций временного периода нетрудоспособности, а также на освобождение от работы на это время является неотъемлемым в любом случае.
В первую очередь, порядок оформления больничного листа будет зависеть от того, каким образом работает совместитель. А именно – заключены ли у него трудовые договора с одним и тем же работодателем, или с разными. Больничный лист по внутреннему совместительству оформляется и оплачивается на порядок проще, чем при внешнем. В целом же, выглядеть процедура направления сотрудника на больничный при внутреннем совместительстве может следующим образом:
- Заболевший сотрудник отправляется в медицинское учреждение или же вызывает на дом участкового врача для установления диагноза, назначения лечения и оформления больничного листа.
- Работнику выдается больничный лист в установленном законом порядке.
- По окончании больничного периода работник предъявляет листок временной нетрудоспособности своему работодателю.
- Работодатель заполняет предназначенное для него поле и направляет его в ФСС.
- Работнику выплачивается пособие по нетрудоспособности по всем занимаемым им должностям – как основной, так и совместительской, единовременно при следующей выплате зарплаты или сразу после обращения.
Как можно понять из изложенной выше информации, единственным отличием в данном случае больничного при внутреннем совмещении должностей будет являться порядок проведения расчетов и размер положенных работнику компенсационных выплат. Процесс оформления больничного для внешних совместителей имеет же куда большее количество значимых отличий и особенностей. Выглядит он в целом следующим образом:
- Работник определяет собственный страховой стаж и время работы на каждого из работодателей. В случае, если он работал менее двух лет по каждому из мест трудоустройства, больничный по внешнему совместительству оформляется лишь для одного из них. При работе более двух лет на обоих работодателей, листок нетрудоспособности оформляется для каждого из них в отдельности. Если же по основному месту работы, он работал более двух лет, а по совместительству – менее, он оформляет один листок нетрудоспособности, но заработок по совместительству учитывается его основным работодателем при расчете компенсации.
- Сотрудник обращается в медицинское учреждение за больничным листком или листками. Копия больничного листа не имеет практического смысла в целях получения компенсации или освобождения от работы. Медицинский сотрудник в каждом отдельном больничном листе отмечает, предназначен ли то для предъявления по основному месту работы, или же по совместительству.
- Трудящийся по окончании периода больничного предоставляет работодателю листок нетрудоспособности.
- В случае необходимости учета на основном месте работы заработка по совместительству, работнику следует обратиться ко второму работодателю с требованием выдать справку о среднем заработке.
- Работодатели заполняют и направляют предоставленные им больничные листы в ФСС и выплачивают сотруднику положенное пособие по больничному – по совместительству и по основному месту работы. Впоследствии данные средства могут быть частично скомпенсированы за счет ФСС.
При необходимости подтвердить отсутствие на рабочем месте по причине болезни, если работнику положено оформление лишь одного больничного листа, он может предъявить работодателю справку из медицинского учреждения, которая подтверждает временную нетрудоспособность. Также, работодатель может допускать принятие в качестве такового подтверждения и копий больничного листа – таковое допущение должно присутствовать в тексте трудового договора или правил внутреннего распорядка и дисциплины труда.
Документы для работодателя
Для начисления пособия при сроке деятельности более 2 лет, каждому нанимателю предъявляется отдельный больничный лист. Если речь идет об оплате периода нетрудоспособности, когда на текущих должностях гражданин отработал меньше 2 лет, то потребуются дополнительные документы.
Руководству организации, выбранной сотрудником для начисления пособия, предъявляют:
- Справки о доходах, заполненные по форме 182н. Документ запрашивается от нанимателей, у которых человек был трудоустроен за последние 2 года.
- Справки, удостоверяющие факт невыплаты аналогичного пособия на других местах работы. При отсутствии такого документа в расчете и предоставлении денежного пособия может быть отказано.
Документы передаются руководителю после выздоровления. А именно – в день возобновления трудовых обязанностей.
Что нужно знать
Использование больничного листа позволяет выполнить два важных пункта обеспечения гражданина социальными нормами:
Выдача времени на лечение и восстановление здоровья | В этом плане государство требует от работодателя освобождения гражданина от работы. Период устанавливает врач |
Оплата периода больничного | Отсутствие на рабочем месте не становится причиной невыплаты заработной платы |
Составление документации в данном плане достаточно кропотливо. Это связано с тем, что есть необходимость уточнения данных.
Передача расчетного листа по оплате проводится в Фонд социального страхования, основанием для чего становится заключенный договор.
Больничный лист оплачивается в основном по стандартной схеме. Применяется в ней показатель среднего дохода и страховой стаж.
Но учитывают и особенности, которые касаются разных видов трудовой деятельности. Они могут влиять на оформление пособия. Касается это как выплачиваемых сумм, так и порядка получения средств.
Необходимые понятия
Финансирование возможно на основании изучения порядка предоставления
Но здесь важно учитывать лексическую составляющую
Она включает несколько основополагающих пунктов:
Понятие | Его значение |
Листок нетрудоспособности | Официальный правовой документ, который выдается для освобождения гражданина от трудовой деятельности на определенный срок. Основанием становится физическое или психическое нарушение здоровья |
Совместительство | Трудовая занятость, которая предусматривает осуществление в свободное время от основного места труда другой трудовой деятельности. Такая форма вторичной занятости имеет место быть как в рамках одного предприятия, так и с объединением нескольких мест работы |
Пособие | Выплата, которая касается гражданина. Ее начисляют в случае наличия конкретных оснований — нуждаемости в финансовой поддержке. Используется как на уровне государственного финансирования, так и при осуществлении труда на частное лицо |
НДФЛ | Налоговые взносы, отдельный их вид. Он начисляется на доходы физического лица. И в таком случае им может выступать как наемный работник, так и индивидуальный предприниматель — ИП. Сбор платы происходит посредством декларирования или же это действие выполняет налоговый агент — работодатель |
Рабочие нюансы
Осуществление труда по совместительству откладывает свой отпечаток на оформление больничного пособия. В рамках данного вопроса решается несколько моментов:
Определяется количество мест труда | Дело в том, что разница в начислении касается только ситуаций с работой на разных предприятиях. Но может быть и осуществление труда по совместительству в одной компании. Тогда отличий от стандартных условий в составлении документации не будет |
Формируется схема расчетов | Если гражданин трудоустроен в разных организациях, применяется раздельный подсчет больничных выплат. Поскольку передача информации в таких условиях невозможна |
Данные пункты обязательно следует разрешить до оформления больничного листа. Иначе придется потратить много времени на повторные обращения в одни и те же организации.
Законные основания
Получение помощи в ситуации нетрудоспособности закреплено на законодательном уровне. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает перечень ситуаций, которые подпадают под данную сферу гарантирования.
Подробные сведения расписаны в статье 183 закона. Имеет свою силу и Приказ Минздравсоцразвития России №624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”. Пункт 4 этого документа рассматривает алгоритм начисления пособия по больничному при совместительстве.
Отдельного внимания заслуживает обработка Федерального закона №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
В документе расписаны подробно все вопросы, которые могут возникнуть в области такого начисления. В плане больничного при совместительстве стоит обратиться к статье 13 этого федерального нормативно-правового документа.
Хотя данные положения описаны в отношении пособия по беременности и родам, они применимы и в отношении любого другого больничного.