Что такое электронный больничный лист и как его получить
Содержание:
- Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС
- Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист
- Инструкция по заполнению больничного листа
- Как правильно заполнить бланк нового образца?
- Где посмотреть
- Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание
- Где взять бланк
- Какой ручкой заполнять больничный
- Общий порядок заполнения больничного листа
- Как составить для страхователя
- Как действовать, если заболел после увольнения
- Как оформить в ФСС
- Как написать для пилотного проекта
- Выводы
Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС
Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем:
- защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным;
- процесс заполнения несколько проще;
- на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант.
Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной.
Для работодателя
Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Доя проверки статуса достаточно ввести СНИЛС работника и номер его больничного. Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги:
У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа. Если он действительный, появится в списке из единой базы.
Если руководство выявит факт фальсификации листка нетрудоспособности, оно не должно назначать выплаты по нему. Если деньги уже были назначены работнику, процесс нужно немедленно остановить.
Для врача
У каждого врача есть электронная цифровая подпись. С её помощью он может проверить статус ранее выданного бумаги по болезни. Для этого нужно предпринять следующие действия:
- Войти на сайт ФСС.
- Затем войти в «кабинет МСЭ».
- Перед врачом появится список больничных, которые были выданы в данном медицинском учреждении.
- Необходимый документ можно найти по различным параметрам – по номеру, по ФИО врача и его специальности.
У врача есть несколько дополнительных возможностей, которые ему даёт личный кабинет. В частности:
- он может внести дополнительные данные в уже оформленный листок нетрудоспособности. Например, внести корректировки по периоду болезни. Данные действия доступны в установленном порядке;
- удалить бумагу на законных основаниях.
Для работника
Сотрудник также имеет право проверить статус своего листка нетрудоспособности – принят ли он работодателем, начислено ли по нему пособие. Для этого нужно предпринять следующие действия:
Дополнительно заказывать электронную подпись для подтверждения входа в «Кабинет» не нужно. Кроме проверки, функционал «Кабинета застрахованного» позволяет работнику:
- получить информацию по всем листкам по болезни, которые были выданы ему в течение всей его трудовой деятельности;
- распечатать эти сведения;
- получить информацию по начисленным и выплаченным пособиям;
- распечатать эти данные в виде справки установленной формы.
Такие действия возможны с электронными листками нетрудоспособности.
Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист
Документы, подтверждающие факт заболевания работника могут быть двух видов: бумажные и электронные (ЭЛН).
Несмотря на то, что на сегодняшний день наиболее распространены именно электронные больничные, их бумажные аналоги на бланках строгой отчетности никто не отменял.
На сайте Госуслуги заработал сервис, позволяющий просматривать информацию о ЭБЛН, а именно, получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Помимо этого доступны данные о номере, мед.организации и враче, выдавшем ЭБЛН.
Электронный БЛН на сайте ФСС
Общедоступной процедурой является проверка номера на сайте Фонда социального страхования, однако алгоритм её проведения для работодателя и работника отличается.
Для работодателя
Для проверки ЭЛН работодателю необходимо:
Получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись, необходимую для электронного документооборота с ФСС
Вход в личный кабинет страхователя возможен только после регистрации профиля организации-работодателя на Едином портале государственных услуг РФ по адресу: www.gosuslugi.ru
После регистрации профиля организации и входа на портал Государственных услуг необходимо определить права доступа в «Личный кабинет Страхователя». Подробная инструкция описана на сайте Госуслуг.
Для начала проверки работодателю необходимо получить от работника номер электронного больничного, который сообщается ему в медицинской организации, выдавшей данный документ.
В «Кабинете страхователя» выбрать вкладку «Электронные листки».
Следующая вкладка, которую необходимо нажать – «Запросить листок».
В появившемся окне необходимо ввести номер ЭЛН, предоставленный заболевшим лицом и его СНИЛС.
В случае появления окна о выборе сертификата – выбрать сертификат ЭЦП руководителя организации работодателя.
Дождаться появления найденного листка в графе «Список листков».
Если больничный подлинный – появятся все данные по причинам нетрудоспособности, заполненные медицинской организацией, выдавшей его.
Для сотрудника
Для проверки ЭЛН работнику необходимо:
- Войти в уже знакомый нам веб-интерфейс https://lk.fss.ru.
- Выбрать опцию «Кабинет получателя услуг» по кнопке «Войти».
- Для проверки ЭЛН, работнику так же как и работодателю необходимо иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
Без наличия учетной записи вход в Личный кабинет невозможно будет осуществить.
Однако, в отличие от работодателя, работнику не требуется получение квалифицированной ЭЦП.
Работник выбирает вкладку «Листки нетрудоспособности». После этого откроется перечень всех ЭЛН, выданных работнику с указанием даты их выдачи и номера, а также статусом произведенной выплаты.
В этом же разделе, после заполнения работодателем данных, необходимых для расчета пособия можно посмотреть сумму средств, выплаченных за счет работодателя и за счет средств ФСС, для этого нужно выбрать пункт основного меню «Пособия и выплаты».
Начиная с июля 2017 года трудоустроенные граждане могут оформить больничный в электронной форме. Закон действует на всей территории РФ для всех медицинских организаций. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) содержит аналогичные бумажному бюллетеню сведения.
Инструкция по заполнению больничного листа
Заполнение медицинским работником
Внесение данных в медицинской организации возложено на лечащего врача. Требуется указать:
- дубликат, либо первичный;
- наименование медицинской организации (отражается кратко);
- период, в течении которого человек освобождается от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
- дату выдачи;
- данные пациента;
- наименование организации;
- ОГРН и адрес;
- должность и данные врача, его роспись.
После того как документ выдан больному – требуется передать его в организацию, где трудоустроен последний. Далее обязанность заполнения ложится на плечи компании.
Заполнение работодателем
Чтобы не допустить ошибок, следует соблюдать пошаговый алгоритм:
- Указывается наименование организации. Если у фирмы есть сокращенное название – указывается оно. Когда не сокращается, то прерывать нужно на полуслове.
- Работодателем вносится информация о том, является фирма основным местом работы или по совместительству. Совместитель может затребовать в больнице два листка нетрудоспособности и предоставить их в две компании.
- Номер, присвоенный организации при регистрации в Фонде соцстраха.
- Отражается номер Фонда социального страхования, куда относится фирма. В него входит 4 цифры, при условии отсутствия филиалов у Фонда. Подразделения по регионам обладают пятизначным номером.
- Индивидуальный номер налогоплательщика- сотрудника.
- Номер свидетельства пенсионного страхования.
- Условия, действующие относительно начислений. Коды прописаны на обратной стороне больничного.
- Если работник получил травму на производстве, то указывается акт по форме Н-1. Указать нужно дату вынесения акта. В другом случае – строка остается не заполненной.
- В случае аннулирования трудового соглашения – требуется заполнить строку, где указать, когда начата работа в организации согласно этому акту. Прекращение действия происходит, если человек в установленный срок не приступил к работе. Однако, пособие ему все же полагается.
- Отражается страховой стаж человека. Указать нужно период, когда работник застрахован и уплачивает взносы в Фонд соцстраха.
- Нестраховой период. В него включается время, когда человек проходил военную службу. Учитывается период с начала 2007 года.
- Время, когда работник открыл и закрыл больничный лист.
- Средняя заработная плата. ИП либо организации в таком случае для упрощения используется калькулятор в режиме онлайн. Учитываются два года, предшествующие больничному. Если человек отработал менее 2 лет, то расчет исходит из МРОТ.
- Дневной заработок. Для этого значение, полученное работником за указанный выше период, делят на 730.
- Пособия, уплаченные за счет организации, где трудоустроен работник. Согласно закону, компания оплачивает 3 дня, в ситуации, когда сотрудник заболел или травмирован. Остаток денег предоставляет Фонд. Если больничный оформлен по иным причинам – оплачивает ФСС.
- Сумма, которая должна быть перечислена Фондом соцстраха работнику.
- Итог. Для расчета конечной суммы требуется среднюю зарплату помножить на дни, в течении которых человек отсутствовал на работе. Также учитываются проценты, начисленные за стаж.
- Данные директора компании. Могут быть вписаны без точек.
- Данные и роспись главбуха. Если не предусмотрена такая должность в штате, то дублируются данные директора.
- Ставится печать организации, где работает больной. Следует учесть, что печать не должна попасть на заполненные поля, в противном случае сканер не сможет прочесть данные.
Кто заполняет больничный лист
Ответственность за заполнение больничного возложена на директора компании и главного бухгалтера. Указанные лица ставят подписи в бланке. Ответственными за проверку правильности заполнения являются те должностные лица, которые своей подписью заверяют документ. Сотрудник отдела кадров обязан вносить в больничный лист некоторые данные типа наименования организации, стаж и прочее, при условии, что это закреплено в его должностной инструкции. В противном случае требовать от него это незаконно.
Как правильно заполнить бланк нового образца?
Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника
Общие правила заполнения бланка:
- писать печатными буквами;
- использовать арабские цифры;
- не выходить за границы ячейки;
- каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
- прямой диагноз в бланке не указывать;
- не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.
Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.
Инструкция для медицинского учреждения
Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.
Врачу стоит придерживаться такой инструкции:
- вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
- пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
- ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
- если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
- вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
- заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
- ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
- внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
- заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.
Инструкция для работодателя
Перед тем, как заполнять больничный лист работодателю следует ознакомиться с рядом правил. Они приведены в письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011, №14-03-11/15-16055 от 23.12.2011.
Заполнение листка нетрудоспособности работодателем проводится в соответствии с таким алгоритмом:
- указываются данные организации;
- отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
- вписывается регистрационный номер ФСС, код подчиненности. Эти данные позволяют идентифицировать компанию сотрудниками Фонда социального страхования;
- указывается СНИЛС и ИНН. Дают возможность установить личность работника;
- приводится информация о трудовом стаже;
- если сотрудник получил травму на производстве, тогда заполняется графа «Н-1»;
- проставляется дата начала работы;
- вносятся сведения по зарплате сотрудника. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер предприятия рассчитывает среднедневной и среднемесячный заработок. Отмечается, какую часть пособия по болезни выплачивает работодатель, а какую – ФСС;
- ставятся печать и подпись руководителя компании.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Где посмотреть
Сотруднику
Просмотреть свой больничный лист, для того, чтобы уточнить определенные данные или же получить дополнительную информацию, разобраться в диагнозе и узнать сроки действия больничного можно на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации. Для того, чтобы просмотреть данные, необходимо иметь учетную запись на сайте Госуслуги, которая будет подтверждаться при входе в личный кабинет.
Также нужно получить подтверждение учетной записи в почтовом отделении или МФЦ. Далее на сайте Фонда можно будет в разделе «Кабинет застрахованного» получить всю актуальную информацию по своему листу, а также проследить перечисление пособий на момент болезни или уточнить их суммы.
Работодателю
Ему также необходимо будет зайти на данный сайт и в личном кабинете по идентификационному номеру найти своего работника. Здесь можно получить информацию о том, какую сумму необходимо будет выплатить и в какие сроки, сколько человек имеет право оставаться на больничном, каков окончательный диагноз врача и так далее.
Некоторые личные данные пациента могут быть сокрыты по его требованию при заполнении больничного листа в медицинской организации.
Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание
В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2021 год.
Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.
Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.
Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2021 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.
Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке — страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.
Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2021 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.
Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2021 году).
Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2021 год.
Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.
За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата — день открытия листка. Вторая — дата его закрытия.
Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.
В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец — для заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.
Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.
Где взять бланк
Выдать листок может любая организация, обладающая действительной лицензией на медицинскую деятельность, которая включает также услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.
Гражданин может рассчитывать на получение документа от:
- лечащего врача;
- фельдшера и стоматолога, а также других медицинских работников со средним образованием, согласно решению органов исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;
- лечащих врачей клиник и научно-исследовательских институтов протезирования и протезостроения.
Не может выдать и утвердить листок нетрудоспособности человек, работающий на скорой, переливания крови, в приемном отделении больницы, грязелечебнице, особых медицинских организациях. К ним относят профилактические медицинские центры, бюро судмедэкспертов.
Гражданин может получить документ в день обращения в учреждение или в момент закрытия больничного. Но, если листок оформили, чтобы получать пособие в связи с беременностью и родами, то его выдадут в день закрытия.
Если больной будет направлен в другую клинику, то листок выдают в день обращения, а продлить или закрыть его он может уже в том учреждении, куда был направлен.
Если лечение проводилось длительное время, то медицинской организацией выдается новый листок нетрудоспособности, а предыдущий оформляют на выплату пособия.
Какой ручкой заполнять больничный
Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу
Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой
Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.
Общий порядок заполнения больничного листа
Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек
Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия
Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.
Как составить для страхователя
В большинстве случаев заявку отдают в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы. В частности, оно относится туда, если работник временно отсутствовал на работе по болезни или из-за заболевания ребенка.
Выплаты произведут после того, как застрахованное лицо принесет документ на работу. Бухгалтер заполняет бланк и передает в ФСС. Вот как заполнять заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности со следующего дня выхода на работу:
- Получить образец заявки у бухгалтера и кадровика.
- Написать запрос на выплату на фирменном бланке от руки или попросить специалиста оформить заявку в письменном виде, распечатать и подписать.
- Указать дату начала и окончания болезни, номер бланка нетрудоспособности.
Если сотрудница уходит в декрет, она пишет заявку работодателю на предоставление отпуска и выплату средств по листку нетрудоспособности. Запрос оформляют в свободном виде, унифицированного бланка не предусмотрено.
Так выглядит заявление в произвольной форме на выплату больничного в бухгалтерии для декретного отпуска:
Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. от секретаря Егоровой Е.Е. Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 09 марта 2021 года по 27 июля 2021 года и выплатить пособие на основании листка нетрудоспособности №023 145 256 872 от 12.10.2020. Приложение: листок нетрудоспособности от 09.03.2021 №023 145 256 872. 09.03.2021 ______________ /Егорова Е.Е./ |
Как действовать, если заболел после увольнения
- страховой случай касается только уволенного работника, а не его родственников;
- на момент болезни он официально нетрудоустроен.
Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:
- Обязательно обратиться к врачу.
- Оформить в поликлинике или больнице листок. Указать корректное наименование бывшего работодателя.
- Передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю. В письме указать: прошу начать оплату больничного листа с дня болезни. Описать ситуацию и сослаться на норму 255-ФЗ.
- Приложить все необходимые документы.
- Дождаться пособия. Работодатель обработает документ в течение 10 дней и перечислит деньги в ближайший день зарплатных выплат в учреждении.
ВАЖНО!
Если подаете заявку о перечислении страхового пособия после увольнения, предоставьте паспорт и трудовую книжку. Расчетчик зафиксирует отсутствие нового места работы.
Как оформить в ФСС
В исключительных случаях заявление подается напрямую в ФСС: при ликвидации предприятия-работодателя, при ведении предпринимательской деятельности в статусе ИП и самозанятого. Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов.
Вот инструкция, как написать заявление, что я не принесу больничный в ФСС:
- Заполнить обязательные поля — сведения о застрахованном лице, тип страхового случая, паспорт, СНИЛС, реквизиты для перечисления средств.
- Собрать пакет подтвердительных документов (свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия и др.) и передать в территориальное отделение ФСС вместе с заявкой.
Как написать для пилотного проекта
Запрос на перечисление составляют в унифицированном виде из приложения №1 — для машинного сканирования.
Страховые случаи, когда пишется заявление на оплату больничного при пилотном проекте, следующие:
- временная нетрудоспособность;
- беременность и роды;
- постановка на учет в ранние сроки (до 12 недель);
- рождение ребенка;
- уход за ребенком до 1,5 лет;
- несчастный случай и профессиональное заболевание;
- дополнительный отпуск по лечению, проезд к месту санаторно-курортного лечения.
Порядок заполнения заявки прост: застрахованное лицо указывает информацию, необходимую для начисления и оплаты, и подписывает запрос в ФСС. Обычно обращение для Фонда заполняет бухгалтер в электронном виде, распечатывает и отдает на подпись сотруднику. Произвольная заявка в этом случае не подходит.
ВАЖНО!
Строки «Сумма пособия за счет ФСС» и «Итого начислено» заполняет специалист Фонда.
Если в организации трудятся 25 человек или менее, заявку допускается передавать в бумажной форме. Если в штате 25 человек и более, то доступен только электронный вариант передачи запроса.
Выводы
Итак, приведенные ниже тезисы помогут разобраться в вопросе оплаты электронных больничных в 2021 году:
- электронный больничный полностью заменяет бумажный. Работнику могут его выписать, только если и работодатель, и медучреждение подключены к ЕИИС “Соцстрах”;
- в ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медучреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. Распечатывать и хранить электронные больничные не обязательно;
- для работы с ЕИИС организации нужен личный кабинет на сайте Госуслуг;
- работать с ЕИИС можно через личный кабинет страхователя на сайте ФСС или программное обеспечение ФСС либо через бухгалтерскую учетную программу, которая это позволяет.